烟草在线专稿 班组的《水处理运行日记》记录表没了,受班长的委托,我填写了需要印刷20本的计划单,并附上了表样,报到了办公室。办公室负责人非常认真地告诉我说:由于最近质量体系的一些文件要进行更改,她审查后发现我所给的表样也有几个需要改正的地方。比方说公司名称不太完整,编号是以前的老编号,营烟能动车间的记录都是以ND开头,希望我进行更改完整后再进行表格印刷。
感谢这位负责人的细心与提醒。回到车间,我和班长每人手中一张表,对表格进行了近乎苛刻的咬文嚼字。嘿,还真让我们发现了一个大漏洞。如果把原来表格上的字体字号缩小,把平时不经常化验的一些偶然项目放到备注中,不是可以节约一大块纸张幅面嘛。如果,这A3的纸幅改成A4纸幅呢?
有了这个想法,我按照A4纸张的大小重新设计了一张表格。当我把平时每日需要化验的几个项目单独列出后,把排污、洗罐的情况全在备注中加以说明。这样设计完毕后,用A4纸代替原来的A3纸,一张表格比原来整整节省了一半的纸张幅面。
细算成本,也就是说,换用A4的纸,我们用原来可以印刷10本的成本印刷了20本的表格。
(红辽公司)
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