烟草在线据《东方烟草报》报道　　J-I-T-D-S（即时直供），5个字符，在电脑上打出不会超过4秒钟，但对于云南省红河哈尼族彝族自治州烟草专卖局（公司）物流分公司的全体员工来说，它却是对速度、效率、成本等诸多要素的综合考量。

　　J-I-T，即Just　in　time（即时）；D-S，即Direct　Supply（直供）。

　　这一模式的探索，正是红河州局（公司）以烟草供应链建设为主线，以导入精益理念为核心而进行的一次有益尝试。

　　在此基础上，通过相关流程的再优化，红河州局（公司）以减少库存、降低存销比、缩短时间、降低物耗和减少用工为目的，努力提升服务、效率和效益，实现了物流上下游、各环节无缝对接和高效运作。

　　转变观念，从细节找寻破题之道

　　思想决定行动，思路决定出路。

　　红河州局（公司）精益物流的建设，首先就是从思想观念的转变开始的。

　　改变始于2014年。以云南省局（公司）推进“全面精益物流建设”为契机，红河州局（公司）在第一时间成立了精益物流课题QC小组，重新梳理物流各个环节。

　　“珍珠项链”精益课题QC小组成员陈波说，以前他觉得“精益”距离自己很远，但随着课题的不断开展，他发现其实精益存在于身边点滴的小改小革之中，一个不经意的改变，可能就会产生巨大的经济效益。

　　精益课题的突破口是实施“同城生产卷烟分拣前单车周转时间”项目。所谓“同城生产卷烟分拣前单车周转时间”，指的是从工业企业卷烟出库到进入商业企业分拣线期间，单次车辆经历所有环节所需的时间之和。

　　“从工业企业到我们的分拣线，每辆装载量750件的运输车花费时间在4小时左右，比其他单位要多花两个小时。”红河州局（公司）物流分公司副经理马巨古说，经过数据分析及调研，他们发现问题出在流程上。

　　原来，由于红河州局（公司）物流分拣库库容不够，成品卷烟需要在租用的中心库与分拣库之间周转，虽经合理调度增加了一部分工业直入分拣库的卷烟量，但与同类型商业企业相比，红河州局（公司）仍增加了移库出库、倒短运输、分拣入库三个作业环节，不仅增加了作业流程、作业时间和作业成本，还增加了库存量。

　　怎么办？优化流程！然而，优化流程并不简单，可谓是“牵一发而动全身”。

　　综合应用，打造即时直供物流

　　红河州局（公司）以大量数据为依据，经过反复论证，一个可行性方案渐渐明晰：同城卷烟从工业企业运输后，一次入库即直接进入分拣储分一体区，打造工商即时直供模式（JIT-DS）。

　　近年来，由于工业企业加大整合力度，云南中烟红云红河集团红河卷烟厂生产的牌号增加，除原有“红河”品规外，还增加了“云烟”、“红塔山”品牌系列，且有逐年增加趋势；红河州局（公司）物流分公司与红河卷烟厂在同一城市。这是红河州局（公司）打造即时直供的两个基础。

　　红河州局（公司）通过与工业企业协商，首先达成工商同城共库的协议，由红河卷烟厂在立体库中留出一个巷道，件烟从工业生产下线后以24件为单位扫码组盘，直接存放在工业的立体仓库中，待红河州局（公司）分拣库通知精准发货。

　　物流分公司副经理徐宏林告诉记者：“打造即时直供的流程是众多技术与手段的综合应用。红河州局（公司）新增了整托盘提升机、托盘RFID扫码系统，并解决工商双方托盘不一致的存取问题；工业对成品物流系统进行改造，采用了含RFID芯片电子标签的托盘，新增了生产下线组盘扫码系统，并对传统运输车辆货厢进行改装。”

　　记者在红河州局（公司）卷烟物流配送中心，看到在1600多平方米的场地内，同城工业企业运送过来的整托盘卷烟通过改装后的整托盘联运车、整托盘提升机、整托盘扫码后，直接运输到二楼的分拣储分一体区，通过叉车进行作业，人工由原来的11人降为2人，仅16分钟即可完成整车次入库（240件）。

　　畅通渠道，构建工商信息共享体系

　　7月21日，在红河州局（公司）物流分公司控制室内，调度员王丽正紧盯着电脑屏幕进行操作，从市场订单的采集到提交周订单需求再到工商双方信息对接、计划确认，全部都在一个系统中完成。王丽告诉记者，借助该系统，可以实现与工业企业的实时沟通。

　　王丽所使用的系统，就是由红河州局（公司）、红河卷烟厂、云南中烟信息中心共同开发的工商卷烟即时直供协同系统。以系统为纽带，工商双方打通信息壁垒，共享订单、生产、分拣计划等信息，实现了工商之间小批量、多频次的订单供给方式，降低了商业库存，减少了移库出库环节，缩短了作业时间，从而实现了卷烟的同址共库管理、整托盘联运、精准发货、及时直供。

　　工商卷烟即时直供协同系统与其他业务系统都有接口，其实质是将信息数据重新进行整合梳理：通过系统平台提交周订单需求，工商共同审核确认订单，系统转入国家局电子合同交易平台签订合同，随后工业企业按订单组织货源，红河州局（公司）根据分拣实际情况明确需求卷烟品牌信息、数量、时间等，工业按分拣调运通知单以托盘联运的方式准时发货至分拣仓库。

　　同城卷烟直接进入分拣线，一方面要对市场需求有着精准的把握，另一方面要与工业企业实现信息的畅通与共享。红河州局（公司）探索的正是从零售客户订单采集，到工商订单预测、卷烟生产排产、仓储、调运、分拣和配送的精细化作业管理。

　　工商卷烟即时直供模式自2014年年底试运行至今，工商完成直供卷烟39万件。与原模式比，红河州局（公司）月存销比由2013年的月均0.68降到现在的0.43，同城生产卷烟分拣前单车周转时间由4小时降为0.86小时，作业时间大大缩短；工商双方共减少卷烟装卸次数110万次，作业人数减少了，工商经济效益同步提升。

　　为了形成长效机制，红河州局（公司）将即时直供相关的作业要求纳入规范文件，定期组织系统应用推广培训，与红河卷烟厂梳理同城共库、托盘联运及系统运用中存在的不足，并与云南中烟签订系统运维协议，确保系统的稳定运行。

　　红河州局（公司）物流分公司经理鄢艳说：“下一步，我们将按照‘精化流程、精确核算、精准运营、精到服务、精细管理’的精益物流管理理念继续梳理各流程，并从部门协同、信息协同、人机协同、透明操作上寻找突破口，打破制约物流发展的瓶颈，进一步提升精益物流管理水平。”