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让大象起舞——湖南中烟“管理创一流”纪实(图)

2012年12月07日 来源:烟草在线摘自《湖南烟草》 作者:王珊
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  烟草在线摘自《湖南烟草》  年终将近,从湖南中烟工业有限责任公司传来消息:度过2012年经济寒潮的大考,湖南烟草工业成绩将再度刷新:l至10月,“白沙”产销规模达260万箱,“芙蓉王”商业销售收入达663亿元。

  就在这个时间节点,全国烟草行业企业管理现场会在湖南隆重召开,行业精英、烟草专家“把脉”企业,“论道”管理,为湘烟发展的强劲势头再添动力。

现代化联合工房

积极开展工艺技术改进活动

湖南中烟荣获国家级企业管理现代化创新成果奖

推进参数管控,打造数字烟草

  两个事件,一同发生,看似偶然,实则必然。

  湖南中烟总经理周昌贡坦言:“管理,一直是湖南中烟发展的基石;未来,它更将成为企业加快发展方式转变、参与更大范围竞争的重要支撑。”

  当国家局“管理创一流”号角响起,湖南中烟全力以赴,推进基础管理、体系建设、目标管理、创新机制、管理团队“五个一流”建设。管理的力量,让这个大型国企如“大象起舞”般焕发出全新的活力……

  管理参数 精准 统一

  “白沙”、“芙蓉王”代表着什么?

  在消费者眼里,它可能只是一支好烟;在湖南中烟的字典里,它却代表着规格、重量、品质等各种参数的集合,而且每一个都精准到0.0l毫米、0.0l毫克、百分之0.0l……

  不同的企业有不同的管理语言,精准、统一是湖南中烟的语言特色。

  六年前,湖南中烟整合重组,旗下拥有了长沙、常德、郴州、零陵、四平、吴忠六个烟厂,原料、科技、营销三个中心,以及多个多元化经营实体。那时,每个单位都有自己的管理语言,自己的制度、标准和文本习惯。

  六年来,为了整合发展,湖南中烟不断夯实基础管理平台,推进一体化管理、参数化控制、表单化操作和持续化改进,为庞大企业定制标准用语。

  针对整合初期规模变大流程变长,统一运营但个体差异较大等问题,他们推进管理一体化,构建了门类齐全、结构清晰、覆盖全面的管理体系网络,整合制订了管理监控、核心业务和支持服务三个层级的3756个文件,同步推进了12个体系的信息化集成,实现“语言”的集成化;

  在六家卷烟厂和三个中心,繁复的管理体系文件被转化成2042份执行表单,实现“语言”的模式化,强化了员工对各种文件的执行落地和痕迹管理;

  以产品质量为主线,湖南中烟积极推进参数化控制,实现了研、供、产、销关键控制节点的识别,和关键指标的建立。仅原料采购,就识别了57个关键节点,建立了165个控制指标,三年来为公司减少烟叶仓损0.8个百分点,提高调拨等级符合率5个百分点。

  六年来,湖南中烟人持续改进系统,将规范渗透到“毛细血管”,将精准传导到“神经末梢”……

  今天,湖南中烟已发展到14000多名员工、白沙品牌卷烟最多时在十三地同时生产,不管何时、何地、何种岗位,湖南中烟人总能运用同一种管理语言,实现最快捷、最有效的沟通。对管理语言的精准定制,成为这个庞大企业统一步调、快速反映的有力基石。

  管理思维 适用 超前

  在企业做大做强的过程中,整体运行的复杂性总是呈几何级数量增加。放眼全球市场,有多少大型企业因为“肥胖症”、“迟钝症”,丧失了原有的竞争优势。

  当规模逐渐扩大,湖南中烟如何跳出“越大管理越脱节”的怪圈?

  敢为人先的湖南中烟人,用行动给出了答案。

  在烟叶生产方面,湖南中烟在全行业最早探索品牌导向型烟叶基地建设模式。这种模式的根本思路在于用品牌的特征来指导烟叶的种植,实现卷烟生产流程中原料和产品两个环节的联动,目前该模式已在业内广泛推广;

  在营销领域,湖南中烟同样建有行业最早、最好的全国零售价格监测体系。湖南中烟不仅用这一体系监测营销情况,还将搜集的信息反馈到研发、生产环节,用市场需求指导卷烟开发、调控生产计划;

  近年来,湖南中烟管理创新一个接着一个。立足效率提升,突出精准管控,持续优化系统运行模式,成为他们管理升级的重要路径。

  2011年,湖南中烟创新提出了战略地图、流程地图和指标地图“三图合一”的系统管控模式,实现了从局部试水到全面系统优化的重要跨越:

  战略地图,就是按照平衡计分卡的财务、客户、内部运行、学习与成长四个维度,将战略要求分解到工作计划和工作岗位,实现战略的可视化;

  流程地图,就是按照开放式设计、闭环式管理的构建思路,对每个流程进行写实、梳理与优化,使每条通道都指向市场和顾客,使每个流程节点明确岗位和指标;

  指标地图,就是从战略、质量、绩效等关键指标着手,形成涵盖公司、部门及岗位的指标地图——目前,公司已经实现了流程全覆盖,管理体系对应到了1089个岗位,指标总数达到15600多个。

  通过三大地图的指引,企业目标与岗位职责联动、企业发展与员工绩效联动。企业管理实现了从乐队式到球队式的深刻蜕变,最先接触到球的人,就地成为市场攻势的发起者。

  系统管控使湖南中烟不再是一个部门庞杂的企业集团,而是时刻准备冲刺破门的高效团队!

  管理方法 经典 先进

  在全国多个烟叶产区,一套名叫“农工商烟叶分级、精选、交验一体化”的调拨新模式,正在推广实行。这个新模式的原型,源自湖南中烟的一次QC小组研讨活动。

  当时谁也没有料到,这个创新成果迅速转化后,竟让“芙蓉王”烟叶选率提升了22个百分点,烟叶调拨进度提升30%以上,烟农经济效益平均提高了10元/担。今天,采用该模式调拨的烟叶已达到170万担。

  2l世纪,企业的发展靠什么?靠资源、靠市场,更靠科技。而让科技真正成为第一生产力的,是创新的精神、创新的机制——这是激发企业内生活力的根本力量。

  近年来,湖南中烟不断强化创新氛围、做实创新平台、加快成果转化,为管理创新和技术创新搭建试验场、打造g呼化器。

  在湖南中烟的各个生产点,“精益管理”、“六西格玛”、“全员生产维护”和“7S现场管理”等等全球最经典的管理工具被人们引进、吸收、再创新。

  在精益生产管理上,由长沙烟厂组织承担的参数化管理研究,探索了一套管理体系参数化管控模式,在六个卷烟厂应用以来,大力促进了质量目标的分解与落实,实现了指标参数的实时管控,对问题要素分析与责任追溯发挥了重要作用。而在常德、郴州、零陵……对“六西格玛”、“全员生产维护”和“7S现场管理”的创新运用,同样取得了硕果满枝,成为推动企业进步的有力引擎。

  在技术创新方面,“鼓励创新、宽容失败”的文化和创新激励机制有效激发了全员创新的活力。更多的“第一生产力”在这里发芽、生长:

  “湘烟二号”“湘烟四号”,是行业中为数不多的工业公司拥有自主知识产权的烟叶新品种:独具特色的芙蓉王制丝专线,在行业八条专线中,第一个通过验收;“在造纸法生产烟草薄片中加入烟末的方法及设备”,成为行业首个获得授权的国际发明专利……

  都说管理是把双刃剑,在提高执行力的同时抹杀了创造力。而湖南中烟刚柔相济的系统管理升级,成功为企业注入了创新发展的动力。

  管理创新 全员 全面

  2011年,昆明全国烟草行业企业管理现场会后,一场全员参与的群众性创新活动在湖南中烟拉开帷幕。

  顾客理念导入、管理工具导入与管理创新、标杆引领、管理团队建设等4个活动,分别由公司的相关职能部门牵头组织,其他所有单位与牵头部门实行项目签约。从评选阳光服务岗、优秀课程教案,到金点子、全员读书、岗位技能竞赛,再到成本、节能、效率、质量、管理五个方面的对标,管理创新进一步向员工和岗位渗透。

  这不仅使我们想到,在企业文化打造中、在推进“卷烟上水平”过程中、在每一次有关企业发展的建设中,湖南中烟都是全员参与、全员行动。

  湖南中烟相信:群众的力量是无穷的,精英总在群众中产生。全员参与管理,是打造一流管理队伍的最好办法。

  为了鼓励不同战线共推管理进步,湖南中烟设置了管理、专业技术、生产操作、业务“四类专家”,开辟了技术职称、营销专家、人文管理专家、能工巧匠、行政管理“五条跑道”。在湖南中烟,只要你有一技之长,就能发光发亮。

  在这里,有受人尊敬的谈判专家。长烟老工程师曾锦鸿,曾主管长烟十五技改工程的设备选型和招标工作,在谈判中为长烟节约了数千万元费用,采购的设备价格创造了国内同行业同型设备的最低;

  在这里,有说一不二的项目队长。汉中“白沙”项目组经理吴立山,在汶川地震工人们不敢上工的关键时刻,第一个走进车间,带动员工恢复生产,让汉中烟厂成为地震后汉中市第一个恢复生产的企业;

  在这里,有关注成本效益的技术专家。四平卷烟厂二车间高级工程师孙军,自行设计条缺盒检测系统,每年为企业节约13万元。吴忠卷烟厂卷包车间电修工马克林,近年来参与的大大小小十多项革新项目,为企业增效20多万元……

  整合六年来,白沙、芙蓉王两大品牌规模由196万箱增加到417万箱;公司卷烟销售收入由290多亿元增加到610多亿元;税利由218亿元增加到526亿元。三年来,行业确定的44

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