烟草在线据《中国会计报》报道 从古至今,敢为人先已经融入湖南人的血脉。在湖南中烟工业有限责任公司(下称“湖南中烟”),160多名财务“湘军”在全国会计领军人才、湖南中烟财务管理部部长张孝堂率领下践行“诚信务实,敢为人先”的企业精神,开展行业内统一会计核算软件试点,大胆探索财务管理方法,挖潜增效,实现了对企业的精细化管理。
敢为人先,勇于创新的源泉来自何处?“强化培训,建设学习型团队是我们领先同行的法宝。”11月6日,湖南中烟财务管理部副部长李丽华对《中国会计报》记者表示。
建设学习型团队
湖南中烟财务管理部具体负责培训工作的李元凤告诉记者,公司领导不仅率先垂范加强学习,也非常支持、鼓励员工进修。每次的财会人员培训,公司的总会计师郑则豪都亲自部署并参加,在上月底刚刚举办的全面预算管理和财务人员内部培训班上,郑则豪就鼓励财务人员加强交流学习,不断提高专业素养,学以致用,为公司发展多作贡献。
“我们每年每人接受的培训都在一周以上。”湖南中烟所属长沙卷烟厂财务部的杨斌对记者表示。杨斌不仅是公司的一名中级财务人员,还身兼注册会计师,资产评估师等多种身份,每年还作为业务骨干参加湖南中烟和上海国家会计学院举办的财务管理高级研修班。“公司组织的培训不仅开拓了我的视野,也提升了我的职业素质,让我终生受益。”杨斌称。
亲身参与全国卷烟工业企业统一会计核算软件试点工作的陈卓告诉记者,得益于湖南中烟的系列高端培训,让他不再满足偏安分厂,各搞一套财务账的“小农意识”,跳出传统的账房先生借什么贷什么的模式,他满怀激情地投身统一核算软件的上线,在公司领导和财务管理部的带领下,经过几个月的攻关,终于成功实施基于用友软件的全国卷烟工业企业第一家统一的会计核算软件,建立的成本费用核算模式向全行业推广。会计核算软件打破了各生产环节各自为政的信息孤岛模式,实现了快速的信息联动。
“管理人员轻点鼠标,公司有多少资产、成本多少、存货情况、应收账款一目了然。可以这样说,业务部门只要有价值流,财务信息都能及时反应,提高了数据的准确性。”陈卓表示。
湖南中烟原料采购中心财务部的朱玲和陈卓、杨斌同为上海国家会计学院财务管理高级研修班的同学,多年的培训让她感受到不仅要埋头苦干还要时时“仰望星空”,要志存高远。要想实现“国内领衔、国际领先”的品牌战略,财务管理必须由核算型向管理型转变。她认为,核算软件为公司“快速响应、严明精准、简单高效”提供了技术支撑和一手决策数据。“以前是每月12日出财务报表,采用统一会计核算软件后,每月5日财务人员就可汇总出报表,提前了一周时间。”对于年销售收入超过600亿元的卷烟行业季军湖南中烟来说,及时准确的财务数据为决策层提供了重要的支持信息。
坚持内外配合点面结合
湖南中烟的会计培训富有特色,概括地说,就是“内外配合”和“点面结合”。
李元凤是湖南中烟和上海国家会计学院举办的财务管理研修班的项目实施负责人。她用“长”、“广”、“深”、“好”四个字概括湖南中烟和上海国家会计学院联合开办的财务管理高级培训班的特色。培训时间长,培训周期为三年,每年集中培训一次,每期有效培训时间达十天,共计三十天;培训人员广,每期培训学员达40多人,均为公司挑选出来的优秀财务骨干;培训内容“深”,公司与上海会计学院一起为学员量身定制了系统的培训课程,涵盖会计准则、内部控制、财税法规、金融投资等各个方面,涉及相关专业领域的最新研究成果,兼顾素质教育与专业教育;培训效果“好”,学员们不仅拓宽了知识面,还了解了相关学科的最新发展趋势,提升了自身的专业素质。同时,通过培训,加强了学员之间的交流,增强了财务队伍的凝聚力,为今后的工作奠定了较好的基础。
除了与上国会合作培训,湖南中烟每年还采用“请进来、走出去“方式,参加国家烟草局每年组织的行业财务知识培训和国有资产管理培训以及知名培训机构举办的专业知识培训,并邀请税务、会计准则等专家来公司现场授课,便于财务人员针对自己的工作需求进行更加个性化的选择,有效弥补了集中式培训的不足。
除了走出去借用“外脑”,湖南中烟还注重企业的内部培训。
李元凤,一个秀气的江南美女,年纪轻轻就考取了高级会计师资格,说话温柔细气的她搞起培训巾帼不让须眉。“会计处理差错解析”、“成本费用管理”、“内部控制与风险管理”……她向记者提供了一长串的湖南中烟内部培训课程。据李元凤介绍,从2010年开始,公司每年开展内部财务知识培训,在方式上坚持创新,改变了以往外聘专家重理论、轻实践的讲课方式,选择由公司内部财务骨干结合实际交流学习会计知识的方式。自己备课、自己讲。3年来,共有44名财务人员走上讲台,内部财务培训成为公司财务人员专业学习的课堂和展现风采的舞台。
在每年的定期培训之外,湖南中烟还不定期开展内部专题培训。李元凤表示,公司财务系统近几年来陆续上线使用了用友NC财务软件、全面预算管理软件等,为了普及系统使用知识,财务部联合软件项目组,陆续组织了多次专题培训,深入各部门和各生产点,确保了培训效果。
此外,湖南中烟还建立了网络培训体系。公司于2011年购买了上海国家会计学院远程教育部的大部分网络课程。“网络教育就像把名师请进家,财务人员可以依据自己的时间安排和感兴趣的课程随时上网学习。”为锻炼队伍,湖南中烟还积极组织财务人员参加财务知识竞赛。据李丽华介绍,每次竞赛由公司财务部组织出题,60余名财务人员参赛。“大赛不仅让财务人员系统梳理了专业知识,也为财务人员提供了展示的平台。”
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