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文字材料也需讲求精益

2014年09月10日 来源:烟草在线 作者:王海军
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  听说德国人写的文字材料不但简洁,而且严谨,便留心搜集了一下。果不其然,句句精炼,毫无“赘肉”。我想,这与德国人的性格有关,德国人重落实,而不是形式,所以反映在文字材料中便是有一说一、有二说二,而没有浮夸之风。

  前两日,看到一篇文章中说:有的地方认为党的群众路线教育实践活动就是一项工作,必须设立个部门专门弄材料,使材料很多很全,却没见到实效。看到这句话并不感到奇怪,产生这种状况的原因不过有二:其一,上级领导下来检查只看材料,不问其他。下级部门索性就弄材料,不做其他;其二,不倚重于调查研究,想当然的定制度,想当然的编成果。铺天盖地在网上搜一遍,只要别人有的,便拿过来成为自己的。

  有些时候,也是不得已而为之。你不先歌功颂德一番,便不成汇报材料;你不加上几段“凝聚了人心”、“提振了士气”、“奠定了基础”,心里便没底。结果,本来可以一、两千字便可清晰表述的材料,就“臃肿”成了三、五千字,“八股”之风尽显。听者昏昏欲睡且不说,还浪费了纸张,这显然与精益管理背道而驰。

  看到营口卷烟厂能动车间在印制《水处理运行日记》记录表时,为了节约纸张,经过重新设计,把原来表格上的字体字号缩小,把平时不经常化验的一些偶然项目放到备注中,既节约了纸张幅面,也节约了印刷成本,很是欣慰。其实,写文字材料也是同理,该缩的就应该缩,难道非得弄得像裹脚布一般,才能说明全面吗?未必,有些事不写,也是一目了然的。

  国家倡导清新朴实、生动鲜活、言简意赅的文风已有几年了,新闻战线上的同志深受其益,其他战线上的同志要不要借鉴呢?毋庸置疑,如果国人都能像德国人一样做事,而不是重汇报、轻落实,那么离精益也就不远了。

 

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