“读万卷书,行万里路”,“书山有路勤为径,学海无涯苦作舟”都是我学生时代放在书桌上的座右铭。我对书有着特殊情感,当自己有机会坐在省烟草培训中心,倾听国家局、省政府、省党校、高校以及同行的授课,感触颇深,真是“听君一言,胜读十年”。
我从事办公室工作有十多年的时间,在这里感受了人生的酸甜苦辣。《秘书工作的风范》(下文简称风范)对办公室工作人员来说就像一位长者和你倾心长谈,娓娓道来,又如细雨滋润心田。办公室工作有四特点“重、苦、杂、难”。这些特点要求办公室人员要有高度的责任心,高效率地开展工作,实行高水平服务。我在基层综合办工作,对应上级很多部门,文字方面的要求更多。文字工作做好了,办公室的调研服务能力才能更好提高。调查研究是我们认识问题、分析问题、解决问题的基本方法,也是办公室充分发挥参谋助手的重要手段。办公室文字人员如何全面提高这种能力,我有以下几点感受共同分享。
一是勤学。《风范》指出“作为秘书人员,随时随地都要加强学习,学习马列主义、毛泽东思想、学习党的路线、方针、政策,学习时事,不断提高自己的理论素养和政治水平”。文以载道,读书学习是提高个人综合素质和写作本领的一个重要方面。“读书破万卷,下笔如有神”。通过通读、摘读、精读相结合,多读优秀作品,体会作者的独到匠心,丰富自己的写作技巧。在我们行业重视写作的良好氛围下,多参加行业内组织的相关培训,甚至可以自费通过其他途径听自己感兴趣的课程。国家局姜泓海处长在讲授《中国烟草.机遇与挑战》时,旁征博引、妙语连珠、脱口成章,“腹有诗书气自华”。我被他超常记忆、大视野的讲课深深吸引。这是我从业这多年来,第一次亲身体验到这样高水准的讲课。我想我们年龄相差不是很大,但是知识层次却有非常大的差距。姜处长就像电脑和图书馆。为什么会有这样大的差距,我在迷惑中听到姜处长讲到,他平时在忙好工作之余,就是看书。原来如此。“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海”。无论是陈石俊副秘书长、黄世贤所长、朱洁副教授,还是烟草同行在分享写作感受,无一不提到要加强学习。只有勤学习,常充电,写起东西来才会游刃有余,顺理成章。
二是勤积。巧妇难为无米之炊。写作的素材来源于工作实践和学习生活等方面。朱洁副教授在讲《基础写作与思维》的主题篇时讲到,写得一篇好文章一要锻炼思维,陶冶情操,二要积累生活经验,三要提高学识修养。也就是常说的建好“资料库”。库中有上级路线、方针、政策、文件、领导讲话、评论、新闻稿件等理论性的资料,也可以摘抄名篇佳句、警句格言。在网络技术飞速发展的今天,还可以充分利用这个媒体的信息资料丰富资料库。在开展群众路线主题教育实践活动中,多接地气,深入基层,倾听一线的声音和建议,到群众中去,学习群众的语言,一些生活谚语也可以积累到资料库中去。“台上一分钟,台下十年功”。只要做有心人,平时大量积累素材,才能丰富词汇量、拓宽知识面,起草材料才会言之有物、下笔有神。
三是勤思。“学而不思则罔,思而不学则怠”。思与学从来都是紧密联系。办公室工作有大有小,有内有外,处理的事情非常杂。但是千头万绪,一定要理出头绪。工作中要善于思考,运用辩证法,分清层次,总结经验,指导下步工作。要善于多向思维,从共性中找出个性,从个性中把握规律。“审大小而图之,酌缓急而布之,连上下而通之,衡内外而施之”。用心关注和把握公司的发展动态,平时要把心思和精力用在研究工作上,于细微处挖掘大题材、琐碎中找出新思路、平淡处提炼新观点。写作中要敢于学习借鉴他人的好经验,好笔法,当写作能力达到一定程度后,就可以尝试出新,形成自己的风格。
四是勤练。“拳不离手,曲不离手”。有位名人曾说,我不是什么天才,我只是把别人喝咖啡的时间放在学习上了。平时勤写多练,写出的文稿才有新意,写出的调研报告见解才会独到。加强文字训练,对文字工作不躲闪,用平和的心态接受写作上的工作安排,无论是拟公文还是写材料,都把它当成练笔的良机,一丝不苟。本部门、本单位很多文字上的内容可以共通和借鉴。平时多写,关键时候或者临时要交材料也可以更加从容了。写的过程也是深化认识的过程。“为求一字稳,耐得半宵寒”。写作过程中还要养成反复修改的良好习惯,使我们的文字表达更加规范和准确。
这次学习只是短短的两天,全省各个地市的同学们很快就进入各自的工作角色。我想分别是为了下一次更好地相聚,期待下一次学习。
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