《滨海烟草通讯》是我们滨海烟草的企业内部期刊,它于2009年8月创刊至今,已经出版了30余期。创刊时,单位正在开展优秀县级局(分公司)和文明行业创建活动,作为兼职企业文化内训师和通讯员的我,向领导提出建议:“能否将在创建活动当中的工作动态定期进行汇编,印发工作通报,以便记载和掌握创建开展情况,展示工作成果。”
提议得到了领导的充分肯定:“想法非常好,通报的名称就叫《滨海烟草通讯》吧!”。同时还叮嘱我:“要办就要办好,办出特色。”从此,我与《滨海烟草通讯》结下了不解之缘。
一开始,我编印的《滨海烟草通讯》是以公文的形式印发,其内容全部都是单位近期的重点工作开展情况。印发了几期后,我向领导和同事们征求意见,得到的结果让我大跌眼镜——大家都认为:“《通讯》过于单调了,内容都是单位最近所做的工作,大家早都知道了,让人阅读时感觉枯燥无味。”
在这之后,“怎样才能将《通讯》办好?办出特色?”、“怎样才能丰富内容?让大家认可呢?” ……这些问题不停的在我心中环绕着。不久,我在一次接受企业文化课程培训时,得到了一宗企业内部刊物策划的案例。由此,我得到启示:“如果能像期刊一样采用文字加图片的形式,让《通讯》图文并茂,并且不局限于只刊登工作动态,再多设置一些员工喜欢的栏目,不是很好吗?” 于是,从那以后我便开始利用Office Publisher软件当中的“新闻稿”模板进行《滨海烟草通讯》的编辑。
设计《滨海烟草通讯》的版面可谓是一门艺术活,首先我将“中国烟草”的Logo标志复制到“新闻稿”模板的左上角,再把“新闻稿标题”替换成事先设计好的“滨海烟草通讯”期刊标识;其次,在新闻板块输入文字内容,并且根据输入文字的多少,调整好文本框的大小,同时在合适的位置配上图片。如:单位获奖了,我会在期刊上发布一条标题为“我局(分公司)荣获‘某某’奖项”的新闻稿,再加上获奖证书的照片,以此“印证文字”,给人以 “眼见为实”之感。另外,在模板的一些空白地方我还会加入一些企业文化理念的条文,让版面更加丰富和活跃。最后,是用彩色打印机将精心设计好的期刊在质量较好的双面铜板纸上进行打印。这样,一期精美的《滨海烟草通讯》就出刊了。
当新版《滨海烟草通讯》出刊后,领导和同事们赞不绝口,并且纷纷帮我出谋划策,从而让我不断的对期刊进行了改进和完善,其栏目从一开始单纯的刊登企业工作动态,发展到现在的行业动态、企业新闻、企业文化故事、员工随笔和零售户之家等10多个栏目,内容是更加丰富多彩,形式也是更加活泼多样。现在,《通讯》可谓是集指导性、知识性、趣味性和可读性为一体,每月定期出刊,除了向企业内部员工印发外,还向政府部门的一些领导和部分卷烟零售户赠阅。
通过多年实践,我认为《滨海烟草通讯》是我们滨海烟草企业文化建设的一个重要载体和窗口。通过它,企业的各项重大活动得到了跟踪报道,员工的心声得到了及时反映,上级领导的重要指示和大政方针及时传达到了基层员工,为广大员工提供一个交流思想、生活、学习、工作等各方面信息的平台,充分发挥了桥梁作用和名片功能。同时,我在编印《滨海烟草通讯》当中也尝到了不少甜头,相继被省、市局(公司)评为“优秀信息员”。去年,《滨海烟草通讯》还被评为市局(公司)“小改小革”项目优秀奖。
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