烟草在线摘自东方烟草报 制定公司级目标9个、部门级目标136个、岗位级目标561个,建立起全面覆盖、自上而下、层级支撑的三级目标体系;岗有责任目标,事有流程标准,做有痕迹验证,改有措施绩效……在辽宁省沈阳市烟草专卖局(公司),制度和流程得到了全面优化,贯标工作落到实处,形成了以制度为依托、流程节点明确的质量管理体系。
分拣车间地面上画着一道道定置线,卷烟、托盘、周转箱都整齐地放在专属区域内;叉车在车间里来来回回地取货、送货,均沿规定路线行驶……在抚顺市烟草专卖局(公司),现场管理理念被引入企业管理体系。“7S”现场管理办法的施行,让这里的工作环境更加优化,每一名职工都将企业的行为准则体现在现场活动中,有效提升了工作效率和质量。
职工上班前,根据当天工作情况决定在单位就餐就到食堂“挂牌”,食堂根据挂牌数量准备午餐;办公楼内走廊上的每一个开关都固定一个责任人负责……在葫芦岛市烟草专卖局(公司),各项费用都制定了合理的标准,人人养成了节约的意识。健全的节约管理制度,使一度电、一点水、一滴油的节约变得有章可循。
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现如今,辽宁省烟草专卖局(公司)系统各项管理体系规范健全,职工充满活力、锐意创新,呈现出良好的发展态势。
这种良好态势从哪里来?辽宁省局(公司)广大干部职工的回答是一致的:从14项管理课题中来。
2009年以来,辽宁省局(公司)从全面加强基础管理入手,提出与企业发展息息相关的14项管理课题,将管理的触角延伸到企业的每一个角落,努力推进企业从传统管理模式向现代管理模式转型,在辽宁烟草发展史上留下了浓墨重彩的一笔。
企业成败的基础在于管理,管理是企业生存发展永恒的主题。作为卷烟商业企业,如何诠释“管理”这个主题?辽宁省局(公司)着眼长远、立足实际,给自己出了14道“难题”。
一个企业的发展实力是什么?体现在哪些方面?要提升企业发展实力需要解决什么问题?辽宁省局(公司)局长(总经理)赵振林认为:“工作质量和工作效率就是企业的发展实力。工作质量和效率从管理中来,只有持续增强管理水平,企业才能充满生机与活力。”
2009年伊始,在全行业奋力建设“严格规范、富有效率、充满活力”中国烟草的大背景下,辽宁省局(公司)党组决定在全系统开展“全面基础管理年”活动。
赵振林说:“我们要抓住企业管理中存在的问题进行一次管理转型,通过管理转型实现管理升级,全面提升基础管理水平,提高企业竞争实力。我们的目的很简单,就是要留下一套科学的管理制度,造就一支好的人才队伍。”
基础管理内容涵盖方方面面,从何入手?切入点在哪里?辽宁省局(公司)党组在认真分析了行业内外管理实际、辽宁烟草管理现状后,有针对性地确定了14项基础课题:资产管理、财务预算管理、成本费用管理、现场管理、质量管理、创新管理、节约管理、安全管理、法制化管理、人力资源管理、企业文化建设管理、制度化管理、责任管理和权力运行管理。
14项课题涵盖了基础管理的各个方面,构成了全面基础管理体系。辽宁省局(公司)不满足于对过去制度的修修补补,他们决心在“转型”的道路上坚定不移地走下去,实现制度机制的再造与创新。
“‘全面基础管理年’中的‘年’并不是指一年,省局(公司)党组明确这项活动是一项长期开展的活动,将贯穿辽宁烟草发展的一个时期。”辽宁省局(公司)计划处处长闫明告诉记者说。为了确保活动高效有序地开展,辽宁省局(公司)成立了“全面基础管理年”活动领导小组和以中青年干部为主要成员的“全面基础管理年”活动办公室(以下简称基础管理办公室);各市局(公司)也成立了相应机构,并明确各单位主要领导为第一责任人。
辽宁省局(公司)党组深知,要把基础管理课题建设好,制定一个好的工作方案是关键。经过反复研究、反复推敲、数易其稿,辽宁省局(公司)于2009年3月正式出台了《关于开展“全面基础管理年”活动的实施意见》。他们决定实行课题负责制,进行课题分工,成立了与14项课题相对应的课题组,每个课题都有对应的省局(公司)领导、相关职能部门和一个直属单位,同时拟定了每项课题的主要任务,设计了攻关步骤。
“要实现从粗放式管理向精细化管理转变,首先要解决广大职工的思想观念问题。”辽宁省局(公司)副总经理刘宁如是说。他们从调动和激发广大职工投身“全面基础管理年”活动的积极性和主动性入手,广泛动员,积极开展大讨论、读书、培训、交流、研讨等活动,在打牢开展“全面基础管理年”活动思想基础的同时,引导广大干部职工深入学习现代企业管理知识。
鞍山市局(公司)组织召开了全系统500多名干部职工参加的动员培训大会;抚顺市局(公司)召开了十余次现场管理专题研讨会、全员学习培训会;铁岭市局(公司)设立企业管理金点子信箱;锦州市局(公司)组织职工开展了为期3天的封闭式培训;丹东市局(公司)组织全体职工进行了“全面基础管理年”知识问卷答题活动;辽阳市局(公司)开展了“我为基础管理工作出点子”活动;葫芦岛市局(公司)举行了“节约管理”专题活动辩论赛……据统计,辽宁省局(公司)系统共举办各类动员大会15次,参加人员3311人次;举办各类培训班179次,参加人员3779人次;举办各类课题研讨会480次,参加人员3866人次;征求职工对课题的意见1316条。
解决问题,必须先找到问题。按照省局(公司)党组的统一部署,辽宁省局(公司)各部门、各单位以解决“责任、规范、创新、协调、效率、活力”六大问题、实现“严格规范、富有效率、充满活力”行业奋斗目标为切入点,对管理现状进行了认真细致的梳理,从“流程是否顺畅、节点是否恰当、标准是否明确、责任是否清晰”四个方面,全面查摆基础管理工作中存在的问题,并重点查摆承担课题方面的问题,努力找准薄弱环节,发现管理漏洞。
通过一系列准备工作,辽宁省局(公司)系统发动一场管理变革的条件成熟了。
知易行难。如何“破题”,怎样找到真正符合自身发展的管理路径?辽宁省局(公司)党组提出“三个跳出、一个转变”,为破解14项管理课题指明了方向。
创新的道路上没有一帆风顺。在向现代企业管理转型过程中,各单位也有过迷茫、有过徘徊。“在课题建设初期,各单位还停留在对以往管理的认知上,对什么是基础管理、怎样开展基础管理、怎样进行课题攻关感到困惑。面对14项课题及每个课题的主要任务,大家觉得无所适从,到书本上找没有过、在实践中查没见过、问其他单位没搞过,一时间对课题建设手足无措,陷入迷茫。在课题建设过程中,各课题组和课题承担单位急于课题攻关,提出的解题方案、方法始终跳不出原有的观念、模式,原地打转转,可行性和可操作性不强。基础管理办公室在听取课题进展情况汇报时,明显感觉到很多课题建设跑偏。课题建设进入焦灼状态,进展缓慢。”刘宁介绍道。
课题建设处于迷茫、徘徊阶段之际,辽宁省局(公司)党组按照科学发展观的要求,提出在全系统开展“三个跳出、一个转变”学习活动,即让大家“跳出辽宁看自己,跳出行业看烟草,跳出垄断行业看竞争行业,实现从传统管理向现代企业管理转变”。
“三个跳出、一个转变”像是一把钥匙,打开了一扇门。
按照“三个跳出、一个转变”的要求,各个管理课题组和课题承担单位迅速行动起来。
资产管理、预算管理、成本费用管理课题组组织各单位分管领导、财务部门负责同志先后实地学习了鞍山钢铁集团公司的预算管理、资产管理先进经验和做法,实地听取了河北邯郸钢铁公司“模拟市场核算,实行成本否决”先进经验介绍;责任管理课题组到云南红河哈尼族彝族自治州烟草专卖局(公司)、云南中烟红云红河集团红河卷烟厂、青岛海尔集团学习考察;创新管理课题组到青岛海信集团和青岛港务局学习考察;制度化管理课题组到长沙远大集团、青岛港务局等单位参观学习先进的制度管理模式……
据统计,开展“三个跳出、一个转变”学习活动期间,辽宁省局(公司)系统共组织441人次到省外、行业外学习、考察了51家企业。这些企业有世界500强外资企业,有大型国有企业,有国内知名私营企业,还有行业内先进企业。这是辽宁省局(公司)组建以来,第一次如此大规模地组织职工开展学习考察活动。
他们不仅学习先进单位的经验,还购买了大量书籍,从理论知识中汲取营养。
“做好体系设计工作是完成好基础管理建设任务的关键。”赵振林指出,“要完成体系设计,需着力把握好各项基础管理工作的主要任务,把握好体系设计的总体要求和基本原则。”这又为课题组和课题承担单位指明了努力的方向。
眼界宽了,思维广了,方向明了,信心足了,灵感来了。
辽宁省局(公司)各个课题组和课题承担单位充分利用“三个跳出、一个转变”的学习成果,用现代企业管理知识全面审视企业管理现状,认真分析课题主要任务,纷纷找到了设计符合烟草实际基础管理体系的灵感。
坚持“科学合理、系统协调、统筹兼顾、注重实效”的原则,遵循“工作处理流程化、流程管理节点化、节点控制标准化、标准执行责任化”的设计思路,14个课题组和课题承担单位在继承的基础上勇于创新,探索建立完整的管理框架体系,努力实现流程、节点、标准、责任的有机统一。
现场管理课题组首先破题。课题组成员在学习东芝(大连)有限公司、欧姆龙(大连)有限公司5S管理法的基础上,结合工作实际,增加安全(safe)和节约(save)两个要素,提出了具有烟草商业企业特色的7S现场管理体系,很好地破解了课题。
作为现场管理课题试点单位,抚顺市局(公司)施
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