烟草在线专稿　　近日，笔者有幸参加了广西龙州县档案局组织的2012年档案管理人员业务培训班，龙州县档案局农运洪同志的讲课让学员们受益匪浅，作为兼职纪检监察员，本人在此次档案管理培训中感触颇多，现把在档案管理培训中学到的纪检监察方面文书档案略谈几点，以期共勉。

　　一、本机关处理人民来信来访的文件归档，在归档时如何划分保管期限。

　　人民来信来访的内容十分复杂，如何界定归档？首先看来信来访是否有处理结果，如无处理结果，暂不归档。

　　二、对本机关有关人员的处分材料归档时保管期限如何划分。

　　处分有党纪处分和政纪处分，根据《中国共产党纪律处分条例》，党员违纪处分分为：警告、严重警告、撤销党内职务、留党察看、开除党籍5种。根据《公务员法》，对公务员违法违纪的处分分为：警告、记过、记大过、降级、撤职、开除6种。无论是党纪还是政纪的处分，凡是受到“警告”以上的处分形成的文件材料都是永久保管，“警告”处分形式的文件材料是定期的30年。机关中对违纪人员除党纪的5种处分和政纪的6种处分外，还有一种手段是通报批评，这类人员违纪情节轻微，形成的文件材料是定期的10年就可以了。

　　三、如何区分机关纪检、监察工作中形成的“重要的”和“一般的”综合性报告、调查材料。

　　“重要的”和“一般的”主要区分标准是案件违规违纪的程度，也就是说要看案件的最终处理结果。如果违规违纪的程度只达到受“警告”处分条件，那么形成的综合性报告、调查材料等相关文件材料就属“一般的”，归档时划为定期30年保管，如果违规违纪的程度达到受“警告”以上处分条件，那么形成的综合性报告、调查材料等相关文件材料就属“重要的”，归档时划为永久保管。如果调查结论是查无实据，那么形成的综合性报告、调查材料等相关文件材料，归档时划为定期的10年保管。