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江西吉安吉州区局“四强”提升投诉处理质量

2014年07月16日 来源:烟草在线江西消息 作者:万佼
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  烟草在线江西消息  为进一步提升零售户服务质量,有效搭建企业与零售户之间的沟通平台,近日,江西省吉州区烟草局强化四项措施,严把零售户投诉处理关,切实提升客户满意度。

  一是强化统计分析工作。采取同步录音和文字记录相结合的方式,严格按照档案管理要求对相关痕迹化资料及时归集整理,定期进行分类统计分析,确保信息真实、分析准确。

  二是加强回访落实。指定专人利用服务热线开展投诉调查回访,征求零售户对服务质量的客观评价和建议,以进一步改善工作中的不足,确保投诉问题处理到位。

  三是加强投诉分析。定期对客户投诉内容、处理过程、客户满意度回访等信息进行分析、梳理、汇总,同时通过典型投诉案例分析,举一反三,努力控制和减少同类型事件的投诉。

  四是加大监督,强化责任落实。将零售户投诉处理情况与相关责任人绩效考核挂钩,确保投诉处理力度和最佳效果,同时严格实行首问责任制、限期办结制和责任追究制,确保投诉处理质量。

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