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烟草在线九江消息 为认真落实国家局关于加强档案托管中的安全管理杜绝失泄密隐患的有关要求，江西九江市局采取四项措施进一步强化档案安全及保密管理工作。
一是加强安全管理。按照档案安全管理要求，为档案室配备防盗门窗、灭火器材、遮光窗帘、防虫药品等，并做好库房的日常维护和监察工作，消除档案保管过程的安全隐患。
二是完善管理程序。严格按体系文件规定，做好档案的收集、整理、归档、借阅等各环节工作，重点履行档案借阅登记手续和借阅审批手续，做好档案使用登记记录，切实保障档案的保密性和严肃性。
三是提升安全意识。完善档案安全保密制度，明确安全管理工作责任，档案库房由专人负责管理，非档案工作人员不得入内，同时，通过开展专题培训，提升档案管理人员业务素质和保密意识。
四是严禁档案托管。在目前条件允许的情况下，不允许档案托管，原则上不允许档案委托整理，如因特殊原因，需委托整理的，需与服务机构和人员签订保密责任协议书，档案信息化过程中，带有涉密或敏感内容的档案不得扫描。
