烟草在线寻乌消息 为推进依法行政,提高烟草专卖执法水平,江西寻乌县局制定了《行政案卷管理办法》,多举措规范烟草专卖执法行为,完善影像证据保存和文书管理,努力提升案卷质量:
一、严格执行执法程序。要求烟草专卖管理人员的市场检查中必须亮明身份和检查证件、说明来意、在当事人的陪同下检查。
二、完善第一手影像证据。要求执法人员在亮证时要拍摄保存亮证检查影像证据,如查获违法卷烟对涉案卷烟进行拍摄时,必须与持证经营户的许可证正本或副本作为参照物。同时还需拍摄当事人是否在场、在《先行登记保存通知书》和《现场勘验笔录》等案卷文书上签字情况的影像资料,并作为证据留存案卷归档。
三、规定办案时限。调查终结前案卷文书、涉案物品等证据材料必须于二天内如数上交至专卖科案件审理员和仓库保管员处签字确认,限时办结,杜绝人为延时,提高办案效率。
四、加强文书的管理。《先行登记保存通知书》必须由中队长本人以旧换新的形式进行登记领用,每份《先行登记保存通知书》必须由带队中队长另加签名。《先行登记保存通知书》如遇特殊情况需作废必须第一时间报告县局领导和部门负责人同意后方可执行,并在三个工作日内进行上报确认。作废文书由县局领导、部门负责人、中队长和具体承办人逐一签字确认,严格文书作废制度。
五、兑现考核,严格奖惩。县局将文书管理纳入日常考核,不定期抽查案卷文书的管理、使用情况。同时加强行政回访制度,要求县局法规员每月对行政处罚案件当事人进行回访,回访面必须在30%以上,对检查发现不符合规定或有弄虚作假行为的将对照规定进行从重处罚。
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