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陕西渭南市局“五步走”建立定点供应商管理体系

2013年03月11日 来源:烟草在线陕西消息 作者:
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  烟草在线陕西消息  为深入推进“两项工作”,落实行业“应招尽招、真招实招”工作要求,规范年采购额30万元以下物资、工程和服务类采购行为,陕西渭南市烟草专卖局(公司)认真调研、精心组织,通过“五步走”规划的实施,全面完成定点供应商遴选公开招标工作,初步建立了定点供应商管理体系。

  明晰工作思路。渭南市局(公司)严格按照行业相关要求,明确提出以公开招标方式确定年采购额30万元以下物资、工程和服务类供应商,建立全市系统定点供应商名录库,严格规范小金额、高频次类业务的采购行为。 

  制定实施方案。结合渭南烟草系统工作实际,对小额采购业务全面梳理,合理分类,归类打包。根据采购和服务等业务的及时、方便、快捷等实际需求,制订了详细的招标方案,最终确定了20个大项110个小项的业务需求,为定点供应商公开招标工作打好基础。

  组织公开招标。按照招标工作流程,市局(公司)精心组织,各单位(部门)积极参与配合,多次召开协调会,研究解决招标过程中出现的问题,明确各供应商资质要求、评标办法、总报价和分项报价要求等内容,进一步细化招标工作方案,保障招标工作取得实效。监督部门能同步跟进及时介入,对招标关键环节进行实时监控,现场监督,确保招标工作更加公开、公平、公正。

  建立评价体系。以要约形式代替合同文本,简明扼要提出各供应商权力与义务,定期回函的143家供应商全部列入全市系统定点供应商名录,下发了《陕西省烟草公司渭南市公司定点供应商名录》(陕烟渭办字【2013】2号)。并严格按照“一项一卷”的要求收集整理定点供应商档案,修订完善《定点供应商动态管理办法》,明确供应商管理的原则、供应商资质评审办法、选取办法、再评价办法、日常管理、黑名单管理等一系列管理要求,初步构建了供应商动态评价体系。

  信息带动支撑。使定点供应商管理更加规范、高效,我们按照“规范管理、高效运作、痕迹清晰”的思路,在原有“三项工作”网上办公系统基础上,积极开发供应商管理信息平台,涉及供应商基本信息管理、业务管理、评价管理等内容,实行网上动态管理,及时评价,实时跟踪,体现供应商管理程序化、痕迹化管理模式。

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