烟草在线石嘴山消息 5月14日至5月22日,宁夏石嘴山市烟草专卖局(公司)开展质量管理体系文件评审。此次评审历时一周,先后经过部门自评、部门互审和集中评审三个阶段,使现行的体系文件得到进一步优化完善。
集中评审阶段是本次评审的重要环节,重点对新建和需要修订的程序文件进行评审,管理者代表全程参与,对管理手册、程序文件以及部门和岗位专业化手册进行了深入分析和细致点评,本次评审主要着眼于四项重点环节。
一是注重文件评审的全员参与。确保每个体系文件的相关责任人员均参与评审过程,并进行充分沟通与协调,集思广益、共同参与,对程序文件运行中的重大事项达成共识。
二是注重程序文件的接口清晰。评审过程中,不仅侧重于文件内容与框架结构的协调一致,更加注重文件接口是否清晰,尤其是涉及多部门及岗位的程序文件,力争实现各项流程的闭环管理。
三是注重体系文件的全面覆盖。认真梳理体系文件的各个结点、接口及输入输出,重点评审体系文件是否完全覆盖相关工作的所有环节和过程,保证市局(公司)各项业务和管理工作过程实现无缝对接。
四是注重体系文件的顺畅高效。从优化流程、提高效率方面对体系文件进行完善修订,分析总结影响流程的不利因素,对程序文件、制度文件和标准化文件进行了理顺和转化,确保了各层次文件之间的有效衔接。
通过本次文件评审,进一步优化了文件体系,提高了体系文件的适用性和充分性,有利于进一步提高市局(公司)管理体系运行质量,推动企业基础管理上水平。
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