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贵州毕节物流中心深入推进全员联动精益运作模式

2015年10月13日 来源:烟草在线 作者:赵艳
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  烟草在线毕节消息  为切实达到精益改进提升的目的,近年来,贵州毕节卷烟物流配送中心在客观实际的基础上,推进决策层、管理层、作业层三个层面实现全员联动的精益改善,全面推进精益管理的落地运行。

  一是以“人尽其才、物尽其用、财尽其效”为先导,转变行政计划资源配置方式为需求拉动响应方式,深入挖掘资源节约之道,使管理从粗放到精细,实现资源使用精益。例如:在新仓库设置密集式备货区,用于处理常规品牌卷烟的件烟备货管理,整个备货系统可存放卷烟1350件,实现自动备货率95%以上,采用密集式备货后,补货人员从以前的12人减少到了4人,年度可节约分拣环节人工成本20余万元;对现有三条分拣线的其中一条,投入运行卷烟自动包装,代替传统的热收膜包装分拣卷烟,每个卷烟周转箱可循环使用170次,大幅减少热收缩膜使用量,每年可节约包装成本10余万元;采用自动开箱机开箱,由推烟机和过渡皮带把条烟送到分拣补货盒,纸箱自动进入纸箱整理区,提高了分拣系统的自动化水平,降低了工人的劳动强度;采用福来轮无动力输送机,实现分拣卷烟出库装车过程中无动力输送,提高发货效率,减少该环节操作人员4人。

  二是从提高客户价值的角度出发,围绕质量、成本、速度、客户服务四个方面,梳理优化作业环节步骤,体现流程精益。结合质量体系建设和企业标准化工作,针对部门之间多头指挥和流程设计冗余两个主要问题,从工业到货、卷烟仓储、订单提交、分拣作业、中转作业、送货到户六个主要作业环节入手,运用ECRS流程分析法,即取消(eliminate)、合并(combine)、重排(rearrange)、简化(simplify),重新审视论证物流作业各环节、各步骤、各流程节点,修订、整合、清理其中无价值的工作步骤。共修订流程21个,删除不适用流程3个,优化流程3个,实现了流程缩短,节拍加快,效率提升。例如:针对卷烟出入库作业效率低的问题,调整作业环节,设置专用通道,在入库环节,对于具有RFID标签的工业企业整托盘到货件烟,可以通过RFID设备扫描电子标签实现整托盘扫码入库,在出库时进行整托盘扫码出库,在很大程度上提高出入库扫码作业效率,与以往件烟出入库方式相比,整托盘出入库可减少作业人员6人,年度可节约物流费用14万余元;针对卷烟分拣暂存和送货容易与其它线路混装出错的问题,创新设计了彩色小票,实现“一线一颜色”,有效降低了出错,提高工作效率;针对以往成本控制粗放的问题,制订了《物流定额标准体系》,细化环节成本费用,建立健全物资使用、费用支出、劳务用工、工作效率、能源消耗、汽车配件等方面定额指标体系,建立了150多个费用定额标准、5100多个修理材料和60多个物资消耗定额标准,细化物流费用科目,实现了物流费用精确控制。

  三是以精益改善为抓手,以体系建设为依托,利用信息化集成手段强化过程管控,使精益管理要求与日常业务运作充分融合,促进运行体系更加顺畅,体现运行精益。一方面,把精益管理与对标、体系建设、整顿规范等工作进行统筹谋划,将多项管理要求在输入端进行整合,在输出端进行规范统一,有效避免了多头管理的现象。例如:物流配送中心注重从管理评审、对标分析、安全检查、业务考核中发现问题点,运用精益工具方法,逐一消除发现的管理缺陷,并对行之有效的改善措施,以标准化的形式,固化到体系文件中。截止7月,物流配送中心通过精益改善课题,共对43个体系文件进行了修订、重组,目前共有标准化规范文件30个,提高了体系文件的适应性。

  四是将各项精益目标与中心目标体系有机融合,促进业务管理不断向更高的经营目标迈进,体现绩效精益。将精益改进目标纳入生产经营目标统筹管理与考核,在各类业务工作运行过程中将精益管理目标与生产经营目标“同策划、同安排、同组织、同评价、同考核”。同时不断调整完善目标管理体系。物流配送中心在目标管理过程中,采用平衡计分卡方法,从财务管理、客户服务提升、内部控制、员工成长四个维度,按照“目标分级管理,责任落实到人”的原则,将中心级目标逐层分解到各部门和各岗位,实现目标自上而下的层层分解细化,形成了涵盖中心级指标、部门级指标、班组(车组)级指标的三级目标管理体系。通过月度、季度对标,实现了目标的跟踪测量和分析改进。将目标实现情况与人员职务提升、岗位晋级相关联,强化绩效考核的深入推进,通过目标管理打通职务晋级通道,提高员工士气与激情,调动了干部员工的积极性、自主性,激励了全体员工有效达成目标,促进各项目标的实现。

  自2013年以来,毕烟物流通过持续不断的精益改善活动,2014年通过精益改善取得的改善成效达344.16万元,占年度物流总成本的5.94%;2015年上半年,通过精益改善取得的改善成效达194.47万元,占物流总成本的6.56%,人均卷烟配送效率也从最初的850余箱/箱提升到1100余箱/人。

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