烟草在线黔东南消息 为提高档案管理水平,促进档案精细化管理。近日,贵州黔东南州物流中心结合行业内档案管理要求,对近两年的档案进行梳理。
一是加强纸质档案整理。按照省局(公司)下达《烟草行业机关文件材料归档管理范围和文书档案保管期限》文件要求,将现有档案资料及新补充资料进行整理,做到分类准确、排列有序、目录清晰、装订整齐。
二是加强电子档案管理。将纸质档案逐一整理归档,建立电子目录,实现档案电子化,形成了规范的纸质与电子档案相结合的管理模式,确保档案管理工作规范、有序开展。
三是加强管理制度落实。进一步规范档案管理制度的内容,建立健全档案保密、档案销毁、档案查阅等档案管理制度,完善档案借阅程序,严格借阅手续,建立档案借阅台帐,定期核对,确保档案资料完整。
四是加强档案安全检查。定期对档案室进行安全工作巡查,采取防光、防虫、防潮、防火、防盗等措施,保证档案安全。
目前,已整理归档40盒,581件,档案整理工作还在进行中。
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