烟草在线武威消息 为进一步提高对专卖案卷档案规范化管理工作重要性及必要性的认识,切实提升专卖案卷档案规范化管理水平,根据国家局、省局对专卖案卷档案管理的要求,甘肃武威市局通过五项措施组织开展了专卖案卷档案专项检查工作。
一是加强学习,提高认识。认真组织全体专卖人员认真学习国家局、省局有关专卖案卷档案管理的相关文件,提高思想认识,深刻领会文件精神,充分认识专卖案卷档案专项自查工作的重要性与必要性。
二是制定方案,明确内容。接到省局通知后,市局高度重视,积极行动,制定了《武威市烟草专卖局烟草专卖零售许可证管理暨专卖案卷档案规范化管理专项检查实施方案》,明确了专项检查的检查标准、检查范围、检查时间、检查方法及工作要求,并按照安排严格贯彻落实。
三是抽调专人,进行抽查。市局专卖部门抽调业务骨干组成联合检查小组,通过“查阅资料、调阅案卷”的方式,重点对各单位2009年以来专卖案卷档案进行了抽查,共查阅许可案卷212份,处罚案卷52份,未发现专卖案卷档案丢失、损毁现象。
四是分析原因,督促整改。对检查出的问题,以下发《反馈表》的方式向各县区局进行反馈并限期责令整改,同时认真分析原因,防止不规范现象再次发生,做到能查出问题,也能解决问题。
五是完善制度,形成机制。按照通知要求,武威市局对专卖案卷中的资料收集、文书制作、审核审批、立卷归档、管理交接、保管防护、查阅借阅、监督检查及责任追究方面的流程与制度进行了再次的修订完善,弥补了管理漏洞。同时将专卖案卷档案规范化管理工作作为一项长期工作,形成常态化、规范化机制,以此次自查行动为契机,不断提高法制意识,不断规范烟草专卖档案管理工作。
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