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云南普洱市局精益人力资源管理之制度建设谋新篇

2016年01月15日 来源:烟草在线 作者:杨林
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  烟草在线普洱消息  2015年随着云南普洱市烟草专卖局(公司)“两烟”规模趋于稳定,向管理要效益,建立完整制度体系的需求日益明显。按照市局党委的安排部署,组织人事部以精益人力资源管理为契机,着力完善人事劳资各项管理制度。

  查摆问题,找准制度建设切入点

  从人事劳资制度建设的整体情况来看,虽然制度的数量很多,但整个制度体系还不够完善,不够系统,存在一些“盲点”,例如,考勤管理、内训师管理、员工调动、岗位交流等方面均缺乏完整的管理制度;部分人事劳资制度未能根据企业的发展及时修改并下发执行,例如,部门和岗位职责说明书,教育培训管理办法、内退退休管理办法、员工招录用管理办法、劳动保护用品管理办法等制度仍然沿用至今;随着近年来普洱烟草经营管理变动,新制度往往滞后推出,甚至明显存在问题,没有及时修改,形成“制度真空期”,令执行者无所适从,例如,出勤管理相关规定。

  精准发力,建立健全制度体系

  坚持“实、准、问”工作方针,制度建设以“实”着手,查摆问题突出一个“实”字,不遮掩,不回避;以“准”为要,精准发力突出一个“准”字,强调针对性,实用型;以“问”为法,群策群力突出一个“问”字,向先进地州,相关专业人士,基层人员问计、问策。 

  通过前期制度梳理工作,将20多个文件制度进行整理和归类,在深入研讨后,首先明确制度新建和修订原则。完整性原则,在保证现行的管理制度不丢失,无遗漏前提下,再进行完善;合理性原则,以国家的法律、法规为基础,不能与其相违背,与企业的现状相适应,各项制度之间不能出现自相矛盾的现象;科学性原则,体现管理科学,系统性、专业性相统一,不论体裁、格式和内容,要规范、系统和整合一致;可操作性,注重实用和实效,随着情况的不断变化而完善、修正和创新。

  其次,统一制度框架,包含前言、范围、规范性引用文件、术语和定义、职责、管理内容和方法、支持文件、附录等7个部分,与此同时将字体、字号、目录排列方式进行统一,制度框架体系做到简洁,直接。

  再次,分类实施。根据人事劳资业务特点,2015年制度建设工作以组织人事、薪酬管理、教育培训、考勤管理为主要类别,由各岗位工作人员齐心协力,新建4个,修订9个,修订完成后行文下发6个,待修改完善后,行文下发7个,通过一系列制度的制定和出台,干部选拔任用、人员调动、工资分配、劳动用工、教育培训、职称及技能鉴定等工作逐步形成了用制度管权,管事,管人的制度体系。

  成效明显,制度建设谋新篇

  人事劳资制度体系建设充分结合了内控体系建设的思路,内容基本涵盖了目前人事劳资各模块业务,革除那些已经过时的、与企业改革和发展不相适应的管理制度,通过制度新建和修订,科学界定了岗位数量、岗位编制、岗位职责,确保职责无遗漏,最大限度提高工作效率,最终实现企业由制度管权,管事,管人的格局,由“经验管理”向“职业化管理”的转变,为2016年进一步加大轮岗交流力度,优化配置现有人员,增强广大干部职工活力起到了积极的促进作用,为普洱烟草发展积蓄力量。

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