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烟草在线黔东南消息 为确保制定的体系文件有用、好用、实用，进一步提升“五标一体”综合管理体系建设管理水平，近期，贵州黔东南州局（公司）基础办通过四措施完成部门体系文件修订。
一是突出“优化”。优化现有的体系文件，通过采取“整合、完善、作废、增加”的方式，优化后形成程序文件1个，作业文件9个，其中，取消《基础设施建设外包过程控制程序》程序文件，新增《基本烟田土地整理操作手册》作业文件。
二是充分“听取”。通过OA办公系统向县局（分公司）征求体系文件修改意见和建议，将日常工作中常用的记录表单纳入体系管理，新增完善了记录文件表单。
三是强调“规范”。规范使用咨询公司制作的体系文件版本，按照“5W1H”要求进行编写，确保体系文件层次分明，内容详尽，职责明确，操作性强。
四是严格“审核”。起草人认真按程序组织编写，拟定初稿，经部门全体人员审阅提出修改意见，完成修定稿，交部门负责人审核把关，送分管领导批准，最后上报企管科，各环节实现层层把关，有效提高了编写质量。
