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“两”次探索 “表”现不凡

——吉林省吉林市局(公司)提升营销服务水平工作小记
2020年10月28日 来源:《东方烟草报》 作者:高学文、韩金宏
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  “守正”与“创新”,二者相辅相成、辩证统一。坚持“守正”,“创新”才能有明确的立场和指向;不断“创新”,“守正”才能获得活力源泉和动力根基。今年,吉林省吉林市烟草专卖局(公司)积极建立同疫情防控相适应的营销策略,在“累计积分、按档位投放”营销模式框架下,对“两表一册”服务内容进行了二次探索,储备了新动能、激发了新活力。

  站在转型风口

  2019年,吉林市局(公司)作为全省烟草商业系统试点单位,率先探索应用“累计积分、按档位投放”营销模式。与“累计积分、按档位投放”营销模式相配套的“两表一册”(《档位积分及销售数据统计表》《卷烟经营能力分析表》以及《客户服务手册》),也成为加速营销队伍转型升级的重要推手。

  “疫情改变商情,地市级烟草公司作为市场经济的直接参与者,必须要敏锐察觉市场动态,随行就变,要更加注重供需匹配,更加注重量价均衡,更加注重效益优先,更加注重客我共赢。”吉林市局(公司)局长、经理吴晓旭说。为此,吉林市局(公司)组织团队对“两表”内容进行再次调整完善,确保更加简化、更可复制、更好推广。

  以《卷烟经营能力分析表》为例,调整后的“新表”,在形式上删繁就简,将数字罗列和文字表述转化为柱状图形,方便客户直观地对比数据变化;在功能上增加了周边客户和同档位客户经营能力对比,引导客户主动关注同类主体市场表现;在操作上通过建立数据模型,一键生成表格,有效缩短了客户经理案头工作时长,让他们有了更多的时间和精力服务市场、指导客户。

  对于新版《卷烟经营能力分析表》的应用,吉林市局(公司)市场部负责人侯作鹏深有感触:“之前,客户经理每天要提前一个小时做好数据准备,现在只需要10分钟左右的时间,就能把当天要拜访客户的经营数据全部调取完毕,这也保证了营销人员在每月第一周就能完成表格的制作与发放。”

  相比《卷烟经营能力分析表》在巩固既有优势基础上进行升级,《档位积分及销售数据统计表》则是思路上的调改。旧表侧重反映当月档位主销规格货源数量,客户需要把“数据”转化为指导经营的“信息”。新表通过模型布局,直接给出各档位客户分布情况、排名情况、平均订货金额以及客户预计盈利情况等,为客户提供了清晰可见的市场画面和盈利预期,其实质是沿着客户成长阶梯建立了与之相对应的营销评估体系。现在,档位货源不再通过新表进行公示,客户可以通过“吉林同舟”订阅号进行在线查看。

  吉林市三亚路兴盛便利店店主于大爷今年69岁,和老伴经营小店已经十余年。他表示,在客户经理刘男的指导下,通过手机自主订货“已经完全没有问题”。对于新版“两表”,老两口感到“比学智能手机容易多了”。十多年来,于大爷的老伴一直用烟皮进行手工记账,自从有了“两表一册”,老两口已经不再依赖旧账本了。与兴盛便利店相隔不远的民和超市,由六个平均年龄65岁的合伙人共同经营。她们说,现在无论轮到谁当班,都能详细说出档位变化和当月积分情况,因为“两表一册”,让她们每天交接班更加轻松。

  找准市场脉搏

  位于吉林大街希尔顿酒店一楼门市的吉祥礼品超市,受疫情影响,经历了半年多的休整后,于7月正式恢复营业。进入八九月份,酒店承办的婚礼逐渐增多,吉祥礼品超市经过两个月的积极经营已经升档,中秋、国庆期间,卷烟需求大增,超市负责人对卷烟市场的冷暖感知非常敏感。“近期客户群体大多为住店客人和喜宴嘉宾,因此每次订货,我多以20元左右价位的中高档烟为主,不仅能供应销售,还能保证积分增长。”超市负责人对年底前卷烟营销再上一个台阶很有信心。

  依托“两表”的数据服务和算账功能,像吉祥礼品超市这样的客户,能够对当前经营状态有客观的认识,还对短期市场需求有精准的预测,更对未来店铺发展有明确的目标。

  而为了降低零售环节不规范经营的风险,吉林市局(公司)不仅在运行指标上“埋头拉车”,更在市场状态上“抬头看路”,保持了既要赶进度更要守规范的发展定力。特别是今年下半年,吉林市局(公司)认真贯彻落实省局(公司)《真烟异常流动整治专项行动方案》《清理整治虚假客户和违规客户专项行动实施方案》要求,全面开展真烟外流风险防控自查工作。在具体实施过程中,针对存在档位与经营能力明显不符的客户,根据历史经营数据,酌情调节月度供货总量,在保证基本满足客户经营需求的基础上,切实减少真烟外流隐患。

  目前,吉林市卷烟市场状态呈现“两好两低”,市场价格日趋好转,重点培育品牌销售态势向好发展;社会库存同比降低,销售大户数量和销售占比实现历史最低。

  感受发展韧性

  与城区市场相比,农村市场有着特别的成长韧性。

  从政策角度分析,随着脱贫攻坚工作的深入开展,农村低收入群体迅速减少,中等收入群体规模正在扩大,农村市场对中高价位的卷烟需求和高品质服务需求不断释放。基于对农村市场潜力的精准判断,吉林市局(公司)依托“累计积分、按档位投放”营销模式对订货频次、货源投放、卷烟结构等进行策略调整。特别是疫情防控期间,吉林市局(公司)千方百计搭建绿色通道,打通了卷烟进村下乡最后一公里,最大限度满足农村市场消费需求。

  从地域特点分析,吉林市有11000户零售客户分布在农村且大多为中小客户。为持续提升农村零售客户的盈利水平,吉林市局(公司)组织客户经理依据《客户服务工作管理规范》《客户经理工作指导手册》对农村客户进行分类服务。比如,对需要重点服务的客户,充分利用“两表一册”实施标准服务和个性服务,指导客户发挥经营优势,稳定卷烟销量和经营结构,促进卷烟经营收入持续增长;对有增值潜力的客户,以品牌培育为中心,重点实施增值服务,指导客户优化柜台陈列、提高推介技巧,增加卷烟经营收入;对老弱病残客户,优先实施扶贫济困服务,帮助客户排忧解难,做到开门一户、拜访一户、帮助一户,力争通过经营增加生活收入。

  “累计积分、按档位投放”营销模式为吉林市局(公司)提供了贴近市场的第一视角,也成为与零售客户共同成长的难得机遇,在市场主体健康发展的同时,使吉林市局(公司)在良性循环中夯实了市场基础。

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