"中石油七星加油站,'中华'(软)10条、'利群'(软长嘴)20条、'黄鹤楼'(软雅韵)5条……共计160条。"2月10日,浙江省嘉兴市局(公司)南湖市场部客户经理满旭峰刚一上班就接到一笔卷烟应急订单。
复工首日,嘉兴市局(公司)采集的首批卷烟应急订单,共涉及151家零售客户。截至目前,全市共有1151笔应急订单,其中多数为春节期间正常营业导致库存告急的情况。
对于这些应急订单,嘉兴市局(公司)早已提前部署,制定了应急预案,确保解决这些客户的"燃眉之急"。
疫情期间,嘉兴市局(公司)以钉钉、微信、电话等形式,针对香溢合作店、A1类店、连锁店、信息采集户四大类共计2120户零售客户,开展春节期间经营状况、库存情况、开店时间等信息排摸,精准掌握零售市场动态。对于春节期间正常营业导致库存告急的零售客户,提前制定了应急补货预案,而且适度放宽类别定量限制,全力保障正常经营需求,稳定疫情期间的市场状态。
同时,根据行业疫情防控和复工复产工作会议精神及省局部署要求,为确保疫情期间卷烟市场的正常供应,嘉兴市局(公司)强化组织保障,迅速成立应急生产经营领导小组,制定符合嘉兴市场实际的卷烟市场供应方案--
对于已正常开店的零售客户,按照类别实行全覆盖供货;对于直营店、合作店,在定量基础上辅以标签供货,增加适销对路的货源供给,有效对接市场需求;对于地方政府出于防疫不允许开店的零售客户,暂停其订货业务,待政府允许后开始供货。
疫情之下,恢复正常订货业务后,嘉兴市局(公司)灵活高效落实货源衔接策略,实时掌握当地交通状态,与工业企业统筹卷烟货源调入安排,保障货源顺利衔接。同时,疫情期间适度加大了单次订单和调动批量,以应对运输风险,保障市场稳定供应,避免出现长时间的断档、缺货等问题。在工商协同方面,以线上沟通为主,尽量推迟工业代表返嘉时间,使用电话、微信、钉钉等工具进行沟通协作,最大限度避免与重点疫情地区人员来往,等待疫情状况转好,再合理安排访销行程。
除此之外,为不间断提供优质的客户服务,嘉兴市局(公司)通过远程办公、移动办公等多种形式,为零售客户提供线上服务。
值得一提的是,嘉兴市局(公司)充分利用大部分零售客户熟练应用的工具,如钉钉、香溢购、香溢通、香溢坊等,广泛向辖区零售客户宣传疫情防控和供货安排,并及时了解掌握零售客户经营现状、预期及实际需求,在"无接触"状态下实现信息沟通"零距离"。同时,针对这些信息化工具应用能力较弱的零售客户,客户经理则会以电话通知到每家每户,确保防疫宣传无死角、供货通知无盲区。
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