为进一步丰富和发展管理的方法和艺术，纠正错误，弥补不足，让管理更合理，更人性化，更具成效。云南省曲靖市师宗县局（分公司）加强痕迹管理来记录、反应、展示提升2020年烟叶精益烘烤管理的过程、方法和成效，全面提高烟叶烘烤质量，减少烟叶烘烤损失，增加烟农种烟收益。

　　师宗县局（分公司）在工作中，注重跟踪统计，及时汇总上报。按照省公司要求，以乡（镇、街道）和品种为基本统计单元，安排专人负责，对单叶重、采烤进度、采收成熟度和烘烤损失进行调查统计，并按要求及时上报生产经营科。注重收集照片，及时留存备查。各烟站要积极收集烤坏烟样品及其照片，烟站作为跟踪统计的基本单元，要做好相关表格手工填写痕迹资料的留存工作，以备检查。注重完善制度，及时归档备查。生技科指导各烟站切实强化档案管理，进一步加强对烘烤管理痕迹资料的收集整理和数据上报等工作，做好相关管理制度、培训资料、烤房资料和烘烤人员信息资料等归档备查，有效促进烘烤管理工作水平明显提升。注重日常监管，及时提供数据。内管人员结合本辖区的特点，做好日常监管工作。通过走访烟农、查看台账，掌握烟叶烘烤情况及进度，做好对烟叶烘烤环节的痕迹管理，为下一步烟叶收购期间监管工作提供有效数据。注重收集汇总，及时完善规范。由办公室负责，各科室、烟站配合，全面收集2020年度各类文件、会议记录、计划、总结、报表等工作中形成的应归档的相关资料，确保档案的完整和规范。注重整理装订，及时排列有序。对收集的应归档资料进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便。同时邀请档案局人员进行专业指导，提高整理装订的规范化、科学化水平。注重保管借阅，及时用盒存档。指定专人负责保管，按照档案保管要求，文件归档全部使用专用档案盒存档，防止文件腐蚀或变质。严格档案借阅制度，避免档案丢失、损毁和泄密。