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云南师宗县局强化散叶专业化分级档案资料管理

2016年10月26日 来源:烟草在线 作者:张洪
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  烟草在线师宗消息  近日,云南曲靖师宗县局积极贯彻落实《云南省烟草公司曲靖市公司关于规范散叶专业化分级档案资料管理的通知》,紧紧围绕散叶专业化分级档案规范化、标准化工作目标,从提高认识、健全制度、严把质量等方面入手,不断夯实散叶专业化分级档案管理基础,有力提升档案管理规范化、标准化水平,有效促进专业化分级散叶收购规范化管理,全面提高专业化分级散叶收购管理效能。

  严格明确工作重点、时间、进度和归档内容。在日常归档资料的基础上将散叶专业化分级补贴标准,散叶收购必须100%实行专业化分级,根据“谁分级、谁受益”的原则,按照50元/担进行补贴。补贴对象,全县专业化分级统一由烟农专业合作社组织,以烟农专业合作社为补贴对象。烟农补贴部分各收购站点在收购结束后兑现,并通过烟叶电子支付平台以银行转账方式直接支付烟农。业务资料要求,合作社分级队30元/担分级补贴烟点业务归档资料:包括《烟叶预约分级单》、《专业化分级确认表》;按日《2016年烟叶收购按称称重统计明细表》、《收购发票存根联》匹配归档保存;烟农20元/担去青、去杂补贴烟点业务归档资料;《XX合作社2016年烟农去青去杂考核登记表》。资料保存时间:15年等内容纳入归档内容。全部归档资料分为散叶专业化分级补贴标准、补贴对象、业务资料、财务资料四个类别,确保档案的准确性、完整性和系统性,简化工作流程,方便调阅和管理。

  充分利用现有资源,完善档案管理设施。增设密集档案架,配备档案管理专用计算机以及防火、防潮、防光、防盗等设备,保证硬件投入,使档案管理设施完备齐全。同时,建立完整的档案借阅制度和保密制度,利用散叶专业化分级档案资源,实现档案资源信息共享。通过对大量烟叶收购档案历史数据的分析利用,降低烟叶收购执法风险,节约烟叶收购调查成本,提升烟叶收购质量水平,实现静态档案向动态信息服务的转变。

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