在江西省九江市所属各县的山间公路上,烟草配送车辆每日穿梭于蜿蜒的村道,将商品准时送达零售户手中。近年来,江西九江市烟草专卖局物流中心(以下简称物流中心)以“优服务”为核心,聚焦客户需求,创新服务模式,持续打通卷烟“优服务”“最后一公里”。通过开展送货规范“七步骤”、运用电子签收系统、开发“云查车”监控系统等综合措施,能为客户提供精准高效送货服务,减少等待时间;针对偏远山区客户,送货员提前电话预约,灵活调整配送时段,确保“送货到户零延误”。
精准对接需求,纾解客户“急难愁盼”
“您好,我是物流中心考评员,请问您对我们的送货人员服务是否满意,有什么意见和建议……”“送货员服务态度非常好,商品都在搬到我的柜台上,还耐心细致的帮我清点数量,看到我店里的一些土特产凌乱了,还帮我摆正。”这位老年客户举起双手为该片区的送货员石亚明点赞。
在武宁大山深处,物流中心送货部分管领导深入基层一线了解客户需求,检查基层人员落实物流配送“优服务”制度的绩效情况和零售客户满意情况。
(图为送货部分管领导带领考评员开展送货满意度调查)
为精准解决客户难题,物流中心也建立了动态需求响应机制,要求送货员不仅是“配送员”,更是“调查员”,在配送过程中主动收集客户反馈,如订单准确性、配送时效等。
针对武宁县配送中转站等山区客户因偏远山路崎岖难以及时取货,便运用科学方法优化线路规划,合理设定取货点,有效缓解了山区客户的取货压力。此外,通过“云办公”等数字化平台,客户可在线提交配送问题,配送部门承诺“一周内上门解决”,实现服务闭环管理。
延伸服务触角,办好民生“暖心实事”
“客户的满意,是我们最大的收获。”这句朴实的话语,是武宁县局中转站送货人员的行动准则。自该部门开展“优服务”以来,送货人员不仅承担配送任务,还主动帮助零售户抢收稻谷、整理店面。
在山区的配送途中经常会突遇暴雨,送货员只要看到客户门前有晾晒农作品,就会停下车来冒雨协助,尽管浑身湿透,但看到客户挽回损失的笑容和道谢声,再累心里也是暖暖的。
这样的暖心场景并非个例。武宁县局中转站还针对老年、弱势等特殊群体,发起“三个”活动,即定期上门协助整理货架、打扫卫生、组织返程捎带公益服务。仅2024年,武宁县局中转站累计开展助农、助老等志愿服务超100余次,客户满意度持续在100%,真正将“为群众办实事”融入日常服务中。
每年进入梅雨季后,武宁山区就会迎来持续的山雨。“带上扁担和箩筐吧!”出发前,送货员王小敏习惯性地提醒驾驶员余金林说。在偏远山区,道路塌方经常会导致车辆无法进入山顶的几户人家,武宁县局中转站便购置了扁担、箩筐等应急工具,随车携带。每当看到暴雨中挑着扁担穿着雨衣的小身影逐渐走近,在家中等候的客户感动不已,他们总是打起雨伞,一个箭步冲上前来接货。这种暖心的场景,也为茫茫大山带来了春的曙光。
(图为道路塌方送货员王小敏扁担送货)
筑牢安全防线,提高群众“幸福指数”
“安全无小事,责任重于山。”在保障配送效率的同时,物流中心将安全管理视为“优服务”的基石。通过“四个保障”筑牢安全防线:随车配备灭火器、防滑链等应急工具,每日出车前严格检查车况;开展“日提醒、周检查、月培训”,强化驾驶员安全意识;安全管理员通过车辆监控系统实时提醒作业规范,杜绝安全隐患。
此外,安全知识普及成为服务新亮点。修水县局中转站进一步开展了“送安全到户”行动,配送员化身“安全宣传员”,协助客户排查店铺消防隐患、讲解防盗技巧,并发放《安全操作指南》。还邀请了客户参加消防灭火等应急演练,不断提升客户自救能力。
从精准配送的“速度”,到暖心助力的“温度”,再到安全守护的“力度”,物流中心以“优服务”践行责任担当,织就了一张覆盖千村万店的民生服务网。正如武宁送货员王小敏所言:“山不过来,那我就过去。”未来,物流中心将继续以脚步丈量责任,用真情传递温暖,为乡村振兴与民生福祉注入更多“烟草力量”。
笃行致远 2024中国烟草行业发展观察