持续推进行业物流控本提质增效,是更好维护行业产业链供应链稳定畅通、锻造行业面向未来发展的核心能力的有效手段。
安徽烟草商业物流曾在一定程度上存在着网络布局规模效应较小、物流装备技术水平较低、物流费用管控难度较大等难题和困境。因此,统筹资源配置,促进区域共同发展,是解决问题、推动发展的重要一步。
探索实施芜宣区域物流配送模式正是安徽烟草商业系统开展区域物流建设的一次新尝试。该模式即在芜湖宣城两地推进物流业务整合,实施跨地市配送。
自2022年10月芜宣区域物流模式正式运行以来,安徽省芜湖市烟草专卖局(公司)努力克服试运行阶段管理机制不健全、设备产能不足、队伍素能偏低等困难,以扎实务实的举措夯实发展基础、优化资源配置、加强队伍建设,不断巩固、完善区域物流运行成果。
优化机制 衔接更加顺畅
开展区域物流建设,对于芜湖市局(公司)而言,既是一次全新的尝试,更是一场必须打赢的攻坚战。
“区域物流不是简单的业务整合,需要在充分协商的基础上进行流程优化,并建立起一套科学合理、高效易行、行之有效的管理制度,这样才能更好地提升区域物流整体运行水平。”芜湖市局(公司)党组书记、局长、经理杨二宝说。
画好同心圆,才能更好地释放物流网络资源整合效益。为此,芜湖市局(公司)联合宣城市烟草专卖局(公司)迅速组建多个工作组,开展机制优化工作,在对物流供应链上下游作业流程进行深入分析的基础上,力求进一步削减无效搬运与等待时间,缩短芜湖与宣城两地协同作业的响应时间。
作为芜宣区域物流工作的主要承接方,芜湖市局(公司)物流中心把优化人员配置作为关键,以标准化作业指导书为抓手,确保作业的一致性,保障单位间的顺畅衔接。
芜湖市局(公司)物流中心在实行AB岗作业模式的基础上,创新实施柔性调度策略。
“柔性调度即以更灵活的人员组合作业,有效提升员工跨岗位适应能力。实施这一策略既解决了物流作业忙季技术岗位用工短缺问题,也进一步减少了淡季人员冗余,有效避免了人员流动而产生的作业效率下滑、安全风险增加等问题。”芜湖市局(公司)物流中心经理吴杨介绍说。
人员的高效调配,为进一步明确管理节点和标准细则打下了良好基础。为此,芜湖市局(公司)物流中心建立了一套行之有效的区域物流管理制度,并全面实行准时制生产。
“我们遵循‘定人、定线、定岗、定时间’的‘四定’原则,深入研究生产环节、生产人员、作业内容、作业需求以及问题处理等关键领域,着重强化对员工时间管理意识的培养,将工作重点放到各业务环节的无缝衔接上。”芜湖市局(公司)党组成员、副经理余成好介绍,他们通过建立奖罚明确的考核机制,有效推动全员参与,构建了覆盖物流作业全流程的准时制生产模式。
芜湖市局(公司)物流作业全流程准时制生产模式的推进,确保了各生产环节之间的无缝衔接,进一步缩短了生产周期和送货服务响应时间,有效提升了作业效率。
设备技改 运行更加高效
实施区域物流,对原有的物流分拣设备提出了更高要求。技改,势在必行。
“以往使用的异型烟分拣线由分拣控制机、激光打码机、传动皮带、卧式通道和立式分拣机、条烟货柜组成,设备相对简单,作业劳动强度大,分拣效率低,不能满足当下和未来的异型烟分拣需求,设备技改迫在眉睫。”吴杨介绍说。
技改如何改,是摆在芜湖市局(公司)物流中心面前的一大考验。
以提高分拣效率这一关键指标为抓手,芜湖市局(公司)物流中心认真调研分析异型烟分拣线技改需求,围绕设备布局、设备选型及效率需求进行设备诊断和方案论证。
方案如蓝图,既要着眼当前,更要考虑长远。
以实际运行数据为基础,芜湖市局(公司)确立了“灵活柔性化、适度自动化”的方案设计原则,着力解决原设备分拣能力不足、分拣操作劳动强度大、特殊时期应急调配机动性不足等突出问题。
新的异型烟分拣线充分利用原分拣设备配置,增加分拣输送子线,既解决了技改前存在的突出问题,又在全省烟草商业系统内首创了异型烟分拣双出模式。
“设备升级改造成功后,正常情况下无需额外增加操作人员就能满足未来一段时间可能增长的异型烟分拣需求,并能够实现大部分异型烟自动分拣。”吴杨说。
同时,此次改造为联合工房改造、未来业务需求变化预留了软硬件扩展空间,在保障业务正常运行的前提下,可以适时增加通道机自动补货、自动开箱功能,以满足不同阶段的业务需求,为后期业务发展提供了适宜的拓展空间。
创新发展 赋能转型升级
推动发展转型,创新是核心驱动力,人才是重要支撑力。
“解决设备的技术难题,光靠个人单打独斗是很难实现的,必须依靠团队力量、形成攻关合力,这样才能在创新路上走得更远。”芜湖市局(公司)物流中心创新团队骨干成员高云峰说。
为更好发挥团队合作精神,推动技术革新与升级,芜湖市局(公司)物流中心着力打造劳模创新工作室,组建创新团队,成员涉及仓储、配送、综合管理等各业务序列。
团队的高效运行,离不开管理模式的优化和完善。
为更好推进创新工作,芜湖市局(公司)物流中心探索搭建了“劳模引领、导师指导、骨干带头、项目联动”的管理运行机制,推进精益改善、小改小革、QC等群众性创新活动开展。
与此同时,芜湖市局(公司)物流中心还将创新引入班组建设实践,让班组长充分发挥头雁效应,结合业务实际,坚持问题导向,组织班组成员开展群众性创新活动,提升班组建设水平。2024年,物流中心匠心创新班组、分拣班组被安徽省质量管理协会授予质量信得过班组称号。
创新工作的有效开展,班组建设的不断强化,为提升物流工作质效打下了坚实基础。物流中心创新团队通过对件烟自动拆垛装置、补货小车、分拣设备开箱装置等进行技术改造,有效实现了节能降耗、降本增效。
除此之外,他们还积极参与企业数字化转型的相关工作——应用企业微信平台搭建小程序用于车辆晨检、分拣送货交接和中转交接,促进各部门之间的快速交接,提升工作效率;开发移动应用软件,集合设备点检、设备维修、智能决策等模块,实现对设备运行的实时监测、掌上跟踪,通过充分应用信息技术赋能物流运行,不断提升管理水平。
在运行管理、设备技改和队伍建设等方面持续发力,使得芜湖市局(公司)物流中心各项指标持续向好,分拣环节人均分拣量、单车日均送货效率、送货服务平均响应时间等多项指标在全省烟草商业系统排名第一。
积跬步以至千里。芜湖市局(公司)表示,将继续坚持精益高效、协调共享、绿色循环发展方向,牢牢把握核心业务定位,深入推进区域物流协同发展,在谱写卷烟物流高质量发展新篇章中努力画出最美同心圆。
笃行致远 2024中国烟草行业发展观察