坚定不移推动高质量发展,必须增强和衷共济的大局观,找准爬坡过坎的发力点。近年来,随着工商网配模式深化应用,烟草行业物流供应链实现精益管理、不断提质增效,但同时也出现了“旱涝不均”的新情况——烟草商业企业为降低库存卷烟资金占用,以峰值设计的仓储空间大量闲置;烟草工业企业则因“多批少量”滚动配货,导致运力趋于紧张、仓储压力增大。
为打破这一反差,推动工商仓储从“背道而驰”变为“相向而行”,进一步提高烟草物流供应链运行效率,杭州市烟草专卖局(公司)以“智慧物流”理念推动工商数据互通、资源共享、流程再造,试点探索了一套工商共库运行新模式。
图为工商共库模式下的卷烟正在扫码入库
击鼓催征,开拓新思路
“虽然‘工商共库’前置仓在行业内已有先例,但在浙江省内尚属首次。”杭州烟草项目组负责人方一兵介绍说,“经过前期多轮研讨,我们充分借鉴兄弟单位先进经验,立足浙江数字化改革先行优势,并结合杭州物流设备及运行现状,最终形成了绿色、创新、规范的工作思路。”
绿色低碳是鲜明导向。区别于简单统一同城工商仓储管理、新建仓储设施或设立管理实体等现成工作方法,杭州烟草在推进工商共库前置仓项目过程中,尽量避免在硬件改造、管理体系上“大动干戈”,着重在机制、算法、建模等方面精准实施数字化“微创手术”;在工商网配基础上,实现将既有的商业冗余库容共享给省内外多家工业企业使用,有效减少因重复建设带来资金、人员、设施设备的浪费,同时也进一步加快工商库存周转效率、降低占用成本。
业务创新是关键路径。坚持“订单驱动、精准预测、即出即入、趋零库存”的指导思想,牢牢牵住物权转移这个“牛鼻子”,明确了“合同前置+物权转移后置”运行机制。在具体操作上,将商业仓库作为工业“前置仓”,库存卷烟物权仍属于工业企业,委托商业企业负责管理。商业企业根据零售客户实际订单,实时确定合同量、出库量、转移量,用多少转多少,实现了无限接近“零库存”的极致管控。
标准规范是重要支撑。始终保持审慎严格的工作态度,在符合行业物流运行规范的前提下,厘清了工商企业责权关系和管理边界,重塑业务流程、细化操作标准、改造系统接口,推动合同采购数量由预测转为订单拉式驱动、合同签订时间由发货前转为分拣前、物权转移节点由入库转为出库、仓储业务由传统“单一货主管理”转为支持“多货主管理”,形成一套较为完善的工商共库管理制度。
扬帆破浪,抢跑新起点
蓝图已绘就,实干见真章。工商共库项目启动后,杭州市烟草专卖局(公司)第一时间抽调物流、营销、信息等条线的精兵强将,协同工业企业成立工作专班,紧紧围绕技术路线要求,齐心协力狠抓项目进度,力争早日落地见效。
图为技术人员正在进行硬件设备改造
在制度保障上,双方先后组织召开联席会议、大小推进会议超20场次,拟定《工商共库业务运行方案》《工商共库业务流程》《成品卷烟工商共库协议》等三个可操作、可复制、可推广的阶段性成果。
在软件更新上,项目组成员全天候商讨调试改进需求,协同第三方合作企业倒排周期,齐头并进落实3个商业端、4个工业端信息系统改造,并对营销系统的底层库存体系进行全新开发,新增24个功能需求,27个业务数据接口。
在硬件升级上,新增1台物权转移系统PC、3台扫码PC、7套RFID读写器及若干LED显示屏、工业相机、移动小车等。为抢抓工程节点,技术人员昼夜兼程、假期不休,提前完成物权转移系统31处强弱电点位改造部署,确保所有设备安装施工如期完成。
回忆起项目攻关的过程,杭州烟草配送中心储配部副主任陆青泉很是感慨:“前置仓正式启用前,我们吃住都在联调测试现场,连续解决了信息接口准入报错、同品规码段错误、入库移库卷烟信息传递缺失等突发问题。大家都像等着自己的孩子出生那样全神贯注、高度紧张。”
2022年6月11日,杭州烟草工商共库项目顺利启动试运行,成功实现首批工业卷烟移库入库、首张合同需求单生成、首个工商交易合同签订、首笔正式订单分拣完成、首次库内物权转移确认的“五个首秀”。
图为工商共库模式启动试运行现场
开枝散叶,奋进新征程
一马当先闯新路,一子落地满盘活。作为浙江烟草行业工商共库的“探路者”,杭州市烟草专卖局(公司)持续监测运行数据、优化迭代系统功能、逐步增加前置品规数量,在集中力量护航项目走出“澡盆曲线”、提升物流一体化运行效率的同时,也为复制推广经验成果打牢基础。
工商共库实施一年来,日均商业库存、全年卷烟库存周转次数“一降一升”;平均库容利用率明显增长,基本实现“零库存下单即需即供”的管理目标。由于能够和现有业务流程的无缝衔接、共线运行,“一次性前置”工商共库扩大应用的步伐不断加快。截至今年6月,全国多家烟草工业企业已实现在杭全品规前置运行,浙江省11个地市均已落地模式推广,“全面前置”雏形初现。
通过“智慧物流”的牵线搭桥,商业企业闲置仓储资源得到有效利用,工业企业库容不足的局面有效缓解,前置备货下的供应链抗风险运行能力也显著增强,实现产业链整体效能提升、多方互利共赢。未来,杭州市烟草专卖局(公司)将继续推动工商共库向纵深发展,不断提升模式适用性和推广价值,为建设一体化、智慧化、绿色化现代物流贡献更大力量。
重庆中烟,以新质生产力推动企业高质量发展