“服务至诚、精益求精、规范流程、进取创新”,这16个字是安徽省合肥市烟草专卖局(公司)物流中心的工作宗旨。在物流中心,全体员工将这一工作宗旨自觉贯彻落实到平时的一言一行中,在竭力为上下游提供优质服务的同时,确保卷烟分拣配送安全、规范、高效运行。
班组是物流中心的基层组织,合肥市局(公司)始终把班组建设作为强基固本的系统性工程,努力抓实做细。“我们注重牵住员工素能这个‘牛鼻子’,树立标杆班组,逐渐改变员工习惯,提升团队综合素质。”谈到班组建设,物流中心经理李科说道。
“5A”“五型”夯实管理基础
2019年年初,合肥市局(公司)物流中心印发实施方案,决定定期开展“5A”班组评比,通过每月班组自评、年底综合总评,评选出在日常工作、客户服务、现场管理、安全管理、精益创新五个方面综合工作质量最优的2个班组,以有效激励先进班组、鞭策落后班组,提高班组执行力和战斗力,推动物流中心各项工作落实。
2020年,在“5A”班组评比的基础上,合肥市局(公司)物流中心以创建团队型、创新型、学习型、安全型、文化型“五型”班组为目标,着力打造特色班组品牌。为确保“五型”班组创建顺利推进,合肥市局(公司)物流中心陆续开展“如何高质量开好每日例会”“我心目中的班组”等研讨,各班组长和全体组员共建班组制度,共同参与管理。
他们以送货部为试点,调整班组设置和管理内容,将大农网班组分解为两个班组,减轻原班组的工作压力;将机动班组与城网邮政班组合并,同步完成班组长岗位互换。这一系列调整,促进了资源整合,进一步提高了班组长的岗位胜任能力和管理水平,为后续班组创建积累了经验。
在试点成熟的基础上,合肥市局(公司)物流中心探索实施常态化管理,对各班组全年工作效果和质量实施“精准画像”,并结合积分制和绩效考核,不断完善“5A”班组评比实施细则,做到“5A”与“五型”无缝对接、紧密衔接,不断在“补短板、强弱项、重长远”上下功夫。
“十微”创新载体激发动能
合肥市局(公司)物流中心日常生产任务较重,即使在淡季,日分拣量也在25万条以上。由于不同岗位工作时间有差异,且员工人数众多,全员化活动实施起来效果不佳。因此,经过充分调研和深入讨论,合肥市局(公司)物流中心决定在不增加一线员工工余负担的前提下,合理利用碎片化时间,开展“十微”(微展示、微例会、微讨论、微党课、微帮扶、微讲座、微实践、微心愿、微故事、微创新)活动,发挥班组长带头引领作用,激发班组内在动能。
去年以来,一系列“十微”活动在物流中心陆续展开——
组织班组“微例会”观摩,观摩小组由物流中心负责人、部门负责人和班组长构成,通过点评被观摩班组“微例会”的优缺点,进一步提高例会质量,实现互学互促;
组织各班组开展安全风险防范“微实践”,梳理岗位安全风险点,由班组员工自己讲述风险防范注意事项,让安全理念入脑入心;
开展跨序列班组结对共建活动,围绕“责任、能力、作风、安全”等主题组织全员开展成长“微讨论”;
引入“樊登读书”品牌,成立“蓝领阅读驿站”,定期开展线下活动,讲好物流“微故事”;
用好新媒体工具,鼓励班组员工留心关注身边的好人好事和爱岗敬业先进事迹,用视频、H5等形式进行“微展示”,传播物流正能量;
……
在“十微”活动开展过程中,合肥市局(公司)物流中心不断总结经验、丰富载体、突出实效,从“党建、结对、练兵”三个层面发力,推进业务工作与班组建设同频共振。
坚持党建引领,合肥市局(公司)物流中心党支部联合合肥市局(公司)第一党支部、巢湖市烟草专卖局(公司)党总支等共同开展“帮扶见真情、大爱暖人心”主题党日活动,对5名农村零售客户进行帮扶慰问,指导他们做好日常经营,帮助客户整理店内商品、打扫店面卫生。
储配、送货是烟草物流供应链中两个重要的环节,储配部和送货部既是上下游关系,也是合作伙伴关系,每天工作中有很多交集,涉及卷烟数量核对、破损卷烟责任划分及调换、信息系统数据对接等各个方面。
为增进双方之间的理解,提高服务客户的效率,以班组结对共建为抓手,前不久,物流中心储配部和送货部以问题为导向,通过一对一、点对点衔接,分别安排班组人员到对方班组“顶岗”一天。物流中心在“每月一讲、一齐分享”活动中设置班组结对共建专场,让两部门班组长齐聚一堂,畅谈交换岗位的心得体会,进一步达成共识、减少分歧。在此基础上,储配部和送货部梳理各自业务操作流程,在遇到难题共同解决的同时,有效提高了客户服务质量。
岗位练兵,比拼技能。去年下半年以来,合肥市局(公司)物流中心储配部班组开展“树工匠精神、展蓝领风采”岗位技能练兵活动,共设置了“障碍搬运托盘、托盘运水堆垛、叉车运球投篮”三个竞赛项目,进一步检验了叉车驾驶员技能水平;送货部班组组织驾驶员岗位技能练兵,各班组积极开展比拼,组织驾驶员操练技术要领,激发了员工学习技术、钻研技术的积极性。
通过丰富活动形式、创新活动载体,合肥市局(公司)物流中心高质量班组建设“人人参与、全员创优”的氛围已然形成。在这里,每一名班组员工都已成为责任的担当者、学习的实践者、创新的推动者。
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