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浅谈全生命周期管理在物流备件管理中的应用

2021年03月24日 来源:《东方烟草报》 作者:赵振强、周桦
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周桦制作 

  做好物流设备精益管理,是提高卷烟商业企业物流产能效率和市场竞争能力的关键举措。

  备件管理是设备管理的重要组成部分。科学完备的备件管理,能够降低故障率,有效保障设备及时性维修,减少停机时间。

  设备全生命周期管理的含义

  设备全生命周期管理,是从设备长期经济效益出发,全面管理设备规划、设计、制造、购置、安装、运行、维修、改造、更新直至报废的全过程,以寻求总体效益最大化、全生命周期成本最小化。

  目前,开展设备全生命周期管理的企业,主要将其应用于整套设备的管理中。其中,前期管理包括规划、设计、购置、安装、调试,中期管理主要是对设备进行运行维修管理,包括防止设备性能劣化的日常维护保养、检查、检测、诊断、修理以及更新等,后期管理主要是对设备进行轮换和报废处理。

  借鉴设备全生命周期管理模式,开展备件全生命周期管理,可有效进行库存成本分析、库存结构优化,保证设备故障得到及时性维修,缩短停机时间,提高生产效率,达到控本增效的目的。

  当前备品备件管理中存在的问题

  采购缺乏科学依据,库存结构不够合理。开展备件采购主要依凭经验,没有形成科学依据,备件库存结构不合理。以河北省邢台市烟草专卖局(公司)为例,分析近年来物流设备备件采购数量和使用数量,可以发现,只有少数几种备件采购数量与使用数量接近,绝大部分备件使用数量仅占采购数量很少一部分,甚至很多备件虽然采购了,但并没有使用,造成备件库存积压、资产闲置。

  档案管理不够完善,无法进行预测性维修。在备件管理方面,缺乏完整的档案记录,备件采购、入库、出库、使用、使用寿命周期、报废等信息无从查询,难以准确判断设备运行中存在的隐患,无法对设备进行预测性维修。

  废旧备件缺乏科学有效的再利用方法。达到报废年限的备件或维修更换的备件,直接进行报废处置,没有形成科学合理的再利用机制,造成报废备件的价值流失。

  备件全生命周期管理的应用

  通过分析备件管理中存在的问题,邢台市局(公司)卷烟物流配送中心将全生命周期管理引入备件管理,持续提升备件管理精益化水平。

  对现有备件从采购到报废的流程进行梳理,将备件的全生命周期分为购进决策期、维护使用期和报废处置期三个阶段,优化备件管理流程,从在库保管、领用安装、使用维护、报废处理到再造再生,建立备件全生命周期管理循环流程。

  购进决策期。采用需求分析与库存管理相结合的管理策略。通过对备件进行分类,以可靠性分析为工具,建立备件跟踪档案,为备件的科学采购提供决策依据,同时,为备件在后续各阶段的管理提供可靠依据。开展ABC分类管理。对库存进行ABC分类,优化库存结构,使资金占用降到最低。建立多元化采购渠道。打破备件每年集中采购的旧模式,采取线上与线下相结合、零散采购与集中采购相结合、自主加工和量身定制相结合的方式,推动备件采购供给侧结构性改革,建立多元化采购渠道,增强备件采购经济性、灵活性、及时性。

  维护使用期。建立备件在库维护标准。从存放条件、保养措施、维护周期、维护要求等方面,对备件各项指标进行量化,建立备件在库维护标准。及时规范开展在库保养。备品备件在库期间,按时进行维护保养,采取控制库存环境温湿度、防尘、防潮和润滑处理等一系列针对性措施,保持备件的最佳性能,确保备件能够更好投入使用。明确注意事项。规范操作人员的行为,将因操作不规范造成的设备故障隐患风险降到最低。开展预知性维修。根据备件跟踪档案信息,使用故障检测仪等工具及早发现故障隐患,及时制定对策防止故障发生或扩大化,将预防性维修逐步过渡为预知性维修。

  报废处置期。通过技术和加工手段恢复备品备件已经丧失的功能,实现备件利旧使用,是卷烟物流配送中心解决生产急需、控制成本、提高效益的有效措施。加强备品备件修复管理。在备件报废处置期,以备件使用价值最大化为目的,制定备件修旧利废适用名录,根据报废期备件的实际情况,运用专业技术手段进行修复和改造,制定修复验收标准,建档验收入库,延长备件的使用周期。提升运维人员维修水平。对经修复改造不能达到继续使用标准的备件,充分挖掘其潜在价值,组织技术维修人员对报废备件进行拆卸,对其内部结构和工作原理进行研究,提高技术维修人员的备件维修及改造水平。

  综上,经过购进决策期、维护使用期和报废处置期三个阶段,实现备件全生命周期闭环管理,为科学制定采购计划提供真实有效的决策依据,为生产设备的正常运行和预测性维修提供有力的数据支撑,为物流设备的日常点检、定期保养及停机检修提供高性能备件保障,为技术人员提升运维水平积累丰富的实践经验。备件全生命周期管理的应用,在确保备件实现价值最大化的同时,降低了采购成本,为物流设备备件管理提供了新思路、新方法,为控本增效、打造烟草精益物流开辟了新路径。

  [河北邢台市局(公司)]

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