“门前冷落少人尊,馆内琳琅故纸存。”有人曾这样形容档案工作。
在这个快节奏和现代化并存的时代,档案的沉闷与枯燥似乎总显得格格不入,而有些人,却陪伴这些静谧的记忆走了多年。
江柳,现任湖北省宜城市烟草专卖局综合办公室科员,也是一名普普通通的基层档案管理员。人如其名,江柳性情沉静,如柳树般内敛,不喜张扬,在日复一日与档案为伴的日子里,她不断摸索学习,将档案管理的一点一滴慢慢变成了服务大局的一心一意,无声地为各项工作高质量推进保驾护航。
始于责任:初心为引 用心研刻每一页
无论在山岗、滩涂,还是河边、乡村,总能看见一株株柳树,它们就站在那,默默地适应着周围的一切,朴实无华。
2016年初,局里面临一次大范围人员变动和岗位调整。机关综合办作为上传下达的“头脑”部门,包揽办文、办会、办事、采购、基建、安全、档案等十余项职责工作,事多且杂,许多人避之不及。正值用人之际,江柳临危受命,一纸调函将她从业务线调整到了机关综合办,这一干就是九年。
参加工作十五载,江柳做过批发部内勤、干过送货员、也曾担任过基层客户经理,尽管基层工作经验丰富,但做起机关办事员,特别是档案管理员,她是绝对的“半路出家”的新手。
尽管已经做好了心理准备,但第一次踏入档案室,堆积如山的资料、大有年头的文件......几乎陌生的领域让江柳有些焦头烂额、无从下手。但她迅速整理好心情,暗下决心一定要把档案工作摸熟摸透摸好。
江柳深知,没有档案记载的工作是经不起推敲的,没有档案支撑的发展是根基不稳的。因此,当前的第一要事便是将已有的档案资料进行一次全面的“回头看”,对相关资料进行“过筛”梳理,让以后的档案管理没有“前顾之忧”。
但由于人手不足,江柳同时身兼公文、法规、信息、采购“数职”,白天,她需要处理各类事务性工作,分身乏术,只能用业余时间“补课学习”:她一边捧着《档案管理手册》,拿着厚厚的案卷目录和归档文件目录,对着档案资料一卷卷、一件件清点学习、查漏补缺;一边利用一切“碎片时间”自学档案专业知识,学装订、学分类、学收集,不懂就问,也不知辛苦。
图为江柳在查阅档案 武骜琦 摄
没有人知道,那段时间的夜晚,江柳几乎泡在档案室里。慢慢地,她愈发了解档案工作,也熟练掌握了档案管理的收集、整理、立卷、归档等二十几道程序规程。不到两个月时间,便熟悉了宜城局1984年至2016年间各类档案资料,摸清了底数,让局工作开展更加有根可循、有迹可查。
成于坚守:使命为桨 用力激起千层浪
人们常说,无心插柳柳成荫。柳树生命力极强,即使生于荒野,亦能向下生根,悄悄绽放。
2019年,宜城局档案室首次申报“省特级”档案室达标评估。“省特级”评估标准高、难度大,加之档案员只有江柳一人,时间很紧、任务很重。
评价验收一般安排在九月份,七八月就成了迎检准备的关键时期。那一年,江柳的儿子刚满十二岁,恰逢放暑假,正是需要人照顾的时候。爷爷奶奶因农务繁忙抽不开身,家庭和工作的重担便双双落到了江柳身上。
“那段时间现在回想起来还觉得十分紧张。”江柳笑着回忆起那段忙碌时光,“我是一名档案员,也是一位妈妈,两头都重要,容不得一点马虎。”
为了能安心工作,江柳给孩子报了全天制兴趣班,过上了“孩子上课、我上班”的同步生活。当时,孩子放学时间距离江柳下班时间仅仅间隔一个小时,她便定好闹钟,赶回家做饭、接娃,将孩子托付给邻居后,再次赶回单位工作。遇到学校周末放假,她便将工作时间往前提,中午一点半就带着孩子一起来到单位,直至夜幕降临才关灯回家。
孩子生日那天,原本答应要挤出时间陪陪儿子的江柳却因工作再一次失了约。但儿子十分懂事,妈妈忙碌,他便乖巧地在隔壁办公室写作业,累了困了就趴在办公桌上睡觉,看着儿子小小的身影,江柳心中有着说不出的愧疚与感动,但转身又继续一头埋进档案堆里。
同为女干部,部门主任常常关心江柳的生活和家庭,让她有困难一定要告诉组织。但江柳从来都是闭口不提,出于对工作负责,她甚至主动揽下了部门电商采购、报账等工作,并笑着保证,“主任放心,我一定把该做的事情做好,绝不拖单位的后腿。”
正是秉持着这样一股自强不息的干劲儿和冲劲儿,八月底,宜城局的档案终于全部整理完毕,同年九月,宜城局档案室顺利通过了“省特级”档案室达标验收,并在之后的三年里第三次通过达标复验。
归于热爱:实干为帆 用情耕耘写华章
柳树没有松树的挺拔伟岸,也不像杨树那样刚直不屈,更没有银杉那样雍容华贵,但它是春的预报员,始终屹立向阳,衬得湖水更绿、天空更蓝、花朵更红。
2025年,宜城局即将迎来“省特级”档案室达标复验。随着近几年档案事业现代化建设不断深化,工作难度也越来越大、要求越来越高。为了确保工作质量,江柳干脆直接将办公地点从三楼综合办搬进了二楼档案办公室:公文排版、采购编制、电子档案维护等能在二楼处理的,她便在二楼处理;收发公文、核算报销等需要到综合办办理的,她便上楼办理,楼上楼下“两头跑”成了常态。每每在楼梯间遇到江柳,总是抱着一沓资料,一脸和气,笑脸相逢时,不经意就会被她的乐观感染。
图为江柳在处理公文 武骜琦摄
曾有人问江柳,为何多年来在档案员这个平淡的岗位上一直干得有滋有味。她笑着答道,兰台虽小,但能理清古今渊源;岗位虽小,但以热爱坚守,必将不再平凡。
基层档案人求索于文案之上,耕耘在朝夕之间。档案管理看似清闲,实则繁重,从业者需要极致的细心和耐心。转眼间,江柳已经是一名有着近九年工作经验的“档案老兵”了,档案库存的一天天增长也见证着江柳的成长,日复一日中,江柳与档案成了最密不可分的战友。
现在,每天上班,打开办公室的门,纸墨香气扑面而来,江柳总会深吸一口,独属于档案的味道让她觉得十分心安。江柳常说,人生一世奔波忙,酸甜苦辣终归档。不经意间,在与档案共成长的路上,她已经深深地爱上了档案管理工作,对馆中的一纸一页、一册一卷都充满了感情,正因如此,江柳在工作中体会了快乐,于平凡处获取了幸福。
又是一年杨柳绿,不负韶华不负己。没有豪言壮语、没有耀眼光环,江柳只是万千档案员的一个缩影,他们是彻彻底底的幕后工作者,正用自己的行动与智慧为各项工作高质量推进保驾护航,这是档案人最无悔的、最无比自豪的选择。
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