近期，广东中烟工业有限责任公司通过工程化平台化架构设计，创新将人工智能、自然语言处理、光学字符识别等前沿技术导入采购管理信息平台（以下简称“信息平台”），全方位辅助采购实施和分析决策，助力管理人员高效规范开展采购工作。

通过将新技术与信息平台既有功能进行融合创新，信息平台实现了录入、校对、识别、检索、编写、竞价、统计、归档等功能“一键操作”。

在信息录入核准方面，信息平台可以智能提取采购全过程表单信息，自动识别填写表单，减少数据的重复录入，精准处理文字信息，进一步降低人工填报耗时、提升数据录入准确性；自动校对采购文件的一致性，对项目立项、计划和实施等关键环节作比对审核，提高文件审查准确率，确保采购文件内容和项目过程要素相匹配；自动检索投标文件的属性、IP地址、MAC地址、硬盘序列号和不良行为供应商等信息，对采购评审结果进行核查，有效规避采购风险。

广东中烟采购管理体系包含100余个监管重点、300余个审查重点、400余个管理流程、600余项业务表单。为有效辅助工作人员进行决策和管理，信息平台依托知识库设置了机器人问答功能，工作人员可以通过智能检索快速获取采购相关法律法规和采购文件的具体条文，确保采购合法合规。同时，信息平台可以根据模板结构自动分析采购需求和市场调研等内容，快速生成参考材料，并且能够批量更新文件模板，辅助工作人员编写采购方案。

致力于打造一站式服务中台，信息平台还设置了供应商协作平台和线上沟通群组功能，采购各方人员可以依托信息平台进行业务交互、文件传输和审批确认，进一步提高沟通协作效率；通过“一键统计”和“一键归档”功能，实现了智能生成多维度统计分析报表和分级分类归集项目全过程资料。

信息平台上线应用以来，采购项目实施平均用时减少了35%，采购项目系统抽查通过率达100%，有效提升了采购效能、防范了采购风险。广东中烟表示，下一步将继续健全完善采购管理体系，积极应用数字技术赋能管理效能提升，加速推进采购管理数智化创新。