“过去,我们对合同中的法律漏洞真是摸不着头脑,现在经过仔细梳理,把法律风险点一一晒出来,心里有了一杆秤,签合同的底气也足了!”来自浙江中烟市场营销部的员工说。
近年来,浙江中烟建立了法律风险防控体系,按照“全员、全面、全程”原则,通过“排查—评估—控制—处理”的运行流程梳理并控制风险点,做到相关负责人带头尊法、学法、守法和用法,主动研判风险,及时控制隐患,实现业务相关重点法律法规普法的目的。
从不大清楚到“心中有数”
为做到“心中有数”,浙江中烟将普法关口前移,积极排查识别风险。一旦有新法律法规颁布施行、行业监管环境发生变化或发生纠纷案件时,涉及的部门均须发起新风险点排查识别,增强全员关注法律法规的意识,从法条中寻找风险点,推动员工主动学习法律、研究法条。
排查出法律风险点后,涉及的部门组织员工将风险点与业务工作充分融合,开展风险大小评估,进一步促进员工对法律法规的深入理解。
“评估出重大风险,即有了风险防范的重点,普法工作就可以做到纲举目张,一目了然。”法律与改革部负责人表示,一旦出现法律纠纷,相关处理方案立即跟进,形成闭环。
从各自摸索到“一网打尽”
有了企业法律风险防控体系,浙江中烟各部门握指成拳,形成合力,确保法律风险防控形成一张坚不可摧的网。
为此,浙江中烟通过排查与公司生产经营密切相关的近200部法律法规,特别制定了《法律风险清单》,成为员工普法宣传教育的重要学习资料。《法律风险清单》包含了合同管理、采购管理、知识产权、安全管理、营销宣传等20个模块、 978个风险点,覆盖公司所有生产经营范围。
(图为公司开展合同履约案例及系统功能优化培训)
《法律风险清单》还实现了信息化,各业务模块风险点的表现行为、涉及法律、具体法条、违法后果、防范措施及风险等级等信息均可查询,为员工防范风险提供了便利。
从普法漫灌到精准滴灌
过去,普法工作涉及的面较广,以广而全为特征,但是,根据具体业务来谈法律风险点防范,员工们并不能完全吃透相关知识点。
为筛选出每个部门普法重点,浙江中烟进一步完善信息系统的分析输出功能,实现“最新风险清单”“重大风险清单”“风险类别分布图”“部门风险分布图”“风险等级分布图”“法律法规分布图”“法律法规统计表”等数据输出,让每个部门知晓业务和法律风险交叉点,大大提高了普法工作的针对性和有效性。
风控体系中的法律法规库和案例分析模块,同样对普法宣传发挥了重要作用。尤其是“案例分析”模块,通过生动形象的法院判例来宣传风险点,以他人的案例警醒员工,进一步增强了普法宣传教育的效果。
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