为积极响应行业“十四五”绿色低碳循环发展要求,近日,四川中烟工业有限责任公司四川三联新材料有限公司推行“无纸化”办公,利用企业微信平台开通“耗材领用”功能,实现了耗材申领的快速审批处理,这一举措既减少了纸张浪费,又提升了办公效率。
据了解,以往的耗材管理工作存在着领用流程不规范、库存管理模糊、领用单纸张与领用物品易出现浪费等问题,为此,三联公司以现有办公系统为基础,从大处着眼、小处落手,对信息类、办公类耗材的领用流程与库存管理进行了整合改良,不断细化和完善“无纸化”办公流程,实现耗材管理流程简化,节省了申领材料“到处跑”的时间,有效提升公司管理工作的便捷性和高效性。同时,在“耗材领用”功能开发的过程中,三联公司还对相关人员进行了操作培训,以确保该功能管理内容与操作流程精确高效。
据悉,该功能的推出进一步满足了办公与信息类低值易耗品“精确化、标准化、规范化”的管理需求,有效推动了公司“无纸化”办公工作进程。下一步,三联公司将落细落实高效环保的工作理念,持续推进办公管理从桌面向指尖延伸。
重庆中烟,以新质生产力推动企业高质量发展