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“与狼同行”班组:对标引领促精益 精耕细作出效益

2021年01月19日 来源:中国烟草资讯网
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△“与狼同行”班组成员在分析各子公司季度指标数据

  “与狼同行”班组,由福建鑫叶投资公司财务部及综合管理部人员组成,是一个跨部门组成的班组。财务部的对标数据为综合管理部制订精益管理方案提供了针对性的引领和结果验证,综合管理部的精益管理方案为解决对标数据背后的问题提供了“利剑”,两个部门互相支撑,推动对标和精益管理有机结合,形成了福建鑫叶投资公司对标引领、有效推进精益管理的工作格局。

  作为企业的必修课,精益管理既是行业破解发展难题的重要抓手,也是新形势下企业突破创新、实现可持续发展的必然选择。

  近几年来,鑫叶投资公司顺应行业形势的变化,提出了“工作重心从扩大产能规模转移到加强内部管理”的工作方针,实现这一转移的抓手,就是精益管理。党委书记、董事长黄华提出,要深入推进精益管理,按照“精准发力、深化提高、提质增效”的要求,推进精益管理向更高水平、更高层次迈进。

  鑫叶投资公司“与狼同行”班组积极落实公司工作要求,着力通过对标引领,推进精益管理,开展技术和管理创新,实现挖潜增效,取得了较好成效。按同口径比较,2013年开展精益管理以来,鑫叶投资公司本部和印包业子公司通过精益管理,共计节约成本费用8400万元,并通过产品降价累计为主业降低采购成本8100万元,降价部分全部通过内部挖潜消化。

  2016年,“与狼同行”班组课题“以对标为引领,点面结合推进精益管理”获评福建中烟工业有限责任公司年度“精益十佳”课题;2017年,“与狼同行”班组获得福建中烟工业有限责任公司年度精益改善团队二等奖。

  立足精益改善 以更好的机制促成效

  为增强印包业子公司开展精益管理的动力,确保精益管理取得实效,班组将精益管理作为管理提升目标,纳入印包业子公司年度经济责任制考核,考核结果与所在子公司班子收入挂钩,每年根据精益管理重点对考核指标实施动态调整,发挥好考核指标“指挥棒”的作用。

  对印包业子公司设置了利润总额、管理费用、制造费用、存货周转天数、年平均日产量、投入产出比、数据提报工作、全年月平均存货金额、能耗等经济责任目标指标,2018年根据精益管理重点,补充增加了“单箱(吨)设备维护费用”指标。每一指标下面又设立若干细化子指标,明确了考核方法和考核等级划分,形成了较为完善的精益目标指标体系。

  每年初,班组牵头组织相关部门建立考核小组,在核实数据的基础上,严格进行考核兑现,奖优罚劣。

  此外,班组还积极推动建立完善科技项目、管理创新项目、QC项目、改善项目及合理化建议的评审和奖励表彰机制,鼓励员工通过参与项目实施精益改善。2018至2019年,共有40个科技项目、43个管理创新项目、36个QC项目立项、结项,收集合理化建议1408条,采纳790条。

  聚焦降本增效 以更大的力度抓落实

  对标是问题的“显示器”,也是把握精益管理方向、确定精益改进“靶点”的重要抓手。

  欲善其事,计划先行,为确保精益管理工作有序开展,“与狼同行”班组每年均根据对标中发现的短板,制定有针对性的精益管理实施方案,明确降本增效目标,突出降本增效重点,强化补足短板措施,将精益管理实施方案下发至各印包业及酒店业子公司,并由子公司根据其自身情况调整充实到公司级、部门级目标指标体系中,由归口管理部门围绕目标指标,细化分解工作项目,制定具体落实方案,明确谁牵头谁配合以及时限的要求,形成全员参与精益管理的格局。每年底,相关子公司、部门要提交精益管理工作总结报告,分析不足,提出下一步改进措施,形成闭环管理。

  个性化指标,是推进精益管理分级分类管控的重要举措。“与狼同行”班组在制定精益管理实施方案时注重因地制宜,不搞一刀切,划分集团层面与子公司层面指标重点。集团公司重点关注反映效率、质量、成本、能耗的综合性指标,存货及费用类等指标则归入子公司一般性监控指标,形成一套由面至点、层层递进的对标体系。推动各印包业子公司根据自身经营状况,寻找自身短板,设置相对应的个性化指标,做到暴露问题,不断改进。通过指标的导向作用,促进子公司将对标与精益管理有机融合,向先进看齐,全面提升经营管理水平。

  推动酒店业勇于面对经济形势变化带来的经营困难,运用精益管理工具减缓效益下滑势头。重点抓好客房收入、GOP率、(客房、餐饮)成本费用率、利润总额、能源消耗率等综合性指标,强化结果导向,通过五项指标推动酒店业开展多元业务,拓宽收入渠道,降低客房损耗成本,节约能源消耗,通过开源节流并举,提高酒店业客房入住率和餐饮毛利率,实现盈利水平提升。

  精细成本管控,势在必行。推动印包业子公司以定额为基础完善监控及考核模型,建立完善各印包业子公司纸张、油墨、电化铝等一系列数量式、金额式的理论及定额单耗标准,做到有变化及时更新。完善建立纸张、油墨成本精细化成本管控模型,做好月耗和累计消耗两方面精细趋势分析图,通过趋势图横向及纵向的成本费用以及定额实耗之间的对比分析,固化成本费用动态过程监控,实行月月监控、季度对标分析,明确成本压控重点。在此基础上,2019年将消耗定额纳入到经济责任制考核中,通过定性定量两个考核方向,确立了自上而下层层分解的定额考核框架,倒逼子公司完善定额标准体系,并将定额的运用覆盖实物消耗、生产成本及预算编制。

  针对印包业子公司能耗指标偏高、分析数据支撑不足的问题,推动印包业子公司完善定额能耗体系,通过整合智能电表的基础数据采集,从空间、工序、牌号等不同的角度找出不稳定环节,提升能耗管理水平。推动子公司建立并完善定额能耗体系,结合各自生产设备、工艺、工序逐步形成能聚焦到空间、工序、牌号等不同需求的能耗定额管理机制,倒逼生产、设备、工艺管理的加强与创新。目前各家子公司已经建立了能耗(电)定额管理方面的管理机制。

  库存优化是精益管理工作的重点。“与狼同行”班组实施存货控制倒逼机制,将存货考核指标下达至各印包业子公司,子公司将存货考核目标细分到各责任部门。每月根据客户月度订单、调拨需求,储备生产原辅料,合理制定生产计划;积极应对客户下单方式变化及库容控制需求导致的库存增量,对增量部分报告存档、研究分析;加强库容管理分析,适时调整原辅料到货时间,尽可能库存前移。针对进口备件购买周期长、价格贵,且不能保证及时供应等情况,对进口设备备件进行国产化,通过对进口备件测绘、加工和修旧利废等措施,减少进口备件采购费用。按照少量多批次的原则采购备件,采取联合储备的形式节约费用。

  坚持以人为本 以更优的培训抓队伍

  实施精益管理,人是关键。近年来,“与狼同行”班组坚持以人为本,推动子公司教育引导员工学技术学技能,逐步打造复合型、创新型人才队伍。

  班组多次举办精益管理理论培训和实操培训,聘请外部讲师和行业内专家宣贯精益管理理念和实务,传授PDCA、5S、QC小组活动、目视管理、一点课程、趋势图表、KPI、红牌作战、看板管理等精益管理工具的使用方法,使员工了解精益管理的内涵,掌握精益管理技能。

  灵活多样的培训方式,是提升业务能力的关键。几年来在班组的积极推动下,集团公司共组织培训活动280多场,受训人员达5600余人,其中2018至2019年共组织培训活动4场,受训人员200多人。除集中培训外,还组织精益管理骨干到兄弟企业走访交流、内部经验交流、网络培训、手机客户端在线学习、精品课程学习、技能比武等,推动各层级员工岗位成才,弘扬工匠精神,增强创新改善能力。

  为建立精益管理工作的长效机制,“与狼同行”班组在总结几年来精益管理工作经验的基础上,2019年制定了精益管理工作考核办法,从精益推进、组织构建、机制建设、创新活动、推广应用等维度对子公司精益管理工作推进情况进行考核,与子公司班子薪酬挂钩,促进精益管理工作持续向纵深推进。

  精益管理只有起点,没有终点,“与狼同行”班组全体成员清醒地认识到,降本工作犹如弹簧,稍有松懈,就会反弹,精益管理工作必须持之以恒、坚持不懈地抓下去,才能为企业实现高质量发展提供有力支撑。我们相信,只要坚持对标引领,精益改善,鑫叶投资公司的精益管理工作必将行稳致远。

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