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硬件软件双升级 确保卷烟及时送

山东临沂烟草有限公司物流分公司工作纪实
2015年09月09日 来源:《泰山周刊》 作者:张坤、侯丕峰
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  烟草在线摘自《泰山周刊》  山东临沂市是山东省内面积最大,人口最多的地区,加上地形复杂,山区众多,相应的,临沂烟草担负的配送任务,在省内各烟草公司来说,也几乎是最重的。为此,他们积极更新各种硬件和软件,制定严格的规章制度,创新工作方法,安全、及时、高效地将零售户急需的烟草送到他们手里。

  山东临沂烟草有限公司物流分公司成立于2014年1月。在仓储区设立了卷烟三层立体式货架,共有4个储区,3600个储位,最大库容量为2.16万箱,现有5条卷烟分拣线,其中半自动分拣线两条,平均分拣效率14000条/小时;人工辅助电子标签分拣线三条,其中手工分拣线两条,平均分拣效率8500条/小时;异形烟分拣线一条,平均分拣效率1000条/小时。

  山东临沂烟草有限公司物流分公司现有卷烟配送车辆115辆(其中,直送范围46辆,郯城9辆,莒南10辆,沂水23辆,蒙阴8辆,平邑19辆),配送线路99条(其中,直送40条,郯城8条,莒南9条,沂水19条,蒙阴7条,平邑16条),承担了全市3.7万余零售客户的卷烟分拣和配送任务。为方便配送,他们设立了5个中转部(郯城中转部、莒南中转部、沂水中转部、蒙阴中转部和平邑中转部,其中,沂水中转部包括沂水、沂南,平邑中转部包括平邑、费县,兰山、河东、罗庄、临沭和兰陵区域由配送管理部直接配送)。

  他们高度重视配送安全工作,制定配送人员安全培训计划,牢固树立安全就是效益,安全生产第一的理念,加强车辆行驶的技能培训,提升配送人员安全技能;同时及时组织应急演练,强化防盗抢意识,严格落实车辆三检、货款管理等制度,多举措确保卷烟配送中人员、车辆、商品及货款的安全。他们与合作单位开发了商零在途信息系统,经过2014年以来的运行情况看,基本实现了配送运输调度、智能配载、在途视频监控等功能,为实现及时、规范和安全配送提供有力保障,实现了卷烟配送过程可视、可控。

  夏季对配送人员来说,不是个令人喜欢的时节。针对高温情况,他们从三个方面给予保障,首先,做好物质保障,对配送车辆的空调进行全面检修,确保性能良好;为卷烟配送驾驶员配备了凉席坐垫,车上配有矿泉水、风油精等物品,做好了高温卷烟配送的物质保障工作。其次,加强食堂管理,确保饭菜质量。在高温天气食堂及时提供绿豆汤、凉菜等适合口味的饭菜,确保配送人员饮食安全和质量。第三,创新工作方法。在优化线路,合理调配人员的基础上,实施错时配送和约时定点等配送方法,确保在保证零售户服务的基础上,有效避开高温时间段,保障员工的身体健康和良好的精神状态。

  提升配送人员的服务水平,密切客我关系是保障卷烟配送必不可缺的要求。为此他们主要从三个方面下功夫。首先,加大学习培训力度。以全市开展全员在线学习活动为契机,及时组织配送人员学习岗位技能知识,并组织考试检验学习效果;还以开展“三严三实”教育活动为契机,通过以会代训的形式不断强化配送人员服务意识,转变工作作风,在夯实基础工作的基础上更加提高为零售客户服务的能力,不断提升客户满意度。其次,畅通客户投诉渠道。积极利用“12313”“12345”等服务热线,有效征集客户意见建议。认真办理客户提出的问题,给客户一份满意答复,以监督平台提升配送服务水平。第三,加强考核督导。采取日常调研考核和月度固定考核相结合的方式,加大对配送人员的工作质量进行考核,凡是日常调研中发现服务不到位的问题采取关键点考核,一次扣除300元;月度考核纳入绩效扣分,下发整改通知单,督促配送人员整改,更加夯实配送服务工作基础,提升服务水平,维护好客户利益,进一步密切客我关系。

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