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顾客要退货,咋办

2014年01月22日 来源:烟草在线专稿 作者:思念
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  烟草在线专稿  笔者空闲时间经常和零售户交流,一方面与他们一起分享快乐,另一方面也注意倾听他们的烦恼。前一段时间,据一些零售户反映,在日常零售经营过程中,难免会遇到一些顾客因为一些主客观因素,要求退货,自己却不知如何处理才好。想想也有道理,顾客退货对于零售户来说确实是一个头痛问题。不管是因为产品自身质量原因,还是人为因素造成,或者是其它一些原因,只要遇到顾客要求退货的,我们都得给花一定时间和精力给顾客一个适当的说法,给他们一个合理的解决方案,直到顾客满意为止。因此有时不仅费时费力,弄不好还会与顾客闹出矛盾,那么在遇到顾客要求退货时,我们零售该如何处理呢?为了帮助零售户解决这个难题,笔者最近走访了几个零售户,请大家看看他们的做法,或许对我们有所启发。

  零售户储金松:先说断,后不乱

  我从事零售20多年了,这么多年的实践经验告诉我,零售户遭遇顾客退货不说常有,也不能说没有。比如说有的顾客家里办宴席,由于事前难以准确地估计烟酒消费量,于是之前备货时办得丰富充盈,待宴席结束后可能会多出来一些烟酒。而他们家要么是没有人抽烟喝酒,要么是自家舍不得抽喜宴用的那种档次烟酒,所以肯定是要求退货的。

  刚开始那几年,我也嫌麻烦,既然卖出了又何必再回购呢?这一反一复的也够折腾的了,于是对于有这样要求的顾客一律拒绝。后来我发现,因为自己害怕麻烦满足不了顾客合理要求,导致顾客心理很不爽快。于是有的碍于情面,先买一些,不够时又派人临时来采购;而更多的顾客则舍近求远,赌气跑到十多里外镇上一家超市去卖,就这样白白流失了很多生意,最终吃亏的还是自己。于是我决定改变方式,我想开店不能只图自己干净利索,图自个儿方便,而忽视顾客的心理需求。因此从2003年开始,我就让人帮着宣传,凡在本店购买宴席用酒,用后结余只要包装完好的一律按原价回购。这样一来,为许多顾客解决了后顾之忧,他们心里踏实起来。从那以后,顾客也高兴来我店里采购了。我这样‘先说断,后不乱’地处理顾客退货,为我拉来了不少生意。这几年除了婚嫁、丧葬的宴席之外,还有像新居搬迁、升学、参军、买车、庙会等宴席多多,我也赚钱多多,其实细细一想这种灵活经营方式既方便了顾客,也兴旺了自己的生意,一举两得,何乐不为呢?后来许多零售户纷纷向我学习,都取得了较好效果!

  零售户林金芝:查找原因,耐心解释

  说心里话,作为零售户谁都不希望顾客退货。哪个不希望自己的生意成交之后一切正常顺利?但是实际中也碰到过有顾客要求退货情况。我一般都是先听顾客说明要求退货的理由,若怀疑是商品质量问题的,我仔细查找原因,再向他们给出耐心的解释。记得2013年4月间,有一位小伙子来我店里买了一条金皖。约莫一个小时,他拿着那条拆开的金皖烟和一包已经拆开的烟,气愤愤地指责说烟味不正,肯定是假烟,强行要求我退货退钱。我听后心里一惊,我一直在烟草公司进的烟,怎么可能会有假烟呢?起初怀疑是他调了包,但认真查看那烟确实是我卖出的烟(为防止顾客调包,我将整条烟都标有暗记),那么问题出在哪里呢?要是答应他,这一退货不仅是经济损失问题,而且还涉及到我做生意的信誉度问题啊!正在自己苦恼之时,忽然脑子里想起区域经理曾经告诉过我,烟民感受出的烟味与其身体状况也有一定关系,比方说身体感冒、饮酒后、过度兴奋、过度焦虑,或者熬夜疲惫等等,此时与正常情况下品吸出的烟味感觉是有差别的。

  于是我就耐心向小青年解释,仔细询问他是不是身体有所不适还是有其它原因。小伙子坦率地告诉我打了一夜麻将,输了1000多元钱,身心疲惫不堪。我说年青人,熬夜身体疲惫对烟味的品吸有影响啊。你放心,我店里卷烟100%是真品,不信的话,要不叫烟草局稽查科来人帮忙鉴定一下如何?听我这么一说,年青人也算对我的解释表示认可,摆摆手说“算了算了,不麻烦了吧。”几天之后,那个年青人在此来到店里红着脸说:“大姐不好意思,上次差点冤枉你了,那烟确实是真品,我递给朋友抽,他们都这么说!”

  你看,要是我没有帮助“查找原因,合理解释”,也就不能正确理智地处理好这件事。所以零售户碰到顾客退货时,首先一定要学会控制自己情绪,认真倾听顾客的诉说,然后针对顾客的说法和要求,帮助顾客查找原因,再给出合理解释,这样对症下药,才能做到药到病除。也就会避免不要的纠纷和矛盾,于自己和顾客皆大欢喜啊!所以说,遇事不慌,沉着冷静,另外平时也要多学习,多积累有关商品知识,积累一些问题处理的技巧。

  零售户程银凤:用心接待,真情感动

  说起顾客退货事件,我开店10多年总体来说还算幸运。因为我店位于县城,再加上自己严把商品进购质量关,所以退货事件很少发生,这么多年也仅有一例。大概是5年前,有一位顾客到我店买年货,记得当时他买得是安徽古井酒厂生产的古井原浆,4瓶一件,价格时400元,每瓶100元,零售价115元,顾客一比较很满意,高兴地买了3件。当时提货时,双方都没有在意细看箱底,顾客回家几天后发现有一件箱底湿润,怀疑是酒瓶破损,送来要求退货。说实话这也确实是问题,由于自己当时没细查,到底是我卖之前酒瓶就已经破损了呢,还是他搬运回家时给弄的呢?哎哟,此时此刻,我也只能怪自己点货时,粗心没有当面交代清楚。于是我热情接待他,微笑着说:“既然酒瓶破了,酒都流出来,给您换一件没问题。”换之前,我开箱看一下,到底是不是酒瓶破损。我拆开箱子一看,四瓶酒完好,估计是酒箱在他家受潮了,再加上那时的古井原浆酒品质确实不错,虽经过严密包装,还能闻到其香味,乍一看还真像是酒渗出来呢!这样一来顾客也有点过意不去,说既然这样就不退了,还是这一件吧。但我还是坚持给他换了一件新的,笑嘻嘻地说:“大哥,给你完整一箱酒,新年图个吉祥!这酒的品质好,你应该清楚了吧,回家帮我宣传一下,谢谢呀。”说得顾客好开心。

  说实话当时自己心里也担心酒瓶真的已经破损,那样自己就要受损失了哟。不过自己还是转念想了想,为了拉拢顾客,自己受点损失也算不了什么,所以还是很热情地接待顾客。这位顾客见我这么热情对他,心里十分开心。其实他心里也明白,我对他说那酒好,帮助宣传。其实与其说酒好还不如说是我的服务态度好。大哥确实也有感应,回去后还真给我做广告宣传,为我拉来不少顾客呢!有人进店直接对我讲:“听别人说你这妹子服务态度就是好,人很热情呀,顾客信得过。今天我也放心大胆地来体验一下哈!”说的我心里醉乎乎的。

  结语

  零售遇到顾客退货,我想不仅麻烦,也涉及到经济利益的现实问题,因此有许多零售户在对待这个问题上茫然不知所措。要么一口回绝而导致矛盾;要么有求必应却担心导致顾客遇到一丁点问题就来吵,因此很是恼心。今天,十分感谢三位零售户朋友接受我的采访,而且毫不保留地讲述你们的做法,向零售户朋友传经送宝。你们的做法应该说都充满着智慧,充满着对顾客的人文关怀。说实话,这也是你们生意兴隆的一个重要因素之一。我坚信读者朋友看后,必定会大受启发的。俗话说:“三人行,必有我师。”零售吸取别人之长,补己之短,每一个零售户都应该养成这种良好的习惯。

  最后再次感谢三位零售户朋友!

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