“晚上部门年会一起聚餐,大家务必准时参加”“周六组织单位年会,没有特殊情况不能请假”“年会节目,每个部门必须申报一项”……
从元旦前后,一直持续到三月,不少员工常常被这样的年会“硬控”通知打得措手不及。若是再来一句“下周一请交参会花絮”,更会直接让许多职场人原地破防。
本应是一场充满欢乐与团聚氛围的年会,为何却让不少人心生抵触?究竟大家烦的是年会本身,还是这种强硬的控制方式?又该如何打造一场让企业员工满意的年会,尤其是对于烟草系统而言,理想的年会又是什么样的呢?
本文就结合年会这一话题与大家进行探讨,以期在剖析现状、挖掘痛点的基础上,找到年会困境的破局之法,为企业尤其是烟草系统提供切实可行的年会策划思路,让年会真正回归到凝聚人心、激发活力、促进企业与员工共同发展的初衷,在欢声笑语中搭建起企业与员工沟通的桥梁,营造出积极向上、团结奋进的企业文化氛围。
年会“硬控”下的职场众生相
所谓 “硬控”,即企业在年会的时间安排、参与形式、活动内容等方面,采取强制、强硬的管控手段,全然不顾员工的个人意愿与实际情况。这种 “硬控” 如同一只无形的手,打乱了员工的正常生活节奏,使得年会从原本的期待变成了一种负担。具体从员工角度,有以下不好的体验。
一是年会打破了工作与生活的失衡和节奏。很多有关年会的内容都是需要在八小时之外完成的,这导致工作与生活的时间安排、既往节奏被打破。 工作之余的时间,是员工放松身心、陪伴家人、追求个人兴趣爱好的珍贵时段。然而,年会的“硬控”却常常粗暴地打破这种平衡。当员工收到周末或晚上举办年会的通知时,就意味着他们不得不割舍自己的休息时间,去参加一场并非出于自愿的活动。 响应的抵触情绪也就油然而生。
二是不少员工感到职场社交恐惧与被迫营业。包括年会、部门聚会等等,通常都是伴随着各种表演、互动游戏和社交环节。对于一些性格相对内向、不擅长社交和表演的员工来说,这些环节无疑是巨大的挑战。他们被强制要求参与年会节目表演,在众人面前展示自己不擅长的才艺,内心充满了焦虑与不安。 有员工就吐槽,在年会上表演节目,我紧张得手脚都不知道该怎么放,全程都在担心自己出丑,那种感觉太煎熬了。
而且在年会的社交场合中,一些员工也忧心自己在与领导、同事交流时说错话、做错事,给自己带来不好的影响。这种被迫营业式的参与,让员工们在年会上如坐针毡,完全感受不到年会应有的轻松愉悦,自然对年会产生反感。
三是年会主办者策划创新能力不够,内容低俗与形式陈旧,整体体验较差。部分年会为了追求所谓的“热闹”和“氛围”,设置了一些毫无趣味甚至无下限的活动。比如一些低俗的游戏环节,不仅无法让员工感到快乐,反而让他们觉得受到了冒犯。还有些年会表演内容陈旧、形式单一,毫无新意可言,让员工在年会上昏昏欲睡。 这样的年会活动不仅没有达到增强团队凝聚力、提升员工满意度的目的,反而让员工对年会避之不及。
一起画出理想年会的蓝图
理想的年会不只是一场简单的聚会,它应该是企业发展成果的展示窗口,也是企业文化传播的重要途径,更是企业与员工携手共进的新起点。当企业致力于打造这样的年会时,便如同绘制一幅宏伟的蓝图,其中每一个细节都蕴含深意。。本文将从心灵共鸣、文化传承、学习成长这三个维度,深入描绘理想年会的美好模样,尤其是针对烟草系统来看看,一场成功的年会究竟如何打造。
一是双向奔赴,实现企业与员工的心灵共鸣。一场成功的年会,应当是企业与员工之间的双向奔赴。企业需充分考量员工的需求与感受,员工也能积极主动地参与其中,共同沉浸在年会的欢乐氛围里。对于烟草系统而言,这一点尤为关键。 烟草系统的员工长期奋战一线,可对员工辛勤付出给予充分肯定与奖励。同时,企业也应倾听员工的心声,设置意见反馈环节,让员工对企业的发展建言献策。
二是久久为功,打造年会文化传承的“金名片” 。优秀的年会并非一蹴而就,而是需要企业长期用心筹备与精心打造,逐渐形成一种独特的企业文化。对于烟草系统来说,年会能够成为传承企业精神、弘扬企业文化的重要阵地。 烟草行业拥有悠久的历史和深厚的文化底蕴,在年会上可通过展示企业的发展历程、企业文化理念、品牌故事等内容,让新老员工更深入地了解企业,增强对企业的认同感与归属感。同时,年会的形式和内容也应不断创新与完善,每年都融入新的亮点与特色,让员工始终对年会满怀期待。
而且在年会筹备过程中,主办方应该提前数月组织员工参与节目策划与排练,让员工充分施展自己的创造力与才华,共同打造一场专属大家的年度盛会。这种长期坚持与用心打造的年会,已然成为企业的一张亮丽文化名片,深受员工喜爱。
三是寓教于乐,在欢乐中成长,在交流中进步。年会不应仅仅是一场娱乐活动,更应成为一个学习与成长的优质平台。对于烟草系统来说,年会可结合行业特点和工作实际,设置一些具有针对性的培训与交流环节,让员工在轻松愉快的氛围中汲取新知识、掌握新技能,提升自己的业务能力。 例如,邀请行业专家、学者进行专题讲座,分享烟草行业的最新发展趋势、市场动态和技术创新成果;组织内部员工进行经验分享与交流,让大家相互学习、共同进步。同时,还可设置一些与工作相关的互动游戏和竞赛环节,让员工在实践中巩固所学知识,提高解决实际问题的能力。
年会本应是企业与员工共同欢庆、增进感情、促进发展的重要活动,但“硬控”式的年会却往往适得其反。有了双向奔赴、久久为功、寓教于乐这些关键词作为支撑,相信在这样的年会上,员工们不再会感到被“硬控”,而是能够真正享受其中,与企业共同迈向更加美好的未来。
笃行致远 2024中国烟草行业发展观察