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构建五大平台 提升团队活力

2013年11月26日 来源:烟草在线专稿 作者:刘斌
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  烟草在线专稿  引:班组是企业从事生产经营活动或管理工作最基层的组织单元,是激发职工活力、提升企业管理水平、构建和谐企业的落脚点。只有企业每一个班组都充满生机和活力,形成团队精神,企业才会有旺盛的生命力,才会产生较好的经济效益,才能又好又快地持续健康发展。当前,行业正在全面推进“卷烟上水平”和构建“更加规范、更富效率”中国烟草和实践好“三大课题”的关键时期,行业各企业都积极采取各种有效措施,激发团队活力,调动员工的积极性、主动性和创造性,从而提升企业整体竞争力。因此,对企业而言,提升团队活力对加强班组建设管理,推进企业基础管理上水平具有极其重要的作用和意义。

  本文以井冈山卷烟厂几年来通过构建完善党建平台、民主管理平台、文化建设平台、创新和改善平台、劳动竞赛平台,有效提升了基层班组团队凝聚力和创新改善力,促进班组建设管理上台阶,提升企业管理水平,取得了明显成效的实践与做法,供大家分享与借鉴。

  一、构建基层党建新平台,激活基层组织活力

  1、创新班组党建新思路 

  为实现建设“更加规范、更富效率”的卷烟厂目标任务和确保实现“保障生产、对接技改”中心工作,井冈山卷烟厂紧密结合结合党的群众路线教育实践活动、“235”教育实践活动、“创先争优”活动、“创建优秀卷烟工厂”和“管理创一流”等活动要求,改变传统思维,确定了企业班组党建工作的新的工作思路,把提高员工职业技能、创新能力和降低生产经营成本纳入班组党建工作的重点,发挥基层党组织的战斗堡垒作用和党员先锋模范作用,进一步推进班组建设管理。

  (1)推行“党务班务双闭环”工作法。为理顺基层党小组和班组管理之间的关系,更加地发挥班组建设管理作用,井冈山卷烟厂将班组建设划分为班务和党务两条线,即班务运行管理一条线,党务推进管理一条线,两个管理脉络中的执行信息均需归拢到班组长(党小组)处,形成新一轮工作推进意见,推动工作顺利进行,进而形成一个党务带动班务、班务促进党务的双闭环回路反馈管理结构——“双闭环管理法”。

  (2)构建“班务分级管理体系”,组长是班务的第一级责任人,班委为第二级,机长为班务责任人为第三级,各级之间在班务管理、总结汇报中是双向互动关系。

  (3)构建“党务分级管理体系”党小组长(班组长)为第一责任人,宣传小组长、组织小组长、纪检小组长为第二级(根据各自职责分管各自工),机电维修班、卷接工序和包装工序党小组负责人为第三责任人,各级之间在下发任务、总结汇报中是双向互动关系。

  在实际操作中,以构建分级管理体系为基础,提出了“党务班务双闭环”班组矩阵管理法,比如安全管理、质量管理、民主管理、文化宣传、设备管理、6S管理等班务事物均有具体负责人。收集合理化建议、党员培训教育、党员活动开展、民主生活会、培养入党积极分子等具体事务均有具体负责人,每个责任人既是相对党务的责任人,同时也是班务工作的责任人,据此形成了“党务与班务形成闭环”的结构。从工作策划到具体实施、再到总结反馈,各阶段党务班务相辅相成、相互促进,实现党务与班务的良性互动,不断推进班组建设管理。

  (4)鼓励班组员工在党务和班务之间“牵线搭桥”比如,通过召开党小组会议、班委会和不同岗位人员座谈会、个别职工交流及征集合理化建议等方法方式,不断完善党务和班务工作,形成“党务带动班务,班务促进党务”的良好局面。

  2、创新班组党建新内容 

  针对目前企业班组人员多数集中在基层,以机台操作人员为主,主要完成生产目标任务为主,涉及到企业安全、质量、6S管理、设备管理、综治安全管理、对标管理、技能队伍建设,等等。而班组党员也相对集中在管理岗位、机电维修岗位和机台主操,技术技能水平相对比较过硬,因此,井冈山卷烟厂改变过去那种传统党建思维模式,以企业中心工作为重点,把提高员工职业技能、创新能力和降低生产经营成本纳入班组党建工作,全面提升班组员工技能水平、创新能力等综合素质,确保“保障生产、对接技改”具体实现。

  (1)优化“师带徒”培训模式。组织班组党员技术骨干改变过去“一对一”或“一对多”的师带徒”培训方式,进一步优化“师带徒”培训模式,将机台操作技能撰写成作业指导书,让全体操作工学习,同时把优秀改善案例和单点课案例汇编成册,作为员工学习与培训教材,对提升员工技能水平,起到了相互促进,共同提高的目的。

  (2)把单点课培训课堂搬到机台。改变以往在电教室利用PPT的培训方式,组织思想端正、技术过硬的党员带头抓住每月停产检修时机或中午短暂休息时间,对全体操作工、维修工进行设备操作、设备保养及维修技能培训。采取单点课培训方式将课堂搬到了机台边,对高速设备的结构原理、维护技巧和设备保养等进行讲解,还采取现场互动及提问的方法,就工作中遇见的疑难问题进行沟通和探讨,增强了培训实践效果。 

  3、创新班组党建新载体

  党的十八大精神为企业文化注入了新的内涵,更加注重以人为本和重视职工尊严及自由发展空间。以卷包党支部为例,卷包支部紧紧围绕企业中心工作,结合车间管理实际,创新载体,突破传统理念,积极开展单点课培训、“师带徒”、QC攻关、“六源”查找、改善案例比赛和“党员公开承诺”和“党员先锋模范岗”、“党员星级评比”系列活动。

  (1)党员公开承诺围绕建设“更加规范、更富效率”卷烟工厂和确保企业中心工作为主要载体,根据岗位特点、个人特长、能力强弱等实际,分类成六个承诺挡次,在“规定动作”要承诺“五带头”外,“自选动作”更加具体,细分为行为规范、技能帮扶、改善案例、单点课培训、解决员工诉求、践行社会责任、全员营销和提升职工技能等。

  (2)建立承诺台账。明确具体承诺事项、承诺人、践诺措施、完成时限等。并进行登记备案,同时对完成不及时的专项检查,并根据实际情况跟踪督促落实。

  (3)“晒”承诺,“亮”身分,接受监督。将全体党员承诺书和照片在车间公示栏予以公布,主动接受全体员工监督。

  (4)定期进行检查通报。每季度将承诺进展情况向党员职工通报一次,党员践诺情况每半年通报一次。

  (5)强化督导检查。对践诺情况实行每月一记实,每季度一检查,年终实施评诺与考核,考核结果作为评先主要依据之一。

  (6)以创建优秀卷烟厂为契机,通过开展争夺红旗机台,争当优秀共产党员和优秀员工以及质量标兵、安全标兵、技能标兵等活动,精心打造“六型”班组(学习型、技能型、效益型、安全型、创新型、和谐型)。

  二、构建班组民主管理平台,促进企业和谐稳定

  民主管理是构建和谐企业的支撑和动力。因此,井冈山卷烟厂十分重视民主管理工作,采用“2、5、3+N”式工作方法,即成立了以厂级和基层分会级为构架的二级厂务公开组织,对“三项工作”、“三重一大”事项、生产经营及专卖管理事项、关系干部职工切身利益事项以及工作中的评议、监督和问责情况等五类事项实行办事公开民主管理,在利用职代会、企业公开栏、各类专题会三种基本渠道,传达公开厂务管理情况,并采取厂领导接待日、意见箱、信访接待室、日常双领导带班等多渠道与职工“零距离交谈”,听取员工意见,及时解决员工合理诉求,化解矛盾,杜绝了不安定因素发生。各基层班组也不断创新思维,突出重点,有效促进了企业核心稳定。

  1、建立员工访谈机制

  完善车间、班组、机台三级谈心联系制度,并要求班委及30名党员每年对机台员工最少一次谈心。通过谈心,及时了解员工家庭实际情况,对家庭困难和患病员工采取一定的实施援助,并走访慰问,使员工及家庭感受到组织的关心及关爱,感受到党组织的温暖;同时通过谈心,及时了解和掌握员工思想状况,疏导员工不健康的思想情绪,并收集员工建议或意见,进一步改进工作。

  2、关注员工心理健康

  发挥班组建设职能作用,围绕员工最关心的问题和利益诉求及员工需求等方面,通过召开机台员工座谈会、个别谈心和车间领导或者班委人员定期与员工接触等方式,了解和排解员工的心理压力,有针对性的做好分析,正确疏导与引导,及时化解与消除心理不良情绪,以正面鼓励为主,减少员工的心理负担,提高工作质量与效率。

  3、开展班委倾听日活动

  搭建了班组职工参与车间管理、决策、监督的平台,营造尊重职工、民主管理的良好氛围,为职工向企业建言献策提供了新的平台。以“主动沟通

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