烟草在线专稿 引:近几年来,我们各级烟草企业积极顺应形势发展需要,通过推行ISO9001质量管理体系以及职业健康安全管理体系的“二合一”管理体系,使得企业管理水平不断上水平、创一流,有力地促进了企业的发展质量和发展效率,保障了企业发展目标的实现。
笔者认为,目标管理是企业管理体系的首要方面,目标管理水平的好差不仅关系到企业企业的发展质量和效益,而且关系企业的长远发展;目标管理作为现代企业管理制度的一个重要方面,在现代管理体系中有着不可替代的引领作用,必须引起我们各级烟草企业的重视和运用。那么,如何加强目标管理,推动企业发展呢?
一、正确认识加强目标管理的意义。
目标管理亦称“成果管理”,是指在企业全体员工的积极参与下,自上而下地确定工作目标,并在工作中实行“自我控制”,自下而上地保证目标实现的一种管理办法。
(一)目标管理有利于指明企业发展方向。
目标就是方向。试想一下,一个企业如果没有明确的发展目标作为引领,必定会偏离方向,失去重心。因此,实施目标管理,如同给企业发展树立了一面旗帜,不仅有利于企业找准发展的定位和抓手,而且有利于企业瞄准总体发展目标,加强目标层级分解,加强资源整合,挖掘发展潜力,实施工作的系统推进,分步实施。
(二)目标管理有利于提升企业管理水平。
实施目标管理,依据明确的部门划分、岗位设置和职责分工,将企业的整体目标细化为部门目标、员工目标,督促所有员工有目标、有计划地开展工作。这样,在所有员工都朝着企业的整体发展目标而努力时,企业的管理目标就更容易实现。
(三)目标管理有利于调动员工工作积极性。
目标管理是以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,促使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。目标管理是由组织中上级和下级管理人员一起制定共同的目标,然后,同每一个人的应有成果相联系,规定他的主要职责范围,并以这些规定为指导,评价一个部门或每一成员的贡献情况,进而根据贡献的大小进行利益分配。这种管理模式,非常有利于把整个团队的思想、行动统一到同一个目标、同一个理想上来,更加有效地调动员工的工作积极性,让每个员工将目标压力化为工作的动力,不断推进各项工作上水平、创一流。
二、加强目标管理需要把握的几个关键点。
由于目标管理是最高层管理者确定了组织目标后,再对其进行有效分解,将总体目标转变成各个部门以及各个人的分目标,然后根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩,故被称为“管理中的管理”。为此,目标管理要注意把握好以下几个关键点:
(一)要坚持以人为本,分清目标管理与目标考核的区别。
“目标管理”模式和现行的“目标考核”均属于以目标为管理重心的企业管理方式,两者看似相同,在实际运用中通常被许多企业所混淆,其实二者之间存在着质的差异:
目标管理是一种参与的、民主的、自我控制的管理制度,也是一种把个人需求与组织目标结合起来的管理制度。在这一制度下,上级与下级的关系是平等、尊重、依赖、支持,下级在承诺目标和被授权之后是自觉、自主和自治的。而现行目标考核则只强调目标本身,在整个管理活动中单纯围绕目标开展工作,缺乏对员工积极性的调动,不利于整个管理过程的优化和管理水平的提升。因此,在推行目标管理时,要坚持以人为本的理念,始终将人的因素放在第一位,根据不同岗位、不同人员的特征制定不同的目标管理制度,让每一个人的潜力都得到充分的挖掘和发挥。
(二)要健全管理制度,建立完备的目标锁链与目标体系。
“没有严格的控制体系,实施目标管理就是一句空话。”目前我们正在实施的目标管理,其目标制定仅是简单地自上而下的下达,并未强调目标实施者的参与,从而使得目标设定仿佛“空中楼阁”,对目标实现的可能性缺乏论证,目标设定的过大或过小,都可能造成结果与预期的偏离。目标过大将使管理工作落空、目标过小则起不到有效的激励作用。因此,要想提高目标管理的效率,必须通过目标的逐级分解、逐级考核,将组织的整体目标转换为各部门、各员工的分目标,形成更加完备的目标锁链,实现目标之间方向一致、环环相扣、相互配合,形成协调统一的“锁链式”目标体系,为总目标的最终实现提供坚实的保障。而且,目标管理要注意强化员工主动参与目标设定,以目标为导向将所有员工都约束在制度范围之内,通过员工自己确定目标、自我设限、自我加压的方式,能避免员工的应付懈怠心理,促使所有人都瞄准一个共同的方向进行努力,进而实现经营管理模式的有效管理。
(三)要加强责任分解,不断改进组织结构的职责分工。
目标因职责而产生,并通过履行职责来实现。目标管理从确定组织目标到经营单位目标,再到部门目标,最后到个人目标,必须克服目标管理授权不足与职责不清等缺陷,做到权、责、利三者清清楚楚,明明白白,而且必须相互对称,由此来推动企业内部的权责明晰。
三、加强目标管理需要注意的几个原则
为了有效规避目标管理自身缺陷对整个管理工作带来的负面影响,我们在实施目标管理的时候,还要注意把握好以下几个原则:
(一)目标制定必须科学合理。目标管理能不能产生理想的效果、取得预期的成效,首先就取决于目标的制定,科学合理的目标是目标管理的前提和基础,脱离了实际的工作目标,轻则影响工作进程和成效,重则使目标管理失去实际意义,影响企业发展大局。目标设定还要注意难易适中、分解合理、方向一致。不宜过分强调定量指标,忽视定性的内容,要根据多变的环境及时调整目标等。
(二)督促检查必须贯穿始终。目标管理,关键在管理。在目标管理的过程中,丝毫的懈怠和放任自流都可能贻害巨大。作为管理者,必须随时跟踪每一个目标的进展,发现问题及时协商、及时处理、及时采取正确的补救措施,确保目标运行方向正确、进展顺利。
(三)成本控制必须严肃认真。目标管理以目标的达成为最终目的,考核评估也是重结果轻过程。这很容易让目标责任人重视目标的实现,轻视成本的核算,特别是当目标运行遇到困难可能影响目标的适时实现时,责任人往往会采取一些应急的手段或方法,这必然导致实现目标的成本不断上升。作为管理者,在督促检查的过程当中,必须对运行成本作严格控制,既要保证目标的顺利实现,又要把成本控制在合理的范围内。
(四)考核评估必须执行到位。任何一个目标的达成、项目的完成,都必须有一个严格的考核评估。考核、评估、验收工作必须严格按照目标管理方案或项目管理目标,逐项进行考核并按章奖惩,真正达到表彰先进、鞭策落后的目的。
四、加强目标管理必须找准结合点
作为我们烟草行业来说,目标管理是现代管理体系一个方面,要想充分发挥目标管理的引领作用,必须找准目标管理的“推进器”,将目标管理其他现代管理手段相结合,确保目标得以顺利实现。
(一)要用标准管理来提高目标管理水平。要将目标管理有机融合于质量管理体系,为质量管理体系的发展发挥目标的引领作用。要针对质量管理体系的各个环节,从各项工作过程入手,围绕中心工作,运用“过程方法”和“管理的系统方法”积极开展体系运行自查梳理,优化工作流程,细化工作职责,量化工作目标,全面剖析管理现状,定期跟踪各项质量目标的完成落实情况。要定期召开质量目标管理体系评审会议,从质量方针及目标、顾客及相关方要求、服务的改进、主要过程的控制水平、组织机构和资源配置等方面对体系运行的有效性、充分性进行系统分析和综合评价,并结合新形势、新要求及内外部环境的变化,坚持定期召开由最高管理者主持的体系建设管理评审,全面评估质量体系的充分性、适宜性和有效性,引领企业不断向更高的层次持续发展,明确提出下一步体系建设及运行的工作重点和要求,提出各项改进措施的要求,确保体系运行的方向和目标落实得到有效保障。
(二)要用绩效管理来推进目标的实施。绩效考核是目标管理的“助推器”。要根据现行的管理体制和运行机制,形成管理层对一级目标负责,各单位、各部门对二级目标负责,各岗位人员对三级指标负责的绩效考核管理格局。要定期对员工依据期其工作计划,从目标任务、工作效率、劳动纪律、安全责任等多个方面对应相应的目标指标进行监测评价,并提出业绩改善意见,纠正工作偏差,从而完成各项目标指标的跟踪验证。在目标考核中,要坚决杜绝“不公正”的考核,要分部门建立质量目标指标台账,按照体系文件中设定的考核频次,定期跟踪记录和分析目标实
重庆中烟,以新质生产力推动企业高质量发展