烟草在线专稿　　引：随着市场经济的发展，企业市场竞争日益激烈，如何加强财务业务一体化，提高企业管理水平，是企业可持续发展的一个关键，也是企业管理的中心环节。

　　财务业务一体化的基本思想是，在包括网络、数据库、管理软件平台等要素的IT环境下，将企业经营中的三大主要流程，即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合，将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计，建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程，使财务数据和业务融为一体。在这一指导思想下，将企业的经营信息按使用动机不同划分为若干业务事件。当业务事件发生时，利用事件驱动来记录业务；业务事件处理器按业务和信息处理规则，将企业的财务、业务和管理信息集中于一个数据库。当需要信息时，具有数据使用权的各类“授权”人员通过报告工具自动输出所需信息。这种方式能最大限度地实现数据共享，实时控制经济业务，真正将会计控制职能发挥出来。财务业务一体化的目的是通过业务数据自动导入财务系统，减少人为的干预，做到数出一门，数据共享。这样一方面减轻了财务人员的重复劳动，另一方面，加强了财务对业务的及时反映和监控，提高了企业管理水平。

　　一、财务业务一体化实施中存在的问题

　　（1）两个系统计算公式及取数位数不一致导致数据差异。当我们将销售数据导入系统生成凭证后，发现大量卷烟品种的不含税金额与业务系统存在差异，通过对每个品种的核对找出差异再进行手工调整，财务把计算结果反写到业务系统后，还需再次进行核对。这种操作模式大大增加了财务人员的工作强度。

　　（2）财务系统不能及时反映真实数据。财务在核查业务数据时，需要通过对物流仓库、直营店及业务上的所有数据进行核对。如在月底遇到问题，业务系统已经结转到下月，不能立即进行调整。财务系统也将错就错不能及时更正。因此不能及时反映真实数据。

　　（3）系统维护滞后，只有发现问题，才能解决问题，在解决问题过程中又会产生新的问题，由此耗费了大量的时间和人力。一旦出现问题，日常的操作必须马上停止，待解决后才能正常运行。这样直接导致工作进度缓慢，日常的工作被耽误，不能开展。

　　二、财务业务一体实施以来的成效

　　企业财务业务一体化建设是现代化企业发展的必由之路，通过实施财务业务一体化，使得信息及时反馈，企业管理逐步走向以财务管理为核心的一体化管理道路上来。

　　（1）实施财务业务一体化，通过流程优化，实现财务管理规范化。企业通过应用管理软件，固化各种流程，减少人为控制，使各岗位人员的工作更加规范。规范化的财务管理模式，消除了财务信息传递不规则的问题，能帮助企业提高业务处理效率和财务管理效率。

　　（2）实施财务业务一体化，通过网络化数据实现财务管理精确化。实施企业财务业务一体化，对企业采购、库存、销售及相关的成本、费用、收人等提供及时、准确的信息，供有关方面查询。从资金的精确管理，到库存物料价值的准确分析。再到供应链的执行过程，进行一体化处理，最终实现企业财务的精确管理日。

　　（3）实施财务业务一体化，通过信息化的决策。使企业经营管理快捷化。企业通过运用一定的计算模型，对已信息化的原始财务数据进行科学的加工整理，从而起到对财务管理和决策的支持作用。对经营各环节的状况及时反馈和跟踪，对库存、销售、资金等关键环节进行预警，对关键业务的财务指标进行统计分析，提供企业整体运行的财务系统指标，为经营决策提供可靠的依据。

　　（4）实施财务业务一体化，通过高效，快速的反馈系统，建立有效的财务预警机制。在市场经济条件下，企业生产经营很容易必生财务危机。通过企业财务业务一体化的实施，企业可以及早的发现财务危机信号，预测并化解可能出现的财务危机　。

　　（5）通过财务业务一体化，建立健全企业财务评价体系。实施企业财务业务一体化，可以使企业所有者和经营者根据自身需求，合理的确定财务评价体系。对企业的经营业绩进行有效评估。

　　三、加强财务业务一体化，不断提高企业管理水平

　　思想观念的创新、操作流程的优化、企业资源合理的利用。便成了财务业务一体化形成的必然因素。

　　（1）观念创新。要构建财务一体化模式应该应用价值链管理理论进行观念创新，即提倡协同运作的观念。从企业外部来看，要构建以核心企业为主体的价值链，通过信息流，协调上游企业、下游企业和核心企业的商务管理，实现整个价值链的增值。从企业内部来看，要优化业务和财务部门之间的流程，构建财务业务流程；通过信息流协调业务与财务的协同运作，实行企业内部价值链的增值。

　　（2）流程优化。从企业内部看，传统会计核算模式使得财务流程远离业务流程，尤其是“编制记账凭证”环节降低了财务与业务的协调和信息传递、共享；财务人员把主要精力放在编制记账凭证上，财务的控制职能、分析职能、决策职能都很难充分发挥。财务业务一体化方案提出为我们提供了一个全新的研究视角和理论基础，企业内部及其外部价值活动并不是一些独立活动的集合，而是相互依存的一个有机系统，各个部门之间的流程应是相互协调的。因此，构建财务业务一体化模式，就需要优化流程，借助网络信息技术，实现业务与财务部门的信息实时传递和共享，减少数据的重复处理。

　　（3）充分利用企业资源计划系统平台。企业资源管理系统以企业流程为主线，对人，财、物等资源进行全面整合，是一种可以实现跨地区、跨部门甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统，实质上是高度集成和标准化的企业管理系统。企业资源计划系统主要有财务管理、物流管理和人力资源管理三大功能，在企业资源最优化配置下，整合企业内部主要乃至所有的经营活动。包括财务会计、管理会计、生产计划管理、物料管理、销售与分销等主要功能模块，以达到效率化经营的目的。

　　财务管理是企业资源计划系统的核心和重要职能。实行财务业务一体化就是以财务管理为核心，利用企业资源计划系统平台，整合各种信息。由此，财务信息系统是企业资源计划系统的核心模块。财务管理模块完成了从事后财务信息的反映，到财务信息处理。再到多层次、全球化管理支持的转变，吸收了国际企业的财务管理实践，改善了财务管理流程，财务系统不仅在各模块中充分集成，与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成，强调了面向业务流程的务信息的收集、分析和控制，全面的提供财务管理信息，为战略决策和业务操作等各层面的管理服务，支持基于网络的财务信息处理和企业的全球化经营。

　　随着竞争的日益加剧以及企业在市场经济体系中主体地位的逐步确立，传统的财务业务管理模式会越来越不适应市场的高速发展。传统模式是一种职能型或孤立型的科层管理，这种模式的特性表现为独立的、专业化的部门，部门是企业组织体系的节点，企业的日常业务所运载的信息流必须在部门之间流转。

　　在这种情况下，一个企业管理水平的高低不仅在于部门工作的好坏，而且在于部门之间的协调程度。部门本质上是专业群体的集合，部门之间必然存在壁垒，而且企业规模越大，壁垒效应就越明显，整个组织就越僵化。而市场是千变万化的，变化中的市场要求任何一个组织结构都必须具有实时应变市场的能力，即富有弹性，因此在大方向上，企业的组织结构必然向富有弹性的方向转变，这一转变的核心是淡化部门的界限，强调整体协作。

　　实施财务业务一体化从本质上说是一个企业再造工程。需要整个企业统一思想、协调运作；需要深入调研企业各部门的业务流程，重新审视我们既有的工作方法，评估其对企业整体的贡献，并在此基础上进行优化重组。财务业务一体化的实施涉及企业的方方面面，是企业提高管理水平的深层次变革，只有企业领导高度重视，最高决策层全力推动，才能完成这一里程碑式的系统工程，才能协调好各部门的执行进度，使得财务与业务数据的一致，提高企业的管理水平。

　　结论：这是一个科技高速发展的新时代，观念更新是市场运转的主要动力，企业提高管理水平必须明确两个观念：一是团队观念，管理者必须清醒地认识到企业管理水平的提高不仅仅靠一两个部门或者单个部门的努力，必须依靠整个企业的各个部门的相互协调相互学习借鉴才能提高；管理者还应当认识到管理不仅是一门艺术，而且是一门技术，这就是第二个观念。我们总是喜欢把管理作为一门领导艺术，崇尚艺术之玄妙，但是随着信息科技的迅猛发展，管理的技术含量越来越高，高水平的管理必须有高水平的技术作支撑，缺乏技术含量的管理只能如老牛拉慢车，虽行而不远。ERP从产生到发展始终贯穿了这两个观念，因此可说，ERP计划是提高我们企业管理水平的系统的工程，是我们一切美好梦想的基础。