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学而思 思而练 练而精

在烟草学做中层管理
2012年08月06日 来源:烟草在线专稿 作者:秦晶
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  烟草在线专稿  近期,认真拜读了实战派讲师陈国明老师的著作《从中层到最好的中层》,陈国明老师根据自己丰富的实践经验,紧紧围绕着管理者的角色定位、职业素养、领导艺术、管理技能、执行管控、办公室政治、企业文化建设等方面展开论述,为中层提供了一套行之有效的修炼之道。通读本书之后,作为烟草企业的一名基层管理干部,通过学习书中陈老师举的实际案例和解决问题的方法,比照实际工作,觉得收获良多。

  笔者获得“中层”这个称谓时间并不长,相比其他前辈还需要大量的学习和累积更多的实践经验。有人说,“中层”是个两头受气的岗位,是公司的“夹心饼”,是高层说你“执行不力、管理不到位、不让人省心”的时候,基层还说你“瞎指挥、乱安排、没有领导样”的受气包。其实,中层是一个企业的核心力量,是公司领导的眼睛、耳朵和双手,是上传下达的关键角色,就好像是一台发动机的活塞,需要不停地学习、思考、实践、总结,才能提升。

  孟子说“劳心者治人,劳力者治于人。”作为中层,是从劳力者向劳心者转变的关键,在这个过程中会遇到或多或少的问题、困难,通过自己一年的学习、体会,笔者认为要做好烟草的中层管理是有路可寻的,总结如下:

  一、在其位,谋其政,必尽其责

  正如陈国明老师讲的,作为管理者,第一品德必须是责任心。其实作为一名员工也必须有责任心,但是作为管理者来说,此责任心非彼责任心,或者说,它的涵义远大于一般意义上的责任心。怎么解释呢?员工的责任心是对客户、对工作、对组织负责,而作为管理者,除了对客户、对工作、对组织负责外,心里还要时刻装着员工,对员工负责。员工的心态、员工的生活、员工的工作都是自己的责任,不管年龄多大、能力多大,肩头的责任必须是和岗位匹配的。记得常常和员工开玩笑说“虽然你们当中很多人都比我的年龄大,但是我怎么老有种是你们家长的感觉呢?”这便是岗位赋予的责任吧。作为基层员工的管理干部,心里时刻惦记的是客户、工作和最重要的员工。不管能力是否优秀,在这个岗位上,肩头就必须承担这么大的责任,不断的提升自身能力来与之匹配,这也是陈国明老师强调的“责任胜于能力”的原则吧。

  关于责任,还想多谈两句。因为市区局处于公司的最一线部门,讲责任是关系到整个公司形象和服务质量的关键。记得上学的时候听一堂课,老师曾经引用过一个台湾享誉30年以道德教育为本的忠信工商学院校长高震东的一句话,叫“天下兴亡,我的责任”,当时大家都觉得这个口号喊得有点大了,有点过了。但是随着时间的流逝,经历不断的增长,尤其是来到烟草公司从事了服务一线的客户经理职位以后,笔者越来越体会到这句话的意义。经常遇到这样的情况,某某接到零售客户的电话,咨询业务也好、投诉建议也好,只要不是自己区域的客户或者不是自己岗位的问题,立即会说“哦,这个不归我管,你打**的电话”,甚至有些领导也是这样处理,市区局局长推给市场经理,市场经理推给客户经理,客户经理说这个不归他管,经过层层的推脱,客户的问题就不能及时的解决,客户眼中烟草公司的形象和服务会是怎样?这就是典型的没有责任心的表现。

  记得某家航空公司,有一个制度,叫“首问责任制”,大致意思就是说无论什么岗位、什么职位,只要接到客户的电话无论什么问题,都必须是接电话的第一个人最终来给客户解决这个问题。这就是首问责任,作为接到客户电话的第一个人,无论你经过怎样复杂的程序和办法,为客户解决问题的责任就是你的。作为市区局的员工,也应该建立这种问责制度,无论领导也好、员工也罢,无论是什么岗位,都应该树立“客户服务无小事”的原则。就像一直喜欢的蒙牛集团董事长牛根生,在面对“三氯氰胺”事件中,毅然决然的说“在责任面前,我们唯一的选择就是负起完全的责任!”在这样负责任的态度面前,只有为他的胸襟叫好,为他的气魄鼓掌,为他的负责肃然起敬。

  这就是作为烟草中层管理者所具备的第一品行,责任。

  二、强执行、重评估,奖罚分明多激励

  中层管理者是公司领导的眼睛、耳朵和双手,也就是说高层管理者才是公司运作的大脑,所以,中层管理者更为重要的,是如何执行好领导的决策,如何将领导的想法变成现实。这就说到了常常强调的执行力。在实际工作中,执行力是工作成败的关键因素,而执行不力也成为工作中的拦路虎,关键是怎样解决执行力不强的问题。

  常常会给员工强调执行力,但员工并不能获得“执行力”,要对症下药,逐步解决。最重要的是应该注重员工的目标制定和效果评估。从员工岗位走到管理者岗位,最深的体会之一是关注的目标不同了。如何制定员工的工作目标,成为了中层管理者的工作重点。要将领导的工作思路变成现实,并不是照搬领导的原话给员工听,而是需要将领导的决策分析、消化、加工之后,制定成为可实施的具体明确的工作目标传递给员工,让员工找到方向、找到重点。这是一个由繁变简的加工过程。

  仅仅目标的明确还不够,还应该定期的对工作目标进行跟进与评估,这就是过程管理。在工作进行中,及时纠偏方向、提炼经验、弥补不足、总结提升,把握每一个环节的工作质量和效率,也是提升执行力的关键。

  对员工公平的奖罚分明是一名管理者必备的原则,行业中少数员工存在着混日子的思想,因为体制、绩效考核,容易让员工产生“干好干坏一个样”的思想,这就是员工执行力差的一个致命原因。在笔者看来,员工不怕苦、不怕累,怕的是没有价值和成就感。所以作为一名优秀的中层管理者,要善于奖罚分明、恩威并施。对表现优秀的员工及时的正面激励。这里所说的激励,并不是绩效的兑现、奖金的发放、物质的奖励。更多的是让员工产生一种成就感,让员工产生被重视、被肯定的成就感和荣誉感。正如陈国明老师书中引用的IBM公司“百分百俱乐部”的案例一样,公司鼓励什么,就给员工什么激励,而这种激励的信号,会强烈地指引员工奋斗的方向。换言之,执行力的强弱,不在于员工做事的意愿度,而在于员工做事的兴奋度、积极度。

  所以,要提升执行力,必须做到明确目标、注重评估以及奖罚分明。

  三、精业务、通管理,由最好的运动员向最好的教练员转变

  中层管理者严格意义上来说,只是半个管理者,更多的则是一种标杆、模范和榜样。要做优秀的中层管理者,必须由业务岗位出生,做到精通业务。

  以前是场上的运动员,而现在并不是转变成为高高在上的管理者,而是转换成为一名精业务、通管理的教练员。既然作为教练员,当然不能放下业务本身,而是要对自身业务能力提出更高的要求。一名优秀的教练员,是和运动员一同训练在运动场的,是和战友们一同杀敌在最前线的,是和客户经理、市场管理员一同服务在第一线的。

  如果不懂业务,谈何指导客户经理服务客户?如果不懂业务,谈何指导市场管理员净化市场?所以应该倒过来讲,不但要懂管理知识,更要精通业务知识。

  精通业务,是管理岗位的必须条件,通晓管理是管理岗位的能力要求。做一名优秀的基层管理者,必须要成为一名优秀的教练员,才能带领团队,练就过硬的本领,创造美好的业绩。

  从一名基层员工走上管理岗位已经有一年多了,依然是管理层里的一名新兵,需要不断的加强理论学习和实际操练。子夏曾经曰过:仕而优则学,学而优则仕。在职业生涯中,不断前行的动力,乃是学习。学而思,思而后练,勤练方可总结提升而精通运用。

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