烟草在线专稿 当前,随着经济新常态的来临,卷烟销售进入到一个波动区,销量下滑,结构下滑,重点品牌销售量下滑困扰着我们,而卷烟销售的波动也给专卖市场监管工作带来了一定的影响,卷烟非法流通的加剧,假私非卷烟的侵袭,互联网涉烟违法犯罪活动的兴起,不仅扰乱了正常的市场秩序,也影响卷烟销售工作。在新时期下,如何从营销和专卖两个方向双向发力,齐头并进,夯实市场营销和专卖管理的基础?
一、为何要开展专销协同工作?
我们知道,作为基层县级局(分公司)卷烟销售和专卖管理是我们的两大职能,而且这两大职能应该是互为支撑的,专卖管理为卷烟销售保驾护航,为卷烟市场罩上一层保护伞,而卷烟销售则完成国家的销售任务,为各项业务的开展提供保障,但是在长期的发展过程中,这二条线的工作都在各自的轨道上运行,却不产生交集,专卖管理埋头管市场,卷烟销售一心搞销售,两大职能部门各走各的路,“老死不相往来”。
专销协同是形势发展的需要。随着政治经济形势的发展。随着行业新常态的来临,卷烟销售出现了新动态,专卖管理遇到了新难题,原来的工作的状态已经跟不上形势。可以说,新常态的来临,形式的发展给专卖管理和卷烟营销都带来了新挑战,而面对挑战,作为专卖和营销战线上的同事,必须抱团取暖,才能应对市场新变化。
专销协同是卷烟销售的需要。随着新常态的来临,卷烟销售工作面临着新问题,新考验。挖掘市场潜力,拓宽市场空间,促进卷烟销售成了销售部门的头等大事,作为专卖管理部门,要根据卷烟营销的新方向,在农村市场管控上,在无证户信息的收集整理上,在市场空白点的填补上下功夫,做工作,而这一些都离不开“专销协同”。
市场空间是一定的,当假私非卷烟占据了市场空间必定影响到正常的卷烟销售,而通过专销协同,我们管理市场,控制市场,为正常的卷烟销售腾出市场空间,确保销售任务的完成。
专销协同是专卖管理的需要。因为销售利润的下降,部分零售客户销售不畅,导致卷烟非法流通的加剧,销售走私烟,假烟的现象在市场上重新抬头,不仅影响到卷烟销售任务的完成,也给专卖管理战线提出了新挑战。
通过专销协同,我们了解卷烟货源投放政策,对市场状态进行提前预判,对于一些重点区域、重点地段、重点目标加以监控,提高市场管控能力。
通过专销协同,我们了解客户经营状态,根据客户销量的变化情况,根据客户每个档次的卷烟销售曲线图,根据客户销售力和销售能力的对比,对客户经营状态进行精准评判,分析零售客户是否有非渠道进货,是否销售假私非卷烟。
二、如何开展专销协同工作?
1、统一思想,提高认识。认识决定工作高度,做好专销协同工作,统一思想,提高认识是首要任务。
统一思想,认清困难。当前行业面临着巨大的压力和困难,而主要形式表现在卷烟销售上,实际问题是出在市场上,目前最能感受到压力的是咱们营销战线的同志,而专卖战线上的同志对于卷烟销售所面临的压力感受不多,所以我们要通过销售调度会,通过专销联席会,通过市场动态分析会,让专销人员统一思想,把思想统一到调整市场状态上,统一到调整客户状态上,统一到调整自身工作状态上,从而为稳销量、压库存、提结构夯实坚实的基础。
提高认识,增强信心。通过专销人员对于个人职责的梳理,通过对于省市县文件的学习,通过认清行业当前所面临的困难,结合本年度专卖和销售战线上的工作要求,制定工作举措,结合本辖区卷烟营销、专卖管理现状,分析原因,议定对策,凝聚专卖、营销队伍合力,鼓足干劲,克难攻坚,为完成2015年县局各项工作任务奠定思想基础,增强必胜信心。
2、强化领导,明确职责。专销工作开展多年,为何成效不大?笔者分析原因,还是因为领导不重视,大家都喊专销协同,会议结束后各自做各自的事儿,专销协同只是体现在会议上,体现在宣传报道里,所以在新时期,要做好专销协同工作,必须从领导处着手,从顶层设计入手,高屋建瓴的做好此项工作。
我们要成立专销协同领导小组,对专销协同长管常抓,我们要坚持主要领导牵头,分管领导具体负责,专卖和营销部门的负责人承包片区,客户经理和稽查队员根据负责的辖区,相互进行结对工作。
在工作细化上,要求客户经理知晓片区零售客户情况,违规客户情况,本辖区违规经营的现象有哪些,以及如何对违规客户的经营状况进行日常观察,监管等信息。要求稽查队员了解片区的销售情况,销售档次,适销品规,从而对客户的不正常销售异动情况提早做出甄别,有效防控卷烟非法流通情况出现。
在协同工作上,要求客户经理和专卖稽查队员对于重点客户要每周联合拜访一次,不仅对违规客户的经营情况进行服务、督导,而且对违规客户产生一种震慑力。协同拜访,密切配合,还可以帮助客户解决经营难题,提升卷烟销量和利润空间,一道收集市场违法线索,共同打击涉烟非法分子,切实维护市场秩序。
3、互帮互助,共同提高。专销一家,专销共同体,这说明专卖和销售是两个互为依存,互为依仗的部门,作为专卖和销售部门,要互相帮助,共同提高。
定期培训,打造复合型人才。培训是提高素质,提高技能的最佳途径,以往的培训都是各自部门对照各自的需求开展培训,专卖部门的培训专注于市场管理,真假烟鉴别,情报搜集、打假破网等方面,而营销部门的培训则侧重于市场营销,品牌培育,客户维护,信息采集等方面,这样的培训对于各自工作的促进是很有帮助的,但是对于专销协同却帮助不大,客户经理不懂专卖知识,无法协助专卖稽查队员开展工作,专卖稽查队员不懂营销知识,则无法协助客户经理开展工作。
所以说,专销协同,协同培训是重点,通过结合各自的岗位要求,制作“协同培训教材”,将专卖、营销知识糅合在一起,定期举办卷烟营销、专卖管理、真假烟知识鉴别培训班,要求客户经理要熟悉烟草专卖法律法规,掌握真假烟鉴别知识,专卖APCD工作法的内容,同时要求专卖人员了解营销系统客户销量,销售结构的查询办法,当前的营销工作的重点,货源投放的依据等知识,通过强化培训,通过互相学习,培养专销协同的“多面手”,打造复合型员工,为专卖制度下的卷烟营销市场化取向改革铺平道路,凝聚合力。
4、定期沟通,常态运行。专销协同是一个常态化的工作机制,需要在今后的专卖市场管理过程中,在营销的市场服务,卷烟营销过程中长期运行的一种制度,常态化的运行需要制度保障,更需要交流的平台,在组合拜访,在协同培训之余,专卖和营销战线上的工作人员需要相互交流,所以专销联席会议作为这样的一个平台,显得尤为重要。即我们要定期召开专销联席例会,建立专销共同参与的动态市场分析机制。
如何利用好专销联席会制度呢?笔者以为首先要定期召开。一个制度的运行,一个运行模式的实施,必须要沿着正确的轨道进行,召开联席会议也是,专销联席会每月开展一次,要形成制度,雷打不动,常态化进行。其次要确定一个会议主题。不突出主题,联席会议就会变成茶话会,专卖说专卖的事儿,营销说营销的事儿,要么自说自话,要么相互吵架,这样的专销联席会不仅无法取得预期的效果,而且影响到专销协同的基础。所以在每次专销联席会的召开前,我们要确定会议的主题,本期的专销联席会究竟要解决专卖和营销工作中的哪些问题,究竟要相互通报哪些信息,确定好会议主题后,参会人员就会议主题进行发言,确保会议主题突出,效果显著。最后要形成记录,强化落实。会议不落实,就是务虚会,所以我们要对联席会会议进行详细的记录,本期会议形成什么决议,两个部门在接下来如何就专销协同开展工作,这些都要做好记录,确定每个会议决定事项的承办人、督办人,对会议决议的事项进行跟踪监督,在下一次的联席会上,要对上次会议的落实情况进行通报,这样形成一个开专销联席会,就专卖管理、营销服务中的热点难点问题进行互动交流研讨,达到统一思想,形成共识,解决问题的良性循环。
在公司层面的专销协同会议定期召开,而在员工层面的联动要做到及时和即时,要做到客户经理与稽查员坚持信息互通,对每日工作中发现的问题及时传递,做到发现问题传递及时,部门即时落实,责任人限时解决。
三、专销协同的重点工作有哪些?
1、保市场。当前市场状态不稳,销售受到影响,专销协同的首要任务就是要保市场,保证市场状态,确保市场净化,从而为卷烟销售夯实基础。
专销协同,做好市场监控工作。卷烟市场是一个动态平衡的,当卷烟销售出现波动的时候,就说明我们的市场出现了问题,专销协同监控市场首先要发挥营销部门的数据监控功能。营销部门要建立销售销售大数据库,每日、每周、每月、每年的各档次卷烟销售情况,各品牌的销售情况,销售和投放比率等数据要做好整理,并制作曲线图,然后将当前的卷烟销售情况曲线图进行对照,当曲线比率发生较大偏差时,说明我们的市场有非法流通卷烟,有假私非卷烟的流入,营销部门可以具体分析到具体的档次,具体的品牌,为专卖的精准管理提供依据。
专销协同,做好客户的监控工作。客户状态的好坏决定了市场状态的好坏,如果客户经营非法卷烟,其状态表现肯定有异常之处,作为客户经理在日常走访的时候要关注零售客户的卷烟销售情况,卷烟陈列情况,观察客户的柜台有无假私非卷烟公开摆卖,发现信息要及时和专卖稽查队员联系,采取重点监控,重点管理,以维护良好的市场状态。
做好客户的监控工作。转销联合,要加大对一些“小客户”的监控工作,目前因为长期的经营习惯,一些大客户借助帮小规模客户网络订货,存烟款的机会逐渐控制小规模客户,借助他们的户头订购卷烟,或用于自己销售转批给无证户,
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