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精益小故事:小改变 大改善

以宁夏固原烟草精益管理纪实为例
2015年06月26日 来源:烟草在线 作者:王海霞
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  烟草在线专稿  烟草营销中会遇到许多大大小小困难,但这些困难的解决办法有时只需要一些小小的改变,便能有出人意料的惊喜效果。下面笔者分享自己身边的精益小故事,供大家借鉴参考。

  上午临下班前,综合管理员闫姐在中心QQ群通知“下午上班讨论春节货源供应,再议议节日期间中华的投放”,让各岗位人员都思考一下!

  “固原春节消费很具季节性特点,无论是参照往年的类别占比,还是依据当前市场信息确定本期的供应总量及结构都比较容易,单说中华的投放,难道要调整中华投放的模式,要怎么做啊?”作为采供我心里暗暗的想。

  下午上班后,各岗位不约而同的都坐在了采供部办公室。“小王,早上看闫姐发通知说还要讨论‘中华’烟的投放,意思是要扩户吗?”原来小吴对中华的供应讨论也有疑惑!

  “要过年了,采供部把春节的销售计划和货源安排也做出来了,对整体安排没有什么改动,但对于中华我还有个新的想法!”杨春燕主任一进办公室就给大家说道。

  “中华烟的投放,最好是能够扩户,现在要中华的客户不断增多,客户服务平台也有人发帖要中华。但是中华烟量小,能扩户不?”一向反应快的渠道主管赵文云一边说一边看我。

  是啊,作为目前唯一被列为“紧俏”的中华烟还能扩户吗?

  “随着消费结构的提升,中华烟的需求面逐年也上升,好多没有投放中华的客户都认为能销售中华品牌,那么这部分客户是月度需求还是季度需求,还是就在特殊的节日期间需要,我们没有正式收集过这方面的信息和数据,所以我想很有必要对该部分客户需求进行一次调查,再结合实际看能否对货源进行一些调整,做一些改善,也有利于提升客户对货源供应的满意度,大家觉得是不是?”杨春燕主任说。

  “可以做调查,但是调查的时候一定要说清楚是了解客户的需求,不一定供应,别到时供应不上,本来意在提升客户对货源供应的满意度,结果因为调查了需求,结果没供应反而影响满意度”我带有强调的说。

  说干就干,细心的市场信息主管按固原卷烟销售特点,将客户需求按季度进行分列,组织各营销区域客户经理通过客户服务平台、电话、实地拜访等方式对未投放中华的客户需求进行了调查,共计调查客户2528户,占全市客户总数的50.57%,有中华品牌货源需求客户1262户,占调查客户总数的49.92%,客户数也不少啊。如何调整货源才能实现这部分客户的供应呢?

  通过分析调查结果得出,虽然需求的客户将近占到调查总客户数的一半,但这些客户中,有绝大部分客户属于季节性需求,大都集中在春节和一些传统节日期间,需求量月度多为1-2条,可见客户对中华的需求提报还是较为理智。当然,这个结果也打消了我之前的顾虑。针对调查结果,我们又展开了一次如何满足有需求客户供应的讨论,大家各抒己见,最后我们采用四项措施以实现对“未上柜销售但确有需求”客户“中华”品牌的投放:

  一是在客户服务平台发布关于中华要扩户的公告,让客户知道公司通过需求调查,要对有客户需求逐步实现投放。

  二是各营销区域结合客户具体需求时段,将有需求的客户进行分组,按月按周实施投放,满足客户需求。

  三是通过实时订单查询该部分客户货源使用情况,对未订购或订足率低的客户再次回访,了解客户实际情况。

  四是按周在全市范围通报供应中华客户货源使用率,督促各区域更加精准实施客户需求把握和投放,避免紧缺资源的浪费,提高客户对整体货源供应满意度。

  所谓功夫不负有心人,通过各级营销人员三个月的不断沟通、互动、监控,按照客户不同阶段的需求,分月、分周将货源进行了调整,满足了该部分客户节日需求。各个阶段的实施过程中,我们通过客户服务平台看到客户朋友积极参与讨论,老客户担心扩户会对减少他们的投放量,新客户高兴他们的需求能够满足,无论谁的疑问我们逐一都做了回复。同时,根据客户需求,我们将在三季度对这个季节有需求的客户货源进行一次调整,满足客户季节性需求。

  此次对一向“紧俏”的中华品牌货源投放进行了调整,竟获得了客户朋友意想不到的理解、支持和认可,所以说我们不要一味的担心这样、那样做会引发什么,不要用一成不变的思维去思考和否定下一步的步伐,我们要通过调查、分析、了解,多收集一些支持我们采取措施的信息和数据,让每项措施有理有据,合情合理,随之你会得到“小改变,大改善”的效果!

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