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“管”出一片新天地

江苏淮安市局创新物流管理工作小记
2015年02月06日 来源:烟草在线专稿 作者:缪开华
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  烟草在线专稿  “在物流配送中心建设过程中,我们始终以创新工作方法、全面提升水平为重点,从卷烟入库到分拣送货,每一个环节都在积极探索,不断创新求变、提升效率。”江苏淮安市烟草专卖局(公司)局长(经理)李前效的一番话,道出了淮安烟草物流工作的关键词:创新管理、提升效率。

淮安市局(公司)李前效局长(经理)亲自到一线进行配送服务  

  “篱笆”一拆满眼春

  淮安境内有山有水,行政区域跨度大。由于所属区域不同,县、区局(分公司)送货经常出现“舍近求远”的现象,造成资源浪费。运用先进的管理手段实现跨区域送货,是摆在淮安烟草面前的现实问题,也是亟需解决的问题。 

  “要做就做好,要划分就划分到位!”淮安市局(公司)卷烟物流配送中心干部职工下定决心。想法是美好的,但操作起来并非易事。送货线路的划分和排序,涉及到全市2.3万零售客户,原有的50条送货线路都要重新规划。为了保证线路整合工作一次到位,2014年5月,物流中心引进了先进的“运输管理软件”(简称TMS系统),通过对配送里程和配送半径进行反复计算和论证,努力做到每条线路的里程、半径、订单工作量均衡,力求使线路划分严谨、细致、合理。由于工作量大而繁琐,物流中心干部职工都主动放弃了休息日,加班加点划分线路、进行排序、熟悉线路。到去年年底,淮安烟草物流配送已彻底打破行政区划限制,形成了“1+2”(即1个配送中心加上金湖、盱眙2个中转站)的配送模式。 

  通过不断调整、完善和提升,如今,淮安烟草物流配送已经形成了完美的“环形线路”,成功实现了送货客户“首尾相接”。目前,在配送任务跟以前相当的情况下,淮安市局(公司)物流中心每天可少用4台车,配送里程减少约520公里,全区的送货费用率同比下降20%以上。 

  “纠错”带来高效率

  淮安市局(公司)物流中心电子标签分拣线的喂烟都由人工作业完成,分拣中难免出现错烟、多烟、少烟、漏码、连条等现象,导致无法进行精准打码,影响分拣效率。为解决这一难题,物流中心在分拣线设置了卷烟分拣纠错系统,采用自主研发、自主创新的最新图像识别技术,对高速通过分拣线的卷烟拍照留影,并根据数据库数据对影像进行高速识别,确定条烟的品牌规格,生成在线核对订单信息,自动读入当日生产数据,生成当日生产数据库。 

  卷烟分拣纠错系统通过系统的数据处理,联动控制、声光、画面协调全面提示报警方式,直观简明地显示当前卷烟分拣情况,快捷明确地给出分拣出错的卷烟信息,保证操作人员在第一时间发现错误,快速解决问题。 

  这是物流中心创新工作、提高效率的一个案例。针对分拣线运行中时常出现人为错误的情况,淮安市局(公司)物流中心想办法、拿举措、解难题,提升了卷烟分拣质量和工作效率。精准的物流配送作业,进一步保证了分拣准确率,减轻了劳动强度,确保了配送服务质量。2014年,淮安市局(公司)物流中心卷烟分拣纠错系统获得“中国物流联合采购会优秀案例奖”。该系统现正在申请国家局创新项目。

  “规范”撑起一片天

整装待发

  “淮安烟草物流配送中心组建时间较短、基础薄弱,因而管理难度也大,但物流中心全员能够把创新管理工作当成一件大事来抓,用‘规范’撑起物流管理一片天,取得实效。”物流中心经理丁志刚对笔者说。

  卷烟配送是物流管理的重要环节,但其工作基本是在市场上完成,具有难监管、难掌控、难考核的特点,因此,加强对送货路线、送货顺序、送货时间、送货里程、送货油耗、送货服务的标准化管理,不仅能提高客户的满意度,而且也能降低配送成本,增强配送过程安全保障。为了解决管理难题,物流中心组织管理人员跟车调研,核定每条送货线路的送货顺序、时间、里程、油耗标准,并不断丰富服务内涵、创新服务形式,摸索出了“六定三满意”服务模式,即定时间、定地点、定里程、定线路、定油耗、定规范,确保让零售客户满意、消费者满意和卷烟工业企业满意。如今,“六定三满意”工作法经验已经全省进行推广。

  “规范工作只有从现场到市场,才能塑好行业整体形象。”这是淮烟物流人的共识。为此,物流中心引进了先进的“7S”现场管理机制,通过“7S”管理常态化、制度化、日常化运作,培养了物流员工良好习惯,提升了工作质量和企业形象。提起“7S”管理,物流中心叉车工戴金顺说:“以前卷烟出入库时,基本上是哪里有空间就放哪儿,各种卷烟摆放得杂乱无章,找起来很麻烦。推行“7S”管理后,卷烟出入库实行分区域定位,配送时按送货顺序实行分前后排位,作业效率明显提高。” 

  工作效率的提升,带来的是零售客户的满意。市区人民路零售客户陈洪虎高兴地说:“烟草公司的送货效率高了,对我们的卷烟经营帮助很大!” 

  淮安市局(公司)物流中心立足创新、关注创新、鼓励创新,让物流管理结出累累硕果。在各个部门间营造一种你追我赶的创新氛围。如今,他们正以建设“科技物流、精益物流、人本物流”为方向,围绕关键点进行大胆创新、不断改革,实施“六精准”作业管理、探索物联网技术应用、推行客户“电子签收”系统,努力降低运营成本,提升科学服务能力,不断推动物流管理向更高层次、更高水平迈进。

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