烟草在线专稿　　烟草物流是行业的核心业务，实现烟草物流的“不可替代性”既是“卷烟上水平”的需要，也是保证行业持续健康发展的需要。我们要准确把握“科技物流、精益物流、人本物流”发展方向，深入推进精益物流建设，不断提升全省系统现代物流发展内涵，努力实现企业物流向供应链物流的转变和提升。“精确核算”是精益物流的基础，本文通过对江西余烟草物流中心费用核算现状与存在问题的深入分析，针对“工作环节分的开，费用执行算的清、配套制度控的好”等方面深入剖析，探索建立一套符合企业要求的物流费用核算模式。

　　一、现状与问题

　　（一）对物流成本构成认识不清

　　当前对物流成本计算标准及研究成果表明，物流成本包括显性成本和隐性成本，显性物流成本指产品在包装、运输、储存、装卸搬运、流通加工、物流信息、物流管理等过程中所耗费的人力、物力和财力的总和，隐性物流成本包括存货有关的资金占用成本、物品损耗成本、保险和税收成本。而在我国现行的财务会计制度中，没有单独的科目来核算物流成本，一般所有的成本都列在费用一栏中，无法分离。我们现在研究的仅仅是显性成本，即各项费用。因此，在核算的前提和基础模糊的情况下，是难以实现对物流成本的精确掌控的。

　　（二）纳入核算的物流费用的归集口径不一

　　目前江西省烟草物流精益核算研究和实践都还处在初步探索阶段，从整个行业的实际运行来看，卷烟物流费用的归集与核算层级不一致，无法详细、真实的反映整个物流费用构成情况，对卷烟物流成本控制带来一定的盲目性。费用核算口径暂未统一，各地市由于各种客观原因，纳入物流费用核算明细科目标准不一。如有些地市的物流中心与市局距离近，因此水电费未进行分割，食堂管理福利费未单独核算等等，导致数据缺乏可比性。

　　（三）管控费用的配套制度不够健全

　　目前各项费用管理制度不够健全，尤其是缺乏对费用使用的监管制度。要向管理要效益，精益核算亦如此，要有健全的制度作为辅助，费用才能更好的得到控制。从目前的情况来看，对于费用控制仍处于较为粗放的阶段，没有一套严谨有序的流程来对费用支出进行严密的控制。管控费用制度的缺失还将导致物流中心为了完成预算，一味追求预算执行率达标。

　　（四）衡量费用的标准和方法缺失

　　由于过去对费用的精细度要求不高，因此物流费用的明细科目设置显得简单粗糙，部分明细科目甚至没有历史数据，这就导致无法利用历史费用明细记录来衡量各项费用核算标准。而目前又没有别的方法来对费用进行控制和衡量，在这种情况下，对于费用的管理就显得力不从心。

　　二、主要做法

　　通过借鉴行业内外物流成本管理的先进经验，并结合自身实际，江西新余市烟草公司物流配送中心以国家局和省局的要求为纲，紧紧围绕“分的开、算的清、控得好”的核心理念，确保物流中心二级核算从源头上得到有效管控，逐步实现卷烟物流定额管理体系。

　　（一）工作环节分的开，提高核算精度

　　精确核算各项费用，首先就要先“分的开”、明确各项费用的归属环节。物流费用的核算采取全方位多维度进行。一是通过梳理各岗位职能和实地测试作业流程，实现对物流费用的环节核算。将物流作业划分为仓储、分拣、配送、综合管理四个环节，分别对应仓储费用、分拣费用、配送费用和管理费用，在此基数上将各项费用进一步明细化，比如仓储费用下设人工费、装卸费、保管费、折旧费等等。另外，结合新余烟草物流实际情况，将明细科目再次细化，例如装卸费由入库、出库、清“三字头”中华组成等。力求在各项费用细化上做到横到边、纵到底。二是以部门为单位，对物流费用进行划分和归集，实现物流费用的部门核算，例如物流资产管理是以部门为单位，设定各部门资产管理员随时掌握资产的全部信息和使用情况。

　　（二）费用执行算的清，提高定额管理准度

　　费用执行“算的清”是实现物流费用精确核算的核心，也是实现卷烟物流定额管理体系的前提。根据近一年以来的运行数据，将人工费、装卸费、包装费、燃油费、劳动保护费、修理费等10余项物流费用开展了定额管理。在物流费用中，人工费、折旧费、无形资产摊销费为固定成本，无需进行高精度控制。而在可控费用中，配送车辆的维修费和燃油费、仓储、分拣设备的维修费和耗材费四项约占可控费用的70%。因此，在精确核算上唯有抓重点方能突显实效。

　　1.以“人、车、物”管理为重点、全面建立“一辆车、一个岗位、一本档案”为主要内容的管理模式，加强车辆管理。

　　车辆维修透明化。车辆采用维修与加油定点的方式，由市局通过招标方式公开选定定点供应商。在不影响正常配送工作的前提下，车辆出现故障后，首先进行故障鉴定，人为原因由驾驶员个人承担费用；在驾驶员队伍中，选择思想素质高、技术过硬、敢说敢管的驾驶员担任兼职车辆管理小组成员，全程参与车辆故障鉴定、维修、废件回收过程。杜绝配送车辆“一坏就修、修好又坏，大问题常出、小问题不断”的不良局面，从而有效降低车辆维修费用。

　　车辆加油规范化。车辆加油采取“一张主卡、统一加油、统一管理，一周一次”的方式进行，同时将车辆月度公里数、百公里耗油、车辆年检维修费等三项指标进行登记，每月进行统计分析，为每辆车定额管理提供数据支持。

　　2.加强物流设备和信息系统管理。采取“大问题找厂家、小问题自己修”的原则，建立了设备档案，定时保养，倡导以保代修，不仅确保设备有效运行，也降低机械设备的维修费用。

　　3.加强耗材管理。通过市公司统一招标选定分拣耗材供应商，确保价低质优，建立耗材采购使用台账，严格登记，确保耗材费用精简。

　　4.定期开展物流成本核算分析。围绕精确核算目标，做好月度、季度、年度物流费用成本分析。对可控费用建立物流费用管理台账，根据实际发生情况，逐笔登记。每月对台账数据进行归集、汇总，每季度编写《新余烟草物流成本费用分析报告》，　将固化数据转变为有价值的信息，查找物流费用管理中存在的问题，在实践中不断提高，在创新中不断发展。

　　（三）配套制度控的好，提高费用执行力度

　　为推动精确核算、加强费用控制管理，进一步合理的降低各项费用，提高预算的执行力度，实现定额管理。针对每项定额费用制订一套与之相应的管理制度，保障费用在定额标准下执行。一是优化费用使用及报账流程。各环节必须要有专门的标准化措施，各项费用什么情况可以报，可以报多少，怎么报都要有统一的流程。二是建立严格的规章制度。要对各流程实行全面的质量管理，明确职责，并定期进行监督检查。制定了针对关键节点和重大风险源的《新余市烟草公司物流配送中心设备管理制度》、《新余市烟草公司物流配送中心车辆管理规定》、《新余市烟草公司物流配送中心办公用品管理规定》、《新余市烟草公司配送中心费用核算及报账管理办法》等十几项制度，对物流中心费用管控的全过程进行实时和无死角监管。

　　三、实施效果

　　经过近一年的努力，“精益物流”理念已深入人心。部分可控费用已实现定额管理，并已初显成效，

　　一是整合资源，优化线路。按照“流程最优、配置合理、服务到位、降低成本”的指导思想，物流人员减少6人，车辆减少1台，实现了“三个减少”、“一个提高”，即人工成本减少、送货里程数减少、车辆维修费用减少、送货车载率提高。

　　二是定额管理，控制费用。车辆维修和燃油费预算由成立之初的“年年超、年年要”，到目前基本实现了在销量上升、服务客户数量增加的情况下，两项费用稳中有降、预算略有结余，其中，作为可控成本中的关键科目，燃油费由2011的24.86万元下降到2013年的19.92万元。另外，单箱物流费用从2011年198.72元/箱下降到2013年的168.85元/箱，降幅达15.03%。

　　新余烟草物流中心今后将运用精确核算成果，结合定额标准和预算管理，建立“由下至上”、“自上而下”等多种核算方法并存的预算模式。同时，不断优化预算工作流程，定期对定额指标和定额标准进行完善，力求在指标分解上做到“横到边、纵到底”，从而实现定额控制和预算管理双提高。物流费用精确核算是一门精深的学问，是一项需要不断学习、深入研究和持续改进的工作，将以此为契机，形成物流精确核算的长效机制，为实现卷烟上水平，提供强劲的助力。