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浅谈基层推行精益财务管理问题及对策

2014年12月10日 来源:烟草在线专稿 作者:张敏
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  烟草在线专稿  摘要:本文以精益思想为出发点,以精益财务管理为手段,把财务管理渗透到企业的每个业务环节,挖掘行业改革发展潜力。

  关键词:财务管理 精益化 价值

  本文以精益思想为出发点,以精益财务管理为手段,把财务管理渗透到企业的每个业务环节,挖掘行业改革发展潜力。

  一、精益财务管理概述

  精益财务管理或称精益化财务管理,是以“精益管理”的思想为出发点,在企业的筹资、投资、营运资金、成本管理等过程中,把精益管理思想与企业财务管理思想相结合,设计的一套现代化的财务管理模式。基本目标是,在进行财务管理活动中,充分挖掘和利用企业现有的可利用资源,排除一切不能创造价值的作业和行动,有效的组织和配置资源,以求成本的不断降低和利润的不断提高,最终达到提高企业价值的目的。

  二、烟草商业企业基层财务工作现状

  2.1原始凭证审核存在漏洞

  虽然各单位在报销手续上手续齐备,也做到了经手人签字、会计复核、领导审批,但审核一般不够到位,财会人员只是看到了发票及明细,审核了发票的真实性、报销金额的准确性,但是具体买的东西用到了那里、超没超标、政策允许不允许,由于不是会计凭证附件所要求的内容,有时候怕麻烦,财会人员往往没有追根问底。根据会计法律规定,财会人员两个基本职能之一即会计监督。实际情况是会计监督职能形同虚设,会计人员只要看到有主管领导签字,也不严格审核就根据票据报销,这是目前财会人员共有的通病。

  2.2财会人员更换频繁、综合素质有待提高

  目前,市级局财会人员基本上都是持证上岗,且由于近年来企业对职称的重视,拥有职称的财会人员逐步增加。但是各县级烟草商业企业的财会人员有些还为非专业人员,都是凭借经验或者有限的财务知识在维持日常工作的开展,有的未经过正规培训,不具备会计从业资格,出现一些违反会计基础操作规范的问题:记错会计科目;原始凭证粘贴不规范;附件不一致;未按规定程序处置资产;个别发票不真实、不合法等,这些都是《会计法》所不允许的。加上人员的工作变动,财会人员更换频繁,给基层财会工作带来了极大的困难。会计人员的素质造成做账能力的不同,从而最终影响报表的质量、信息的精准性。

  2.3会计基础工作管理有所放松

  近年来,烟草商业企业会计工作越来越规范,因此,开始部署其他方面的工作,市级局对会计基础工作的重视也开始转移,会计基础工作不够精益化。会计基础工作是保证会计信息质量的重要环节,没有健全的会计基础工作,就难以确保会计报表的质量。对于县级局来说,财会人员既是县区经营管理者的下属,又要对其财务行为进行监督约束,不可避免地会产生部分单位为了小集团利益而损害整体利益的行为,甚至违纪违规的现象也时有发生,这在一定程度上也影响了会计基础工作的规范化,会计基础工作的规范化标准降低。

  三、烟草商业企业基层推行精益财务管理的重要性

  面对国际、国内形势的变化,烟草行业的改革取向离不开真实可靠的会计信息,而会计信息的质量在很大程度上依赖于企业内部财务精益化的运行效果。

  3.1基层财务工作的精益化有利于从源头控制成本费用的增长

  省级局看到市级局的会计信息每月直观的就是几张报表,虽然也能看到凭证,但是要查看附件,必须得下市级局调研,从人力与时间上来说,每个月不现实。因此,必须从源头上控制成本费用。市级局、县级局直接核算的财务工作者,掌握着单位经济业务运行的第一手资料,只有使制度、报销流程、审核责任等更加精益,才能达到从源头上控制。

  3.2基层财务工作的精益化有利于提升会计信息质量

  在实际工作中,会计信息反映中仍存在不少制约因素,如记错科目等现象,财务工作的精益化,财务人员才能充分发挥“监督、服务”的作用,严格把好单位财务核算关,保证财务信息的真实、完整,切实做好会计基础工作,提高会计信息质量。

  3.3基层财务工作的精益化,有助于财务人员综合素质的提高

  财务工作的“精益化”,制度体系将更加完善,内部管理也将更加规范,这在一定程度上可以使财务人员得到充分的锻炼,专业能力、工作作风、组织协调能力等得到有效提升,促使会计人员竞争意识、危机意识和管理意识的形成,有利于提高会计人员队伍的职业道德和业务水平,有利于夯实基层财务管理基础。

  四、对烟草商业企业基层推行精益财务管理的几点思考

  精益的重点是利用现有的资源实现生产价值的最大化,而财务管理的目标是企业价值的最大化。一方面考虑资金的时间价值,考虑报酬与风险的关系,实现企业潜在的或预期的创值能力;另一方面,统筹安排长短规划,有效管理自己,克服企业在追求利润上的短期行为。通过财务精益化能让企业在经济增长方面真正关注增长质量,关注企业整体价值的提升,财会人员也从单纯的理财目标变为企业价值的整合者。笔者结合烟草商业企业实际,从以下四个方面对基层精益化财务管理进行思考:

  4.1财务预算“精益化”

  一是领导的积极推动是贯彻精益预算管理的重要前提。

  二是全员参与是企业预算管理实践精益管理的必然要求。

  三是继续推进预算定额标准体系建设。

  四是严格预算过程管控。充分发挥预算责任主体与归口管理部门的控制作用,在预算管理的硬约束与软弹性间寻找平衡点。

  五是开展预算管理定期“回头看”工作,对费用预算执行情况逐月进行通报、比较,让员工从一张纸、一支笔芯、一升油的角度去树立节约意识,厉行节约,使大家都参与到努力营造人人讲节约、事事讲节约的良好氛围中来。

  六是建立健全长效机制是推进企业财务预算管理精益化的重要保证。

  4.2物流核算“精益化”

  一是从核算理念上抓成本控制。综合运用标准成本法、作业成本法、定额成本法,对物流费用成本进行分类核算,从卷烟进货、验收、入库、货位管理、分拣、打码、出货检查、装货到送货等流程,各环节都有专门标准,加强成本核算管理。

  二是从费用归口环节上抓成本控制。卷烟物流费用要按照仓储、分拣、配送和卷烟物流管理环节分别核算,每个环节的费用要严格划分。

  三是结合市级局年度质量目标,将单项物流费用、物流效率指标、物流费用占三项费用比率等关键指标横向细化到入库、分拣、配送、管理四个环节。

  四是从可控费用上抓成本控制。严格执行物流成本预算管理,做到物流费用提前掌控。

  五是从行为习惯上抓成本控制。引导物流人员从节约一滴水、一度电、一升油开始,强化节约意识与自我管理意识,形成良好的工作习惯。

  4.3 财务流程“精益化”

  精益化”财务流程,一要坚持以人为本的原则,通过加强财务人员思想作风建设,树立财务人员大局意识、服务意识和责任意识。同时,采用多种形式有针对性地加强财务人员学习培训,切实增强专业技能,建立一支政治素质过硬、专业素质过硬的财务队伍,这也是搞好精益财务工作的重要保障。二要建立健全以会计控制为核心的内部控制制度,根据国家政策、省局政策适时修订相关制度,如《差旅费管理办法》、《财务开支管理办法》等,增强企业的抗风险能力。三要从战略的高度健全财务管理体制,建立和完善财务内部职责分工、专家咨询体系和内部协调体系。

  4.4资金管理“精益化”

  一是加强现金的精益管理。一要按照财务制度规定,合理确定现金的报销额度及持有额度、保证现金收支平衡、强化现金日常控制;二要在保证日常经营开支的基础上,“看住、管好、用好”钱,提升现金流的管理水平,合理控制营运风险,防范资金风险。

  二是应收、应付账款的精益控制管理。一要认真负责地编报好每旬的资金需求预算,提高资金需求预算的准确度;二要加强与上级公司的沟通协作,及时通知划拨内部存款,充分利用资金监管系统平台,进一步优化工作流程,提高资金使用效率;三要控制应收账款的规模,加强应收账款的回收管理,通过内部管理控制,合理统筹资金;四要积极协同配合业务部门推进卷烟货款跨行支付结算和配套银行卡应用工作。

  三是存货的精益管理。存货,是烟草商业企业资金占用的主要方面,因此加速存货的变现速度,也就至关重要。一要关注存销比,注意卷烟结构调整可能会带来的滞销卷烟问题,要加强对于积压卷烟的管理,加快卷烟货款销售回笼,防范资金潜在损失。二要合理把握卷烟的购进与销售速度,在存货达到安全预警线的时候合理安排采购,会节约一定的资金占用利息。

  四是突出监管,规避资金管理风险。企业要借助资金监管系统,严格按照规定履行审批程序,加强资金结算全过程监督,加强银行对账工作,防范资金安全风险。

  财务管理是企业经营管理的中心,精益财务是企业精益管理的重要基础和关键内容,在基层推行精益财务管理是烟草商业企业财务由核算型向价值型转变的基本内容,是企业实现稳定健康发展的重要基础,也是在当前形势下实现好“卷烟上水平”的重要保障。

  参考文献;

  [1] 杰罗尔德•所罗门. 《精益财务

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