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干部档案审核工作该如何“审”

2015年10月19日 来源:烟草在线 作者:王春梅
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  烟草在线专稿  近期,根据全国干部人事档案专项审核工作会议、烟草行业干部人事档案专项审核工作培训会议要求,行业各单位都开始为期半年的档案专项审核工作,包括档案改版、专项审核及电子档案更新维护三项内容。但在实际审核中会出现各类问题,笔者结合本部门审核工作的开展,进行了一些总结。

  审核前:认真筹备,做好两个准备

  制定档案审核专项方案。根据省局干部人事档案专项审核工作方案,成立档案审核专项领导小组。陆续做好档案改版所需材料的订购、员工家庭成员及重要社会关系的填报工作。进行档案预审、审核人员培训。各通过档案预审总结出档案审核中的疑难点,优化档案审核的工作流程。对参加档案专项审核的人员进行专项的业务培训,通过理论讲解和实际操作使审核组成员掌握此次档案审核的要点。

  审核中:注重过程,坚持三个严格

  严格档案取用管理。人事档案是干部职工最重要的档案资料,审核人员每日领取、交还档案时,均需填写《档案审核传递表单》,保证档案材料安全完整、不遗失。严格全面审核档案。根据审核小组制定的审核流程,从档案中的出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作简历、岗位身份以及家庭主要成员及重要社会关系等重要信息入手,对档案信息进行全面、逐项审核。尤其审核档案材料是否涂改造假,出生日期、参加工作时间等信息是否真实准确,重要原始依据材料是否规范完整。严格遵守认定原则。档案信息认定时,审核人员要严格遵守每一项认定原则,尊重档案材料的每一项真实记载。对档案材料不齐全、不规范的,根据材料内容和性质的不同,分别采取补充收集、原件复制、完善手续等方式进行补充和规范。对干部职工重要信息记载不一致且没有原始依据材料、按照现有政策难以认定的,本着从严掌握的原则,综合研判出具审核意见。

  及时总结审核过程中遇到的困难

  宣传不足。审核小组按照工作流程将对有问题的档案进行查证、核实,与相关人员进行沟通时,仍有部分职工抵触审核工作,不予配合。补交不及时。审核过程中发现,部分员工的档案内缺少材料,根据档案审核原则,本人必须将材料交回。但是在工作开展过程中,部分员工档案资料迟迟不能交回,特别是党员材料的补充,严重影响档案审核进度。部分职工不认可审核结果,但又不提供相关证明。根据审核工作要求,对审核组出具的认定表中的信息不认可的,需要提供相关证明材料。在实际操作过程中本人既不认可认定也不提供相关证明,审核小组虽多次解释也没有达到效果。

  应对困难点进行改进

  加强宣传引导。档案审核组自身应当更加严谨的开展档案专项审核工作,对组织负责、对本人负责。同时在审核过程中紧密关注舆情反映,加强正面引导,为专项审核工作顺利开展营造良好氛围。开展审核工作考核。在审核小组内部实施绩效考核,设置合理的考核维度,将档案审核工作的效率和质量等与审核人员的考核成绩衔接起来。制定档案审核制度。在完善审核小组工作制度的同时,研究制定档案审核制度,从审核政策规定到各项操作程序做出规范。加强与部门负责人的沟通,建立部门负责制,保证审核工作的进度和效率。

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