在防疫期间人员尽量避免聚集的前提下,四川省攀枝花市局(公司)采取信息技术手段满足内部沟通交流需求。
一是合理运用新视频会议室。通过前期建设工作,攀枝花市局(公司)新视频会议室投入使用。2月27日,攀枝花市局(公司)通过新视频会议室召开全市系统年度工作会,会议共设置一个主会场和五个分会场,有效控制了参会人员密度。会议实现了主会场和分会场之间声音图像双向传输,主会场主席台声音图像传送清晰传送至分会场,同时主席台上领导可清楚观看分会场实时画面。
二是充分利用即时通讯软件。攀枝花市局(公司)通过微信宣传等方式普及安装即时通讯软件钉钉,建立系统内部钉钉群。通过钉钉,市局(公司)一是利用任务推送功能开展员工春节行程调查、每日健康打卡等信息搜集活动,及时掌握员工健康动态,二是利用群视频会议功能召开机关内部、县局(分公司)内部视频会,在保障信息沟通的基础上大大减少人员接触,降低接触风险,同时使在家办公人员也能参与到工作讨论中来。
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