烟草在线兴国消息 近日,江西中烟兴国卷烟厂全面加强企业内部管理制度建设,强化企业内部管理制度的建立、完善、执行,确保内控制度的健全性、有效性,进一步规范企业生产经营活动,为企业日常生产经营的正常运行提供有效支撑。
一是开展制度汇编,建立与完善文件制度。根据质理管理体系的要求,建立了质量手册、程序文件及三层文件的规范化文件体系,涵盖党建、行政、综合、生产计划、生产设备、质量、物资、信息化、财务、审计监察、人事及教育培训、综治安全、专卖内管方面。启动了标准化体系建设,成立了标准化技术委员会分会及技术标准、管理标准、工作标准组成的标准化工作组织机构。开展了标准化知识培训及竞赛活动,对原有文件开展了废、改、立工作,建立了涵盖质量、环境和职业健康安全管理的企业标准体系。到目前为止,共完成管理标准、技术标准、工作标准共计430余项标准的制修订工作。
二是强化制度运行,对文件制度宣贯与执行监督。将文件的宣贯培训纳入培训计划中,以各种方式对发布的文件进行了宣贯培训,确保了文件的要求和内容在适用范围内得到充分沟通和理解,确保了适用范围内的部门人员均能获取标准的有效版本。各部门结合绩效考核目标、依据岗位工作标准组织每位员工进行自检和互检,在文件执行过程中,加强了文件的运行监督工作。通过以上措施,确保了文件的各项要求落地。
三是实施制度检查,加大体系运行与监控整改力度。依据《内部审核控制程序》、《管理评审控制程序》、《数据分析控制程序》等体系运行监控标准,制定了《内部审核方案》、《内部审核实施计划》等体系运行监控实施计划,组织开展了内部审核、管理评审等监控活动,对不符合要求的问题项进行了归类统计分析,查找出了问题的主要集结点,真实反映了管理的薄弱环节,为制定改进措施,持续改进管理体系提供了决策依据。
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