烟草在线澄城消息　　为确保公文处理的规范性、准确性和及时性，陕西中烟澄城卷烟厂采取多项措施强化基础工作，进一步改进和提升公文处理质量。

　　加强基础培训。定期组织各部门负责人、文管员、机关管理人员开展公文拟稿及相关流程处理专题培训，对OA平台四大类发文类流程的功能用途和注意事项进行演示和讲解，并现场有针对性答疑解惑，进一步巩固公文处理基础，提升应用水平。

　　严格文件审核。针对实际工作中存在的问题，要求部门印发通知等文件必须行正式发文流程，不得以文件传阅形式替代发文，并明确文件传阅的功用，避免部门发文图省事、不负责任和流程错用等问题；要求部门负责人在收文时要明确填写处理意见，文管员及相关承办人要及时签收处理公文，完整填写办理结果；部门拟稿人要及时“回头看”，待正式文件印发后，通过查询历史版本，将其和首次提交文件认真比对，及时总结，不断提炼，避免同一问题不再重犯。

　　制作规范手册。为便于实际操作，主管部门通过提炼归纳，将发文类四大流程的功能和用途以及发文有关格式要求整理汇编成小册子，发放给员工，方便参考使用。

　　加强监督检查。职能部门加强对公文处理工作“回望”检查，对发现公文处理不规范、不严密、不及时等现象通报批评，不断提高公文处理质量。