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江西中烟赣南厂办公室充分发挥职能作用做好办公室工作

2013年03月18日 来源:烟草在线赣南消息 作者:刘军
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  烟草在线赣南消息  江西中烟赣南卷烟厂办公室准确把握大局,主动适应形势,找准工作的着力点,在认识上、思路上、方法上、自身建设上不断创新,使工作更具实效性。 

  充分体现“中枢”地位。一是处理好对上负责与对下负责的关系。办公室是上情下达、下情上达的枢纽。对上,采取主动加强沟通,把握工作重点,掌握工作要求,了解工作动态,吃透每一个新决策、每一项新制度的实质和有关背景,有的放矢地抓好贯彻落实;对下,布置任务要明确,深入基层一线,了解员工的所思、所盼、所求,掌握基层企业在推进过程中遇到的难点,并帮助基层妥善解决问题。二是处理好对内与对外的关系。办公室既是企业经营和发展决策的宣贯者,也是企业形象和利益的维护者,对内是枢纽,对外是窗口。对内梳理好工作流程,最大限度地整合内部资源,使各个环节协调互补,形成统一步调,促成工作合力。对外交流协调,搭建沟通渠道,建立互信机制,为企业发展营造良好的外部环境。  

  围绕“规范”抓好内部管理工作。一是认真执行中央“八项规定”。办公室按照学习贯彻中央“八项规定”的要求,进一步加强预算管理,规范归口预算支出。三月份,办公室对“三公”费用支出管理制度进行进一步完善,出台“公务接待、公务用车、公务出差”暂行管理规定,待行业和公司相关制度下发后,再结合有关要求,下发正式文件,并在办文、办会、办事的日常工作中,进一步转变工作作风,厉行勤俭节约,杜绝铺张浪费。二是认真执行“两项工作”的有关规定要求,按照公司和厂部有关物资采购的管理规定,进一步梳理物资采购的程序,从计划、审批、采购、监督、验收等各环节加强管理,在去年对办公用品采购和接待酒水采购实行公开招标的基础上,2013年要对车辆定点维修保养和新进赣州卷烟厂人员到厂实习的住宿租赁实施公开招标,真正做到“应招尽招,真招实招”;积极配合,主动接受纪检监察部门2013年对办公用品采购、领用的效能监察。三是认真做好标准化工作,把做好标准化工作作为推动办公室规范管理的一项重要工作来抓,认真执行已经制定的档案管理、办公用品管理、合同管理、车辆管理等6个管理标准和15个岗位标准,按标准化的要求,建立和规范各种台账;进一步完善服务接待、会议组织、归口预算管理和赣州办事处、南昌办事处的办事规范流程,推动党委厂部各项工作协调、顺畅运转,在构建办公室服务发展的资源体系和规范管理的流程体系上有所作为。

  围绕“效率”抓好办公室队伍建设。一是抓思想,通过会议传达贯彻等,把办公室员工的思想统一到企业的改革发展目标任务上来,统一到“保生产、保对接、保营销”的三大中心任务上来,统一到坚决贯彻执行公司党组和党委厂部的决策布置上来,始终围绕大局和企业中心工作开展办公室各项管理工作。二是抓学习,抓好专业管理、专业技能等各类培训和员工自身学习,进一步提高办公室员工的履职能力。三是抓实干,通过强化员工的工作职责和责任,建立办公室三级目标绩效考核,并落实目标考核责任,进一步提高办公室工作质量和工作效率。四是抓自律,把落实风险廉洁指数评价体系与办公室的实际工作相结合,在公务接待、办公用品采购、车辆管理、归口预算管理等方面认真对照体系的各项工作要求,开展自查自纠;把落实《廉政准则》与建立健全各项规章制度和规范的要求相结合,从源头和流程上加强治理,进一步提高员工的修养水平和自律意识,在构建办公室人才队伍建设的效率体系上有所作为。

  发挥好协调职能既是对办公室工作的要求,也是促进工作的需要。办公室必须坚持实事求是,一切从实际出发,据实情,说实话,办实事,求实效。在工作中,一步一个脚印,以扎实的工作和诚实的作风,做好办公室一切工作。

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